《华为执行力》读书笔记
2024-01-04 15:46:45 0 举报
AI智能生成
《华为执行力》读书笔记中篇详细阐述了华为公司高效执行力的核心要素,包括文化传承、组织架构、人才选拔和激励机制等方面。书中指出,华为独特的企业文化,如“以客户为中心,以奋斗者为本,长期坚持艰苦奋斗”,为执行力提供了坚实的思想基础。在组织架构方面,华为采用了“集中力量办大事”的原则,构建了灵活高效的组织体系,确保执行力的顺利实施。在人才选拔和激励机制上,华为注重选拔具有奋斗精神和执行力的员工,同时运用物质和精神激励相结合的方式,激发员工的积极性和创造力。通过深入分析这些核心要素,本书为读者提供了借鉴华为成功经验的宝贵资料。
作者其他创作
大纲/内容
不仅要使目标具有挑战性,还要具有可实现性。
越富有挑战性的目标,越能激发大家的主观能动性。
分解目标时,考虑“时量、数量、质量”3个关键量化指标。
跳起来摘桃
“谋定而后动,知之而有得”,在做事前一定要先好好想想该怎么做。
詹文明先生:“他们忙,忙对了地方吗?我们要先确定他们忙的是不是正确的事,他们是不是在用正确的方法做错误的事情,一个好的管理者,是不会忙成这样的。”
先瞄准目标,再开枪
管理学之父彼得·德鲁克:“有才能的人往往最无效,因为他们没有认识到才能本身并不是成果,他们也不知道一个人的才能只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益。
只有我们不断地锻炼自己全局思考的能力,才能成功地界定问题、分析目标实现过程中容易出现的问题,并制定切实可行的行动方案。
构建系统思维力
美国企业家理查·S.史罗马:“对一个方案,宁可延误其计划之时间,以确保日后执行之成功,切勿在毫无适宜的轮廊之前即草率开始执行,而终导致错失方案之目标。”
计划管理“三要”:目标要远大,计划要细腻,准备要充分。
凡事都要量力而行,我们要确保未来的工作计划是可以实现的;否则,再科学的工作计划,如果执行不了,也只是“痴人说梦”。
任正非:“如果你发觉自己没有足够的时间去做真正重要的事,那么你必须学会减少你的责任,这样你才能有足够的精力和时间。”
完善工作计划
工作中总会出现各种意外事件,这就要求我们有强大的统筹能力和随机应变的能力。
当问题发生时,要优先满足客户的需求,在此基础上再展开各种行动,如人员、资源调配等。
让计划赶得上变化
“好记性不如烂笔头”,工作中要有谨慎的态度,特别是对那些整天都要面对繁杂工作的员工来说,为自己细心准备一份任务计划清单是很有必要的。
记录任务只是明确工作任务的第一步,接着要对这些任务进行分析、合并和分类。我们可以按照重要和紧急程度将任务分为A、B、C、D不同等级。
在接下来的工作中,我们还要定期检查和更新工作清单,并对未来的工作计划进行规划或调整。
任务计划可视化
第4章 目标管理
虽然效率会受到资源的限制,但只要我们科学地规划和设计它,做到资源使用最优,我们同样能够实现高效率。
我们在做任何事情的时候都不要急于下手,而是要做好周详的计划和准备,这样就能有效避免边干边想、推倒重来、经常反复等情况。
项目经理一般需要在项目准备阶段将计划工作做得非常细致,包括需求确认、项目预测、项目开发、项目培训计划、项目质量监督计划、项目必要资源(人力、软件和设备)供应计划、风险控制计划、项目流程定义等等。
效率是设计出来的
提高工作效率的关键不在于你工作的时长,而在于你是如何安排时间的,你的时间是零散的,还是集中起来被利用的。
懂得构建自己的时间块,尽量用完整的时间去处理工作。
在建立自己时间块的同时,提前与相关任务方协调执行情况和沟通节点,确保与外界的无缝对接。预留出一部分时间,专门用来与外部沟通与协作,以避免在工作时被打扰。
集中利用你的时间
现代人只会抱怨自己“没时间”,却从不冷静思考为什么会没有时间。
低效率
不在意
坏情绪
不专心
包揽工作
被打扰
浪费时间的六种现象
时间开销清单应该记录预计使用时间、实际使用时间、两项时间差和占用时间总额等内容。持之以恒地记录,就可以对时间开销单进行分析和诊断了。
“自管理者的管理”,就是我们必须引进新的工作方式和生活习惯,包括制定目标、周密计划、合理分配时间、权衡轻重和权力下放。
抓住偷走时间的“盗贼”
确认自己的工作韵律,对其有足够的把握
案例:通过记录时间开销清单,检查自己在工作中被打扰的时间长度和原因。原因分析如下:不喜欢得罪他人、喜欢参与每一件事、习惯于接受他人的咨询、别人经常来咨询意见使自己产生一种满足感、不善于结束他人的来访、喜欢与他人交谈....
