开会流程
2023-08-14 16:43:31 11 举报AI智能生成
开会流程图，适用于各种会议
作者其他创作
大纲/内容
与高级领导人确认会议议程内容
确认参会人员名单
电话通知参会人员参会时间
建立会议群发出会议通知
登记好能参会人员及不能参会的人员
拟开会通知书
发送会议通知书，确保本人收到
拟会议日程表
确认日程表主要讲话负责人
跟进主讲负责人的讲话内容是否完成
拟会议签到表
拟一份开场白及流程书
确认会议主持人
安排会议记录员
拟好会议记录表
如有必要，参会股东需签字确认
会议现场布置
制作会议背景PTT
制作台卡名片
核对人数及现场椅子是否够用
准备开会饮用瓶装水（每人发一瓶）
提前测试现场电器是否能正常使用
会后用餐
确认好开会人数，与厨房对接加餐
确认用餐位置是否够用，如不够用，建议与职工吃饭时间错开
一次性餐具是否够用
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