【第四版】软考高项-第10章项目进度管理

2024-01-29 11:24:18   38  举报

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第10章项目进度管理主要介绍了如何有效地控制和管理项目的进度。首先，我们需要明确项目的目标和期望结果，然后制定详细的项目计划，包括任务分解、时间安排和资源分配。在项目执行过程中，我们需要定期监控项目的进度，确保项目按计划进行。如果发现项目进度偏离计划，我们需要及时调整项目计划，采取必要的措施来纠正偏差。此外，我们还需要考虑到项目中可能出现的各种风险，提前做好风险管理和应对措施。通过有效的项目进度管理，我们可以确保项目按时完成，达到预期的目标。

软考

高项

作者其他创作

大纲/内容

10.1、管理基础

10.1.1、项目进度计划的定义和总要求

项目进度计划提供了项目的详尽计划，说明项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品、服务和成果，是一种用于沟通和管理干系人期望的工具，为绩效报告提供依据。

10.1.2、管理新实践

• 有未完成项的迭代型进度计划
• 按需进行的进度计划

10.2、项目进度管理过程

10.2.1、过程概述

• 规划进度管理：为了规划、编制、管理、执行和控制项目进度，制定政策、程序和文档。
• 定义活动：识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体活动。
• 排列活动顺序：识别和记录项目活动之间的关系。
• 估算活动待续时间：根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数。
• 制订进度计划：分析活动顺序、待续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型，落实项目执行和监控情况。
• 控制进度：监督项目状态，以更新项目进度和管理进度基准的变更。

10.2.2、裁剪考虑因素

10.2.3、敏捷与适应方法

10.3、规划进度管理

定义

规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。

作用

本过程的主要作用是为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向

10.3.1、输入

1、项目章程

2、项目管理计划

• 开发方法：有助于定义进度计划方法、估算技术、进度计划编制工具以及用来控制进度的技术
• 范围管理计划：描述如何定义和制定范围，并提供有关如何制订进度计划的信息。

3、事业环境因素

4、组织过程资产

10.3.2、工具与技术

1、专家判断

2、数据分析

3、会议

10.3.3、输出

1、进度管理计划

项目进度模型

进度计划的发布和迭代长度

准确度

计量单位

工作分解结构（WBS）

项目进度模型维护

控制临界值

绩效测量规则

报告格式

图 10-1

10.4、定义活动

定义

定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程。

作用

本过程的主要作用是，将工作包分解为进度活动，作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。

10.4.1、输入

1、项目管理计划

进度管理计划

范围基准

2、事业环境因素

3、组织过程资产

10.4.2、工具与技术

1、专家判断

2、滚动式规划

3、会议

10.4.3、输出

1、活动清单

2、活动属性

3、里程碑清单

4、变更请求

5、项目管理计划（更新）

进度基准

成本基准

图 10-2

10.5、排列活动顺序

定义

排列活动顺序是识别和记录项目活动之间关系的过程

作用

本过程的主要作用是定义工作之间的逻辑顺序，以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。

10.5.1、输入

1、项目管理计划

进度管理计划

范围基准

2、项目文件

假设日志

活动属性

活动清单

里程碑清单

3、事业环境因素

4、组织过程资产

10.5.2、工具与技术

1、紧前关系绘图法

2、箭线图法

3、确定和整合依赖关系

强制性依赖关系

选择性依赖关系

外部依赖关系

内部依赖关系

4、提前量和滞后量

5、项目管理信息系统

提前量是相对于紧前活动，紧后活动可提前的时间量，提前量一般用负值表示。
滞后量是相对于紧前活动，紧后活动需要推迟的时间量，滞后晕一般用正值表示。

10.5.3、输出

1、项目进度网络图

2、项目文件（更新）

活动属性

活动清单

假设日志

里程碑清单

图 10-3

10.6、估算活动持续时间

定义

估算活动持续时间是根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程

作用

本过程的主要作用是确定完成每个活动所需花费的时间量。

10.6.1、输入

1、项目管理计划

进度管理计划

范围基准

2、项目文件

假设日志

风险登记册

活动属性

活动清单

里程碑清单

经验教训登记册

资源需求

资源分解结构

资源日历

项目团队派工单

3、事业环境因素

4、组织过程资产

10.6.2、工具与技术

1、专家判断

2、类比估算

3、参数估算

4、三点估算

三角分布：Te = ( To + Tm + Tp)/3

β分布：Te = (To + 4Tm + Tp)/6

5、自下而上估算

6、数据分析

备选方案分析

储备分析

7、决策

8、会议

10.6.3、输出

1、持续时间估算

2、估算依据

待续时间估算的支持信息可包括：
• 关于估算依据的文件（如估算是如何编制的）。
• 关千全部假设条件的文件。
• 关于各种已知制约因素的文件。
• 对估算区间的说明（如“士 10%") , 以指出预期待续时间的所在区间。
• 对最终估算的置信水平的说明。
• 有关影响估算的单个项目风险的文件等。

