数据透视表(知识点)
2023-09-27 08:35:49 0 举报
AI智能生成
数据透视表(知识点
作者其他创作
大纲/内容
本质
数据统计分析工具,不仅能够实现数据
在不同维度上的快速统计,还能将统计结果快速呈现
在不同维度上的快速统计,还能将统计结果快速呈现
解析结构
数据透视表字段
四个字段区域间的从属关系如下:
①筛选:高于行和列,统领全局,针对结果进行筛选;
②值:放置的是需要进行汇总求和的具体的结果字段;
③行和列:放置数据之间交叉分析的内容。
①筛选:高于行和列,统领全局,针对结果进行筛选;
②值:放置的是需要进行汇总求和的具体的结果字段;
③行和列:放置数据之间交叉分析的内容。
报表布局
调整表格布局,将上下级别调整为左右关系
数据透视表选项
选择水平并排,并勾选合并且居中排列带标签的单元格,
从而将重复的行标签合并单元格,筛选区域改为横向摆放
从而将重复的行标签合并单元格,筛选区域改为横向摆放
取消更新时自动调整列宽前面的“√”,
从而将已经设置好的列宽固定住
从而将已经设置好的列宽固定住
制作口诀
看到标题找字段,找准字段先打钩;
标题之外有条件,统统放到筛选区。
数字往上放列里,数字往左放行里;
如果字段有多个,上下左右找排头。
标题之外有条件,统统放到筛选区。
数字往上放列里,数字往左放行里;
如果字段有多个,上下左右找排头。
与数据源表联动变化
超级表
鼠标定位在数据源中任意单元格→选择开始选项卡
→套用表格格式→选择一个样式
→套用表格格式→选择一个样式
区别超级表和普通表的方法:
鼠标选中表格后,查看顶部的工具栏:
超级表会出现一个表格工具-设计的选项卡;
普通表顶部就没有表格工具这个选项卡。
鼠标选中表格后,查看顶部的工具栏:
超级表会出现一个表格工具-设计的选项卡;
普通表顶部就没有表格工具这个选项卡。
支持超级表功能的方法:
1.将数据源表套用表格格式,变身超级表即可自动构建“动态数据源”
2.给超级表定义名称,表格工具-设计选项卡→更改表名称(比如改为:数据源)
2.选中透视表→在数据透视表工具-分析选项卡→点击更改数据源,对话框
输入:数据源,刷新透视表即可实时更新
1.将数据源表套用表格格式,变身超级表即可自动构建“动态数据源”
2.给超级表定义名称,表格工具-设计选项卡→更改表名称(比如改为:数据源)
2.选中透视表→在数据透视表工具-分析选项卡→点击更改数据源,对话框
输入:数据源,刷新透视表即可实时更新
不支持超级表功能的方法:
1.用名称管理器为数据源表自定义名称,公式选项卡→名称管理器→在弹出的
名称管理器对话框中点击新建,在名称中输入“数据源表”,引用位置输入函数
=OFFSET(数据源!$A$1,0,0,COUNTA(数据源!$A:$A),COUNTA(数据源!$1:$1))
2.② 新建数据透视表,插入选项卡→数据透视表→在对话框 表/区域 中选择 公式 选项卡
→用于公式→粘贴名称,在粘贴名称中选择数据源表即可
1.用名称管理器为数据源表自定义名称,公式选项卡→名称管理器→在弹出的
名称管理器对话框中点击新建,在名称中输入“数据源表”,引用位置输入函数
=OFFSET(数据源!$A$1,0,0,COUNTA(数据源!$A:$A),COUNTA(数据源!$1:$1))
2.② 新建数据透视表,插入选项卡→数据透视表→在对话框 表/区域 中选择 公式 选项卡
→用于公式→粘贴名称,在粘贴名称中选择数据源表即可
延续数据透视表样式风格
将前面创建好的数据透视表整个工作表复制一份,
只需要调整字段布局的位置,就可以快速完成新的透视表制作
只需要调整字段布局的位置,就可以快速完成新的透视表制作
取消透视表标题行的“求和项:”
复制“求和项:”,打开替换对话框→将复制的内容粘贴到查找内容中
→在替换为中按一下空格键→点击全部替换即可
→在替换为中按一下空格键→点击全部替换即可
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