电子档案业务笔记
2023-09-28 17:08:57 0 举报AI智能生成
学习电子档案时整理的笔记
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大纲/内容
形成与收集
电子档案
非结构化数据
结构化数据
元数据
收集策略
业务系统生成或捕获
电子档案系统生成或捕获
上面两者取并集
上面两者取交集
收集范围
文书档案
数码照片
数字录音录像
......
电子签名/章
采集/导入
生成/应用
整理与归档
整理
分类组织
支持聚合、分类
可调整类目、可排序
支持卷、件整理方式
著录编目
自动生成目录数据库
目录数据库维护功能
目录与档案关联关系检查与维护
格式转换
支持非常规文件格式转换
支持批量转换、零散转换
记录转换结果日志并生成报告
支持人工干预或管理转换过程
归档
捕获
自动/手动
物理/逻辑
实时/定期
逐份/批量
录入
数据导入
元数据补录
检测
真实性
完整性
可用性
安全性
登记
形成归档登记表
记录归档过程元数据
保管与保护
存储
备份
规则
策略
恢复
长期保存
保护
载体保护
信息保护
转换与迁移
利用与开发
检索
方式
目录检索
全文检索
数据检索
特征检索
方法
布尔逻辑检索
近邻检索
字段限制检索
短语检索
加权检索
截词检索
著录
标引
鉴定与销毁
移交和统计
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