如何做好需求评审
2023-10-11 09:50:12 0 举报
AI智能生成
做好需求评审的关键点
作者其他创作
大纲/内容
需求评审是产品经理一项绕不过去的工作,但这可不是一件简单的事情,方案准备是否充分,是否经得住项目成员的灵魂拷问,都在考验产品经理的技能和抗压能力,遵从以下几点可有助于做好需求评审:
评审前分析需求
了解需求背景
为什么做这个需求?
需求是谁提出来的?
哪些角色在哪个场景下提出来的?
需要系统帮忙解决哪些问题?
了解对现有系统的影响
如果要做这个需求,需要考虑会对现有系统哪些地方造成影响,可以逐条列出影响的点。(一定要亲自去体验产品,从现有逻辑及交互考虑,避免出现遗漏或方案有冲突)
将需求分类
需要考虑需求是共性需求还是个性化需求,思考能否做成通用需求,如果不能的话则要思考是否值得花费人力、物力去做这个个性化需求
做最优方案
是否通过线下或现有的能力去解决?如果将系统改造成怎么样成本是最小的?如果有多个解决方案,我们要选择成本最小的解决方案。(毕竟不是所有的需求都应该通过系统满足,有时会适得其反)
需求影响的范围有多大
一个系统需求的增加可能会影响其他系统,需要联动考虑
需求评审需要哪些角色参与
需求评审一般有产品经理、UI设计师、前端工程师、后端工程师、测试工程师、项目经理(如果项目有项目经理)。(总之,与项目相关的干系人员都要参加)
需求评审中开发关注的内容
俗话说,知己知彼百战不殆,我们要想不被开发怼,就需要先了解开发关注的点,并针对这些点提前准备,以便做针对性的解释
前端
页面:前端关注页面中的元素和布局,包括页面是否需要表单、下拉框、弹窗等
交互:页面之间的导航关系和需要实现的动态效果
后端
业务逻辑:就像线下购物中需要将商品加入购物车、在收银台付款后才能带走一样,映射到程序里,就需要提供搜索、浏览商品、加入购物车、提交订单、支付的功能。在程序里是有逻辑的,不可能未付款就发货,只要有了逻辑,开发才可以按照逻辑写代码。
数据字典:数据字典就像产品设计中的字典规范,它定义了数据库表的字段。在数据库设计过程中,开发人员需要了解哪些字段的名称、类型、来源以及长度等。数据字典通常包括字段的详细描述,有助于确保数据的一致性和准确性。
实体关系:实体关系描述了不同概念之间的联系。例如在医院看病,患者、医生和科室都是不同实体,他们之间存在关联。科室可以有多名医生,而每名医生都属于一个特定的科室。在产品设计中,我们需要将业务概念抽象为实体,并明确它们之间的的关系。
业务流程:业务流程描述了操作的顺序和方式。就像购物流程中用户浏览商品、加入购物车、提交订单、付款、商家发货、商品配送、用户收货一样,产品设计需要明确流程。用流程图的方式清晰表达业务流程。
总结
前后端关注点不同:
前端关注页面元素与交互,不涉及业务逻辑和数据处理。
后端负责处理业务逻辑和数据处理,因此需要关注业务逻辑的清晰性和数据字典的定义。
前端关注页面元素与交互,不涉及业务逻辑和数据处理。
后端负责处理业务逻辑和数据处理,因此需要关注业务逻辑的清晰性和数据字典的定义。
需求评审注意事项
说明需求价值
团队成员往往不如产品经理了解需求的背景和来源,产品经理最好能说下为什么做这些需求,说清楚这些需求的价值。而不是一句老板提的需求、客户提的需求,这样显得产品经理是个传话筒。
当团队成员了解需求的价值后,工作才更有动力和方向,也能提出一些有建设性的意见。
当团队成员了解需求的价值后,工作才更有动力和方向,也能提出一些有建设性的意见。
会议开始提前几天发方案给团队成员
在评审会议开始前,需提前将方案发给团队成员,让大家先了解方案,有问题可以提出来沟通,这样在会议前很多问题都在线下被解决,等真正评审会议时就是走一遍流程。
逻辑+模块的表达方式
切记对着PRD讲或对着原型一张图一张图的讲
特别的新项目或新需求比较复杂时,如果不建立清晰的逻辑主线,很容易导致听众感到困惑,不知道当前在讨论哪些部分。这可能会导致“听不懂+不知道现在讲到哪一步了”的问题。
可将需求评审当做一起阅读文章的过程。第一步先介绍项目的大纲,接着逐一介绍各部分的细节。当遇到难点或疑问点时,回顾下项目大纲,告诉团队当前讨论的内容位置,通过反复强调逻辑链,需求评审就能成功完成大部分工作了。
特别的新项目或新需求比较复杂时,如果不建立清晰的逻辑主线,很容易导致听众感到困惑,不知道当前在讨论哪些部分。这可能会导致“听不懂+不知道现在讲到哪一步了”的问题。
可将需求评审当做一起阅读文章的过程。第一步先介绍项目的大纲,接着逐一介绍各部分的细节。当遇到难点或疑问点时,回顾下项目大纲,告诉团队当前讨论的内容位置,通过反复强调逻辑链,需求评审就能成功完成大部分工作了。
逻辑有误时,不要当场下决定
评审过程中,会遇到逻辑遗漏或有误的情况,这时候不要当场给出解决方案,因为当场给出的方案一般没有经过仔细思考,很容易掉坑里。可以回答我下去先思考一下,会后给出答复。
不要说模棱两可的话
程序员的世界里都是0和1的世界,我们如果经常把可能、大概这类模棱两可的话挂在嘴边,很容易招来评审人的方案,语言坚定有力,会给人一种主心骨的印象,一定要给到开发明确的需求。
自信
在评审过程中,一定要自信,这样才能有条不紊的回答别人的提问,也不要怕被质疑,产品经理都是在质疑中成长的
顺势开排期会议
需求评审通过后,可以顺势开排期会议,这样方便对项目进行管理,避免出现项目失控的情况。
总结
需求评审是每个产品经理都需要经历的过程,当我们充分准备了,做好了事前沟通,不断总结经验,需求评审会越来越顺利的。
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