展会策划
2023-06-28 09:47:16 38 举报AI智能生成
展会策划是一项复杂而重要的工作，需要对市场趋势、客户需求和竞争对手有深入的了解。首先，策划人员需要确定展会的目标和主题，以及参展商和观众的需求。接下来，他们需要选择合适的场地、日期和时间，并制定详细的预算和时间表。然后，策划人员需要与供应商合作，包括搭建展台、安排物流和餐饮服务等。此外，他们还需要考虑如何吸引观众和媒体的关注，例如通过社交媒体宣传、邀请名人演讲或举办抽奖活动。最后，在展会结束后，策划人员需要收集反馈意见，评估展会的成功程度，并为下一次展会做好准备。总之，展会策划是一项综合性强、要求高的工作，需要策划人员具备丰富的经验和专业知识。
作者其他创作
大纲/内容
展前
参会主题的确定
参加展会时为了提升企业知名度，宣传与推介新品或做好服务提升品牌形象等主题，宣传核心主题需要把这些主题融入展会
参展是否有意义
思考参会对公司是否有效
展会属性或流量是否精准
竞争对手参展频率、效果
公司目前状态是否适合参展、需要评估
过往参展总结经验不断优化
知己知彼百战百胜
思考竞争对手营销优势和弱点
通过往年的参展经验，了解优秀的同行做了哪些成功的营销方案
尽量做到人有我优，人无我有
了解同行往年出现问题的地方，尽量避免
参展产品分析
思考市场和人群是否适合
思考产品是否符合当地市场和人群
会场辨识度
是否交通方便
是否能进出货
前期接洽
填写参展商信息表
签订合同并支付定金
费用预算
场地租赁费
搭建管理费
保险费
场地保证金
施工水电费
展中水电费
场地合同
确认场地租借时间
确认租借物品
选择展区展位并支付余款
展位的场地的选择
时间点
至少提前半年预定展位
定位规则
老客户默认原位，且主办方会通知你是否需要续订
想要其他展位，需要确认其他展位是否有空余
怎样选择好位置
先需要考虑的是人群流动的方式，了解人群在整个展览会场的移动方向，尽量选择人流大的地方如入口或者优质同行附件。
子主题
获得参展商手册及相关参展资料
参展人员
出差申请办理
预订酒店、机票
人员初步分工
制定费用预算
展前培训
接待客户话术
公司介绍
常见问题
统一口号
产品介绍话术
客户痛点
解决方案
产品核心卖点
催单、活动、逼单话术
全体人员抗压测试
人员着装准备
展品选定
具有公司特色的样品
中性彩盒包装
展品报价单制作
品宣物料
公司LOGO门头
公司简介易拉宝
展品册准备
总册
分类产品
中英文产品册
人员名片
胸牌及名片
名片架
展台设计要求
展台设计须臾突出展会主题，强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈
选择风格
尽量选择成功方案去优化
尽量做到差异化
确认预算
场地租赁费
搭建管理费
保险费
场地保险金
水电费
物件租赁费
媒体推广费用
礼品
奖品
物料制作
展品打包运费
确认功能区域
洽谈区
互动区
接待区
产品展示区
创意区
预设框架
几面开口
高度确定
人流布局
3D效果设计图
找喜欢的风格图片
以3D效果看整体
多检查细节，需要修改的地方立即修改
市场推广
展览官网建立公司页面
向潜在客户及目标客户发送邀请函
制定展会期间约见老客户的时间表
邀请准客户
尽量早一些通过发送邀请函的方式约准客户参加展览会，以便对方安排日程，会展开始前一天进行提醒
准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动广告牌），把其中之一在展前随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼物
布展事项
产品物资打包
时间：展会前3天开始打包
标准：物资分类包好，做到防撞保护
展品运送时间
展前一天喝搭建方沟通好拜访产品时间
搭建当天
物品管理
现场协调
准备物品运输
展台搭建要求
展会搭建目标
展台的形成、材料、音响、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望
材质要求
防火
灯光要求
整体展台灯光要明亮均匀，不要让灯光分布不均匀，注意展台尽量做到明亮一些更好
环保要求
不能有异味
是否能进车
主管部门报备
主办方
消防治安工商
展中
产品促销活动
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的套户当场签单，毕毫夜长梦多。
展中的注意事项
参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们卖取样本，起到资源互补共享的效果。
展会上经管会碰到同行中的探子。他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持暂惕。
每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要忘记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司抉择层讨论新品的开发与推广
展会中的接待步骤
登记（客户的姓名、单位部门、联柔电话、落实表任人等）
现场演示
介绍公司及产品背景
展示其他样机
将意向客户请至治谈区促成成交
如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
发放资料、礼品
礼貌周到地送容户出门，并预约下次拜访时间
到签到处记下客户意向及责任人
展览会每日工作流程
早餐后，展会策划负责人安排当日工作，个人领取当日所用物质
0830，展会策划准时到达展会
0900-1130，招商工作进屐
1130-1300，展会策划负责人安排轮值午餐
1300-1700，招商工作进展
1700，清理物资及时递交日总结报告，填写报表
1830，自由活动，或根据公司安排其他工作
媒体报道展览会
公司网站进行同步报道
深圳、北京等国内和国外行业媒体报道
各大行业网站论坛/BBS/博客/微信公众号/短视频宣传
调动展位现场人气的
例如烤面包、现场抽奖箱抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。
因展会是众多品牌聚集在一起'打播台”，进行終端拦截就显得尤为必要和重要，展会期问要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅遠做出调整。
如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显
展后
参展物寄回
居会最后一天中午吃完饭开始撒展
产品打包包装好，做好防撞保护。记得分门别类。
奇回后全部拉到仓库盘点归类好，辰会的物盗尽量不要和公司平时的物资放在一起
客户跟踪
展后还要积极主动跟踪，对客户详细分析，寻找客户真实关心的要求点及其挑选适合的跟踪和沟通交流对策
必需时积极主动拜访客户，见面聊有时候更能让客户信任。
对于展会后跟客户联络不畅容户取消退货等难题，要自我检查看是不是有那个环节出现问题，
展后总结讨论
展会结束后可以开会讨论总结
自由主题
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