第九章,项目成本管理
2023-12-25 14:49:00 6 举报
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第九章,项目成本管理,主要关注于对项目预算的规划、分配、控制和优化。这一过程包括了成本估算、成本预算、成本控制和成本决策等环节。首先,项目经理需要根据项目需求和资源情况,进行详细的成本估算,确定项目的总成本和各项任务的成本。然后,基于成本估算结果,制定出项目的成本预算,为项目的实施提供财务指导。在项目实施过程中,项目经理需要不断监控项目的实际成本与预算的差异,通过有效的成本控制手段,确保项目的成本不超过预算。最后,通过对项目成本的持续分析和优化,项目经理可以找出降低成本和提高效率的方法,从而提高项目的经济效益。
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大纲/内容
一 成本管理4大过程域(3+1)
计划过程组
制定成本管理计划
成本估算
成本预算
监控过程组
控制成本
二 制定成本管理计划
1.输入输出工具技术
输入
项目章程,项目管理计划,组织过程资产,事业环境因素
输出
成本管理计划
工具
会议,专家判断,分析技术
2.制定成本管理计划
主要作用:在整个项目中如何管理成本提供指南
可以是正式的,也可以是非正式的,可详细,可概括
目的:确保项目在批准的预算内完成
3.管理计划内容
精确等级,测量单位,组织程序连接,控制临界值,挣值规划,报告格式,过程说明,其他细节
三 成本估算
1.输入输出工具
输入
项目进度计划,人力资源管理计划,范围基准,风险登记册,成本管理计划,组织过程资产,事业环境因素
输出
活动成本估算,估算一句,项目文件更新
工具技术
类比估算,参数估算,自下而上估算,储备分析,质量成本,项目管理软件,卖方投标分析,群体决策技术
2.成本估算内容
主要作用:确定完成项目所需的成本数额
成本估算是完成项目大致需要的成本,随着项目进展准确性越高
启动阶段,估算范围-50%到+100%,后期 -10%到+15%
某特定的时间点,根据已知信息作出成本预测
成本估算可以是汇总的,也可以是详细分列的
估算应该覆盖全部资源,直接人工,材料,设备,服务,设施,信息技术,以及特殊种类:融资成本,通货膨胀等
间接成本包括在项目估算中,则需算上间接成本
6.编制项目估算三步骤
识别并分析成本构成科目
根据已识别的项目成本构成科目,估算每一科目的成本大小
分析成本结算结果,找出可以替换的成本,协调比例关系
四 成本预算
1.输入输出工具
输入
估算依据,活动成本估算,协议,范围基准,资源日历,风险登记册,项目进度计划,成本管理计划,自制过程资产
输出
成本基准,项目资金需求,项目文件更新
工具技术
成本汇总,历史关系,储备分析,资源平衡限制
2.成本预算
主要作用:确定成本基准,用来监控项目绩效
项目预算包括经过批准的用于项目的全部资金,成本基准是经过批准且按时间段分配项目预算,不包括管理储备,只有通过正式的变更控制才能变更
成本基准是不同进度活动经过批准的预算总和,成本预算是将已经批准项目总的估算进行分摊
3.成本预算特征
计划性
计划中,尽量精确的分配到WBS的每个组成部分
约束性
分配结果不能满足所有人的利益,而表现的一种约束力
控制性
项目预算实质就是一种控制机制
4.储备分析
应急储备
管理储备
5.编制成本预算4原则
以项目需求为基础
与项目目标相联系,必须同时考虑项目质量和进度等
成本预算要切实可行
应当留有弹性
五 控制成本
2.控制成本
主要作用:发现是实际和计划的差别,采取纠正措施,降低风险
只有经过变更控制过程批准,才能增加预算
有效的成本管理关键在于:对经批准的成本基准及其变化进行管理
挣值管理(EVM)
范围基准,成本基准,进度基准整个形成绩效准基
成本失控原因
对工程认识不足
组织制度不健全
方法问题
技术制约
需求管理不当
3.控制成本措施
对造成成本基准变更的因素施加影响
确保所有变更请求都得到了及时处理
变更实际发生时,管理这些变更
确保成本支出,不超过批准的金额
监督成本绩效,找出与成本基准的偏差
对照资金支出,监督工作绩效
防止在成本资源使用报告中出现没批准的变更
向有关干系人报告所有经过批准的变更
设法把预期成本超支控制在可接受范围内
六 总结
1.工具技术
历史关系
资金平跟限制
2.成本类型
直接成本
直接归属项目工作的成本
项目团队,差旅费,工资,项目使用的物料,设备,应尽储备金
间接成本
管理费用科目,或几个项目共同承担
税金,额外福利(保险),保卫费用,管理成本,房租
沉没成本
历史成本,不可控成本,投资决策时,应排除沉没成本的干扰
机会成本
做出选择后,最大的损失
可变成本
变动成本,遂生产量,工作量而变化的成本
固定成本
不随产量,工作量而变化的非重复成本
3.挣值管理(EVM)
计划价值(PV)
为计划工作分配批准的预算,不包括管理储备
完工预算(BAC)
挣值(EV)
EV = PV*SPI
对已完成工作的测量值,用分给工作的预算来表示
实际成本(AC)
实际发生的成本,为了完成与EV对于工作的成本
进度偏差(SV)
SV = EV- PV
成本偏差(CV)
CV = EV-AC
进度绩效指数(SPI)
SPI = EV/PV
成本绩效指数(CPI)
CPI = EV/AC
> 1 / > 0 好
4.预测
完工尚需估算(ETC)
典型:ETC = BAC-EV/1
非典型:ETC = (BAC- EV)/ CPI
完工预算(EAC)
EAC = AC + ETC
完工偏差(VAC)
VAC = BAC- EAC
5.完工尚需绩效指数(TCPI)
基于BAC
TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
基于EAC
TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)
TCPI>1,很难完成;TCPI<1,容易完成;TCPI= 1,正好完成
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