罗马仕二线售中查件流程
2024-04-27 11:54:29 0 举报
二线售后售中查件流程是一个系统化的工作流程,用于处理客户在购买过程中遇到的问题。这个流程主要包括以下几个步骤:首先,客户通过电话或在线聊天等方式联系客服,提出他们的问题和需求。然后,客服人员会根据客户的问题进行初步的了解和判断,如果有需要,会进一步与客户沟通,获取更详细的信息。接下来,客服人员会根据客户的问题和需求,进行相应的查询和处理。在处理过程中,可能会涉及到与相关部门的协调和沟通,以确保问题的快速解决。最后,客服人员会将处理结果反馈给客户,并对客户的满意度进行跟踪和评估。整个流程的目的是确保客户在购买过程中能够得到及时的帮助和解决方案,提高客户满意度和忠诚度。
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大纲/内容
补发发货后卡片通知同步快递单号
判断整单/非整单补发
未发货
买家
提交班牛工单
确认缺货
同步买家完结
导出
END仓库待打印发出
END
拦截失败
判断查件场景与仓库
沟通退款
记丢件
已签收
菜鸟仓
查件认领跟踪处理
勾选待处理班牛工单
NO待发货
管易待发货
发群格式:订单号+原xx换成xx型号发货
是-时效内回复
批量更改成待处理
工单回传退回
确认补发数量、型号核对无误提交
发所属仓库查件
客服发事务群
超时未提供结果
丢件工单赔付
机器人自动补发
NO
客服根据结果与买家沟通退or补发
改退款无需补发
确认需补发
举证上传未收到记录凭证/货值
查件跟踪须仓库24H提供签收证明
注分仓:①物流/或派件超3天-5天未更新 立即记丢件、追究快递责任(不可抗力管控/除外) ②超时未提供结果、或凭证、追究快递责任可给买家办理售后
已发货
拦截成功
查件时效回传结果
提交催发货 班牛工单
NO非整单
下载导出表格
包裹运输中
货物未收到
ASCP小店数码发咨询
登记拦截丢件表
注:查件场景
发起催退服务工单
点击:在线或咨询&投诉
审单配货补发单
发起非正常签收服务工单
发咨询与拦截
客户反馈货物未收到
结束
分仓查件场景-处理时效1)群内查件信息-0.25H2)作废取消、反打印-0.25H3)无揽收记录/未更新 -24H4)揽收后/未到转运、分拨中心-根据物流状态判断5)拦截/仓内拦截 -24H6)拦截成功/显示退回发货地 -即刻补/退7)丢件(超时未提供底单、超3天/5天未更新丢件) 8)虚假签收(代收/本人)-24工作小时
通知取回成功
客服新建补发程序
点击仓内拦截
YES整单
分仓
客户认可换款
班牛卡片自动通知客户结果
回传已签收
沟通退款/协商换款
二线认领补发单
发货成功
判断是否缺货
管易复制新增补发
未收到 确认丢件
与客户协商换同款发货
Yes补发打印发出
物流已签收
导入结果
非缺货停产
货物已签收
否仓库未在时效内回复
班牛回传导入查件结果
发所属仓库优先发货
罗马仕二线售中查件流程
客户咨询物流问题
查件管易配货
回传丢失
更新导入班牛菜鸟结果
取消发货
签收通话录音/底单证明
判断包裹状态
快递:货物找到已签收 已提供签收凭证 物流已更新等
管易替换型号
记责快递责任
未签收
物流异常未签收
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