会议费开支逻辑
2024-05-06 16:00:12 0 举报AI智能生成
关于会议费开支逻辑，这份文档详细阐述了会议费用申请、审批、报销的完整流程，包括会议费用预算制定、实际开支审核、报销单据填写规范等内容。本逻辑适用于各类企业、事业单位、政府部门等组织的会议费管理，旨在确保会议开支的合规性、透明性，提高会议费用使用的效率。
作者其他创作
大纲/内容
申请流程标准
1、会议时间
尽量不要选择假期
2、会议选址
不在景区、尽量不要选择五星级酒店
例：希尔顿酒店
3、会议议程
议程需要饱满，足以支撑涉及金额
流程审核
需审核议程是否合理
频率如何
是否有行情
是否有办会需求
....
专家服务申请流程
会议涉及异地研究员的出差流程
4、会议预算
会议其他预算不得超过整体预算的30%，单次会议预算不超过25W
住宿
住宿标准
一类地区（北上深）：600元
省会城市：500元
其他：400元
注意事项
需找符合标准的酒店入住
酒店水单需同步
搭建及制作物
如预算单涉及此项，结算时需有照片
餐饮
餐饮标准
标准：300元/天/人
茶歇：50元/天/人
注意事项
如在二类地区（非北上深）适当减少
询价
询价要求
需再找两家询价、比价、并盖章
流程增加另外两位询价员工
备注内容：本人负责询价并保证询价结果真实有效
预算一致
如之前在同一个酒店办过会，预算需要保持一致
价格统一
搭建、制作物需三地价格统一，相差不大
人均约200元/人，不含LED
用车合理
例：在住宿的情况下，除往返接送，期间不需用车
5、会议当天
认真收集会议签到表
拍摄与会议人数相对应的照片，至少3张，不同角度的照片
拍摄搭建以及物料照片
6、会议结算
住宿水单
按照公司标准，有总人数，盖章版
例：会议为五星级酒店，设计住宿建议，按照公司标准找会议酒店附近符合标准的酒店
餐饮
酒店盖章版菜单、茶歇明细
注意：不要出现山珍海味或高价菜
签到表
尽可能收集签到；保证真实参会的人员在名单中；
注意：对内参加人员名单，如不能保证对方是否参加，坚决不放（把关人）
签到表字体
签到表人数
注意：于申请流程预算、照片、住宿、用餐等一致
照片真实
核实照片是否真实，是否存在P图
是否趋同
是否涉及侵权等
申请流程图例
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