确认自己的工作韵律
确认自己的工作韵律对进一步对其进行改善具有十分重要的作用。
将同一类工作任务安排在某个固定时间集中完成
要在工作任务执行前明确任务的内容和预期达成的效果
要划出与他人共同操作的环节
公示自己的忙碌时间,告诉自己也告诉他人:在这段时间里我必须专心于计划工作以内的事务,不接受任务打扰
保持自己的工作节奏
美国汽车巨子李·艾柯卡也指出:“正是懂得计划和安排时间的人,才能够为自己节省更多的时间,把时间关注在那些真正重要的事情上。”
帕累托定律(80/20法则),总结果的80%是消耗时间中的20%所形成的。按事情的重要程度来编排行事优先次序的准则,必须建立在“重要的少数与次要的多数”原理的基础上。(此处建议增加配图)
“人类潜能导师”史蒂芬·柯维指出:“成功的关键并不是为日程表上的事安排先后次序,而是用具有优先权的事情来安排日程表。\"
把时间留给最重要的事情
要把握工作的重心,将时间用于少数重要的事情上,让工作变得有价值
整理备忘录:备忘录上记载了一天的工作情况,在一天结束前应将它整理一下
整理办公桌:下班前将办公桌整理得干干净净,才算真正结束了一天的工作
整理自己的情绪:给自己几分钟的时间整理情绪,并确定下一个工作目标
整理自己的仪表:即使下班了也要给自己一个干净整洁的外表
用好下班前的10分钟
每天下班前对于当天的工作进行总结和反思是十分重要的,这样不但能够保证当天的工作当天完成,而且不会给第二天的工作计划带来麻烦
第5章 时间管理
凡事预则立,不预则废
任正非:“企业经营要想成功,战略和执行力缺一不可。执行力是什么?它是各级组织将战略付诸实施的能力,反映战略方案和目标的贯彻程度。许多企业虽然有好的战略,但因为缺少执行力,而最终失败。”
要确保强大的执行力 ,重点就在设计好缺度体系,培训员工认知企业的执行要求,以此培养团队的执行能力。
贯彻制度执行力
为那些工作经验不足、工作技能掌握不到位的新员工找一位“导师”是非常有必要的
导师的职责不仅仅在于业务、技术上的“传、帮、带”,还有思想和生活上的指引,帮助员工解决思想和情感问题,使其与工作保持平衡。
用“导师制”帮员工转身
任正非:“实践是您水平提高的基础,它充分地检验了您的不足,只有将不足暴露出来,您才会有进步。实践再实践,尤其对青年学生来说十分重要。唯有实践后善于用理论去归纳总结,才会有飞跃性的提高。‘没有记录的公司,迟早是要垮掉的。’这是多么尖锐的一句话。一个不善于总结的公司会有什么前途,个人不也是如此吗?
“真正的专家要源于一线”,一个人即使拥有深厚的理论功底,但如果没有经过一线工作的锻炼,是很难快速成长起来的,甚至会成为伪专家。
在实践中不断成长
只有当我们用自己的智慧,轻松地分配资源和调动资源时,才能够成为工作的主人。
不仅要把自己定位成执行者,更要把自己定位成管理者,树立资源管理意识。
当我们接到工作任务以后,要养成首先对资源进行规划的习惯。例如:在工作中遇到问题应向谁汇报和请示?工作中需要与哪些人员对接?与工作相关的技术资源有哪些?可以通过哪些渠道获得?关键物料是如何供应的?个人在工作中如何获取?实验设备及环境资源如何?
