培训机构招生流程流程图
2023-05-25 13:30:31 1 举报
流程图,各渠道有专属二维码进行招生信息登记,精准分配招生经费。
作者其他创作
大纲/内容
中考成绩脚本或者爬虫自动完成查询并保存于数据库中,便于查询管理
报名结束
介绍我校(概况、师资、办学优势等)
是
可选手动派单(由指定账号手动派单)或系统派单(不分工作日依序派单至招生顾问日程界面与我的待办界面。有签单顾问按比例优先,无签单顾问轮流派单?),顾问调整跟单日期状态同步调整其工作界面相应日程。
信息推送对接到OA,进入建立学籍档案流程及入学前准备(交费后即可进行如制学生卡、申请食堂账号、建立OA账号、分配宿舍、分配物资、邮箱或OA发送新生入学指引手册等)流程
否,挂单,待二次跟进
跟单状态
是否通过短信链接二次确认参加说明会或招生活动
顾问跟进,解答招生相关咨询
是否成功缴费
未指定
招生计划数、已报名数、已完成未完成招生名额
顾问帮助预约招生活动(系统临近活动时间提前12小时、4小时自动短信提醒家长)。
是否预约说明会或其他线上线下活动
发短信提醒,含参加活动确认链接
系统后台须可以查看各专属二维码投放广告成本,获单量,报名成功转化率等信息。经营视图还需要可查看顾问状态一览、新增招生线索一览、报名成功一览、缴费情况一览、周情况同比柱状图等。
是否成功报名
了解学生具体情况及家长报名意愿
否
跟单各状态需要数据报表
是否中途放弃或孩子已被其他学校录取
未参加活动,待二次跟进
是否未接通或挂断
是否参加招生活动
广告大屏、纸媒(含学校三门招生二维码)、电视电台、百度、学校官网公众号、教师顾问的抖音自媒体的专属二维码
招生文案、招生视频、招生海报存放与OA文件柜?
是否参加说明会或其他线上线下活动
是否了解学生具体情况及家长报名意愿
预约说明会或其他线上线下活动
招生顾问专属二维码
二维码对应登记表除基本招生表信息外须有:是否有我校教职工推荐,是否有指定顾问;各渠道、各顾问须使用各专属二维码,信息获取条数和报名成功率进行排名。教职工自由选择是否使用专属二维码,扫教职工专属二维码,推荐人一栏锁定该教职工,后台最好具备能查看记录初次推荐登记时间。如出现同一学生的多位家长了未提前沟通而填写不同教职工推荐人或不同指定顾问导致记录冲突,一般以时间早的为准。
家长扫二维码登记
发含活动签到说明及签到链接短信
自然客(直接到招生办访问,可指引家长扫招生办内二维码登记)由保安指引?
是否介绍我校
否,继续解答或挂单,待二次跟进
预约,是否指定顾问
举办活动,届时顾问继续跟进
是否确认
收藏
0 条评论
下一页