仓储盘点--知识框架
2023-11-29 11:21:53 1 举报
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仓储盘点是定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。仓储盘点包括账面盘点和现货盘点两种方法,前者又称“以存计销”,后者又称“以销计存”。在进行盘点时,需要先打印出库存盘点表,并进行帐务处理,求出库存盈亏数。然后通过盈亏数调整库存账面数,得出正确的库存数。最后,根据各种货物的特性,采取全面盘点、分区盘点、重点盘点、抽样盘点等方法,确定所需盘点人员和复盘时间。
作者其他创作
大纲/内容
盘点流程
盘点计划
时间
停止作业时间
帐务处理与冻结的时间
盘点准备时间
盘点开始时间
初盘时间
复盘时间
其他时间
人员
盘点实际操作人员
盘点监督人员
盘点辅助人员
其他人员
相关部门配合事项
采购部
销售部
财务部
其他部门
盘点安排
确认盘点计划
讨论
审核
审批
盘点人员分工与安排
具体分工清单
相关部门支持
盘点准备
仓库整理与清洁
仓库账务冻结前单据处理
仓库账目处理
特殊物料标识
盘点表打印
盘点工具准备
其他准备
再次通知和提醒各部门及相关人员盘点各种截止与开启时间
供应商停止送货
生产停止领料与入库
其他等
全方面对盘点进行宣传
宣传
说服
其他
盘点作业
初盘
复盘
复核
原因分析
账实不符的原因分析
为什么会库存不准
只有分析了账实不符的原因,找到了真正的原因,才能提升我们的仓库管理水平。
表现异常的原因分析
平常盘点准确率异常
为什么以前高现在低,或者为什么以前低现在高,对此进行深入的原因分析和经验总结
账务处理
账务调整
账实不符原因分析表
调整申请表
盘点分类
时间
定期盘点
日盘点
周盘点
月盘点
季盘点
年盘点
临时盘点/不定期盘点
核查--内部管理、外部合作需要
交接--人员变动
内容
全面盘点
所有物品
人力物力多,成本高
重点盘点
部分物品--二八法则
收发频次高、价格昂贵、易损耗
定期盘点
不定期盘点
作用
循环盘点
按周期分批盘点
物品分区分类
周期内完成一次全面盘点
周期盘点
全面盘点
永续盘点
只盘有出入库行为的物品
不定期盘点
部分盘点
低位盘点
低于一定水平时盘点
安全库存
最大最小库存
平均库存
盘点方法
盲盘法
在不知道物料库存数量的情况下进行盘点
打印不包括物料库存数量的盘点表(仅仅是没有库存数量,物料的其它属性比如单位规格生产日期等需要完备),盘点表上需要保留空白的数量栏
盘点人员在进行盘点作业时,将实际盘出数量填写在空白的数量栏处
盘点计数完成,账务人员导出库存账面数,将库存账面数与实际盘点结果进行对应和对比,查核差异或账实不符。
对盘点差异项进行查检和复盘
制作正式的盘点表
适合的仓库
一物多放
物料定位不确定或不明确
SKU单一或SKU少
点盘/明盘法
与盲盘法对应
知道物料库存数量的情况下盘点
效率高
知道库存账面数,能及时的发现盘点差异和问题,可以立即进行复盘
易造假
知道库存账面数,容易人为的提高盘点准确率
唱盘法
一个人看盘点表,一个人盘实物,其中一个人唱数的盘点方法
唱报表的唱盘法
看盘点表的人唱报出表上的账面数据,盘实物的人进行清单并反馈实际盘点数量的一种盘点方法
唱实物的唱盘法
由盘实物的人唱报实际盘出的数量,看盘点表的人按报出的数量记录的一种盘点方法。
三个人执行唱盘法
一个人唱实物,一个人记录盘点数,一个人复核核对
双向/复式盘点法
由两个人或两组人,从相反的方向对向盘点,盘点结束后相互复核盘点结果的一种盘点方法。
主要作用是减少盘点错误
举例
盘点人员的盘点准确率都是90%
采用单向盘点的话,就只有90%的准确率。
采用双向盘点法,由两组人盘点,盘点后两组结果一核对,都准确部分为90%*90%=81%,都差错部分(即核对时发现不了的差错)为10%*10%=1%,剩下的18%就是知道肯定有一个人错了的。这样,我们去复盘时,就会有针对性的很快的发现和调整这18%的错误。调整后,整个盘点差错率就降为1%,准确率提升到99%
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