请注意,你也是管理者
从最简单、最容易的事情做起,能够帮助我们树立“一定能够实现目标”的信心,这对我们的工作会有很大的帮助。
任正非:“精力应该放在搞好工作上。空报着那些所谓的远大理想是错误的,做好本职工作最重要。”
海尔集团总裁张瑞敏:“什么叫作不简单?能够把简单的事情天天做好,就是不简单。什么叫作不平凡?大家公认的、非常平凡的事情,非常认真地做好它,就是不平凡。”
先去摘好摘的果子
汤姆·彼得指出美国管理效率低下的问题:“美国头号的管理效率问题实际上很简单,就是管理人员已经与自己的员工及自己的客户失去了联系。我所说的保持接触和联系,并非指通过计算机、打印文件或在没完没了的会议上所进行的接触,而是指真诚的和发自内心的交流和沟通。”
强化沟通,实现无缝对接
管理是一门艺术。只有贴近一线、贴近团队,才能提高整个团队战斗力。管理者要想带好一个团队,必须掌握与员工之间的距离,既不能高高在上,也不能与员工混淆身份。
与下属保持适当的距离
第6章 员工指导
1)沟通及时
2)信息准确
7±2原理,每次传递信息不超过7个单位
3)控制信息传递量
沟通三原则
1)与谁沟通?
2)为什么要沟通?
3)他们需要怎样的信息,频率如何?
4)沟通的目标是什么,用什么方式完成沟通?
沟通前明确四个问题
沟通就是生产力
管理者在与员工沟通时,要放下身段和架子。管理中唯有打破上下级之间的界限,才能从员工那里听到真话,才能让员工心甘情愿地做事。
1)沟通前要选择合适的时间和地点,并确定好沟通的具体内容。
2)沟通过程中,以朋友的姿态与员工沟通,传达公司制度和规定的同时,观察员工的反应,询问员工的意见。
3)与员工沟通后,做一个详细的记录,为接下来的决策调整找到灵感。
如何可做到无障碍沟通
放低姿态,员工才会讲真话
任正非:“人与人之间的沟通,最重要的便是相互尊重。尤其是企业的领导者,只有尊重自己的员工,员工才会从心底服从你!反之,他们只会离你越来越远。
换位思考,实现双向交流
任正非:“与员工沟通,首先要做到心灵上的互动。如果在与员沟通的过程中没有情感方面的交流,那么员工就不会被感动,继而也不愿意与企业同心同德。”
柳传志:“领导者只有主动了解员工、帮助员工,员工才会相信你、帮助你。领导者与员工之间就是这样一种互相鼓励、互相帮助的关系。”
沟通一定要达到情感共鸣
绝不能不择时机的与他人沟通,以免在他人忙碌时打扰他人
1)了解沟通对象的工作习惯
2)了解沟通对象的工作进度
3)礼貌地确认沟通意愿
三个沟通技巧
请不要浪费他人的时间
倾听前:排队一切可能影响接受指令的干扰因素(如电话、不良情绪、不好的形象等)
倾听中:不能随意打断对方
倾听后:即使我们已经理解了对方的意图,也不能忽视与对方达成共识
通过准备(备好纸笔)、认真倾听、最终确认这三个基本步骤,能够正确地理解管理者、同事及客户的信息,从而确保自己的努力保持正确的方向。
不要动辄就说“我明白了”
员工要具备向上管理的能力,即主动向领导反馈,以获得帮助和指导。
管理者要对团队员工的话语及表现及时的反馈,让员工在第一时间了解到自己的表现,避免埋头苦干却得不到理想的工作效果。
任正非:“管理者不能只坐在宽敞明亮、位置最好的办公室里天天听汇报,而是要”走动“起来,主动与员工沟通和反馈,了解员工的想法,让员工能够对目标做出正确的判断,而不是一味地远离”现场“,这样就很容易形成“冤案”。
及时反馈,让沟通更顺畅
即便是一个简单的工作也要做到有始有终,让领导知道结果。如果遇到比较复杂的任务,更是要让领导能够把握整个执行过程。
要学会从领导的角度考虑问题,考虑汇报要达到的目的。例:领导为什么在这个时候听汇报,他要听的内容和当前工作有什么关系?等
汇报应该抓住重点:1)领导最想听、最关心的内容;2)自己认为最能表现出成绩的工作;3)具有自身特点的东西
怎样做好工作汇报呢?
别忘记做好汇报工作
第7章 沟通协调
《华为执行力》读书笔记 中篇
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