怎么做好工作汇报？
2023-12-25 17:20:30 13 举报AI智能生成
你知道怎么做好工作汇报吗？工作汇报的核心在于展示你的工作成果、分析存在的问题以及提出解决方案。记住，工作汇报是展示自己工作能力和态度的重要机会，所以要认真对待每一个细节。
作者其他创作
大纲/内容
📖前言
项目经理如何进行工作汇报才能让项目顺利进行？让领导一看就喜欢？
领导听汇报，就想知道项目干得怎么样。工作汇报要围绕一个核心——项目受控，让领导知道项目在你的控制中。
当然，要想让领导放心，需要建立在实事求是的基础上。如果项目本身一团糟，你把领导忽悠得再开心也没有意义。
可以使用以下几个技巧，让领导直观了解项目的进展情况。
给选择题而不是问答题
向领导汇报工作时，给领导出选择题，也就是你在提出问题的同时，给出几种建议或方案，并分析每种方案的优劣势，最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由，以备领导选择和决定。
大多数领导都喜欢这样的汇报，希望你做好基础调研工作（问答题），他则把精力放在如何有效做决策上（选择题）。
当然，实际工作中会有更多细节需要罗列，做综合对比，领导很可能对某些细节继续追问，但只要你能够将调研工作提前做好，将每个方案的优劣势罗列出来，并提出自己的建议，领导综合评估后，最优方案就会脱颖而出。
重点突出，逻辑清晰
提前想好与领导谈话的目的和核心要点，将最重要的事放在最前面说。即需要开篇简明扼要，第一时间开门见山地指出汇报要点，引起领导注意。
这样做，一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容；另一方面，可以帮助汇报人整理思路，否则很容易失去焦点，一件事还没说清楚，又切入另一个话题。
先讲结论，再展开具体说明
我们需要先给出结论，让领导知道你的态度和想法，然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。
在汇报工作的同时，如果能展示精炼的PPT和翔实的数据，就更好了。
重要汇报需要提前做演练
一定要事先对汇报的内容做模拟练习，从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备，做到熟练掌握，烂熟于心。
在排练的过程中将自己的“台词”设计好，既包括幻灯片之间的过渡用语，也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述，以做到用语精炼和精确、思路清晰、重点突出。
越是在级别高的会上给级别高的领导汇报，越要认真准备。除了汇报内容的本身，还要针对容易被问到的内容进行准备，尤其是针对一些数据来源和结论的推导。
多问几个问题
为了避免工作做完后再重新返工，最好在工作开展前，多问几个问题，例如：他的期望是什么？希望有什么样的产出？
在领导给了明确的方向后再动手工作，最后任务完成的质量也会八九不离十。但如果遇到一个领导，在下达任务时自己也不是十分清楚，或者还没时间梳理清楚，对你来说会比较棘手。
这时先试着把自己抽离出来，站在领导的角度思考，他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么，对公司业务有哪些影响？为什么要做这件事？思考后可以整理好分享给领导，向他确认。
职业：PMO
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