3、项目文件（更新）

活动属性

假设日志

经验教训登记册

图 10-11

10.7、制定进度计划

定义

制订进度计划是分析活动顺序、待续时间、资源需求和进度制约因素，创建进度模型，从而落实项目执行和监控的过程

作用

本过程的主要作用是为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型

制订进度计划的关键步骤

• 定义项目里程碑，识别活动并排列活动顺序，估算待续时间，并确定活动的开始和完成日期。
• 由分配至各个活动的项目人员审查其被分配的活动。
• 项目人员确认开始和完成日期与资源日历和其他项目或任务没有冲突，从而确认计划日期的有效性。
• 分析进度计划，确定是否存在逻辑关系冲突，以及在批准进度计划并将其作为基准之前是否需要资源平衡，
并同步修订和维护项目进度模型，确保进度计划在整个项目期间直切实可行。

10.7.1、输入

1、项目管理计划

进度管理计划

范围基准

2、项目文件

• 假设日志：该日志所记录的假设条件和制约因素可能造成影响项目进度的单个项目风险。
• 风险登记册：记录了所有已识别的会影响进度模型风险的详细信息及特征。进度储备通过预期或平均风险影响程度，反映了与进度有关的风险信息。
• 活动属性：提供了创建进度模型所需的细节信息。
• 活动清单：明确了需要在进度模型中包含的活动。
• 里程碑清单：列出了特定里程碑的实现日期。
• 项目进度网络图：包含用千推算进度计划的紧前和紧后活动的逻辑关系。
• 估算依据：持续时间估算所需的支待信息的数量和种类，因应用领域而异。不论其详细程度如何，支持性文件都应该清晰、完整说明持续时间估算是如何得出的。
• 待续时间估算：包括对完成某项活动所需的工作时段数的定量评估，用于进度计划的推算。
• 经验教训：与创建进度模型有关的经验教训登记册可以运用到项目后期阶段，以提高进度模型有效性。
• 资源需求：活动资源需求明确了活动所需的资源类型和数量，用千建进度模型。
• 项目团队派工单：明确了分配到每个活动的资源。
• 资源日历：规定了在项目期间的资源可用性。

3、协议

4、事业环境因素

5、组织过程资产

10.7.2、工具与技术

1、进度网络分析

2、关键路径法

总浮动时间

自由浮动时间

3、资源优化

资源平衡

资源平衡是为了在资源需求与资源供给之间取得平衡，根据资源制约因素对开始日期和完成日期进行调整的一种技术

资源平衡往往导致关键路径改变。

可以用浮动时间平衡资源。

资源平滑

对进度模型中的活动进行调整，从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。

相对于资源平衡而言，资源平滑不会改变项目的关键路径，完工日期也不会延迟。

活动只在其自由和总浮动时间内延迟，但资源平滑技术可能无法实现所有资源的优化。

4、数据分析

假设情景分析

模拟

5、提前量和滞后量

6、进度压缩

赶工

快速跟进

7、计划评审技术

8、项目管理信息系统

9、敏捷或适应型发布规划

10.7.3、输出

1、进度基准

2、项目进度计划

横道图：横道图也称为“甘特图”，是展示进度信息的一种图表方式。

里程碑图：里程碑图与横道图类似

项目进度网络图：项目进度网络图也可以是包含时间刻度的进度网络图，称为“时标图”

里程碑进度计划，也叫里程碑图。
概括性进度计划，也叫横道图。
详细进度计划，也叫项目进度网络图。

3、进度数据

4、项目日历

5、变更请求

6、项目管理计划（更新）

进度管理计划

成本基准

7、项目文件（更新）

活动属性

假设日志

持续时间估算

经验教训登记册

资源需求

风险登记册

图 10-12

10.8、控制进度

定义

控制进度是监督项目状态，以更新项目进度和管理进度基准变更的过程

作用

本过程的主要作用是在整个项目期间保持对进度基准的维护。

10.8.1、输入

1、项目管理计划

• 进度管理计划：描述了进度的更新频率、进度储备的使用方式以及进度的控制方式。
• 进度基准：把进度基准与实际结果相比，以判断是否需要进行变更或采取纠正或预防措施。
• 范围基准：在监控进度基准时，需明确考虑范围基准中的项目 WBS 、可交付成果、制约因素和假设条件。
• 绩效测量基准：使用挣值分析时，将绩效测量基准与实际结果比较，以决定是否有必要进行变更，采取纠正措施或预防措施

2、项目文件

• 资源日历：显示了团队和物质资源的可用性。
• 项目进度计划：是最新版本的项目进度计划。
• 项目日历：在一个进度模型中，可能需要不止一个项目日历来预测项目进度，因为有些活动需要不同的工作时段。
• 进度数据：在控制进度过程中需要对进度数据进行审查和更新。
• 经验教训登记册：在项目早期的经验教训可运用到后期阶段，以改进进度控制。

3、工作绩效数据

4、组织过程资产

10.8.2、工具与技术

1、数据分析

挣值分析

迭代燃尽图

绩效审查

趋势分析

偏差分析

假设情景分析

2、关键路径法

3、项目管理信息系统

4、资源优化

5、提前量和滞后量

6、进度压缩

10.8.3、输出

1、工作绩效信息

2、进度预测

3、变更请求

4、项目管理计划（更新）

进度管理计划

进度基准

成本基准

绩效测量基准

5、项目文件（更新）

• 假设日志：进度绩效可能表明需要修改关千活动排序、待续时间和生产效率的假设条件。
• 估算依据：进度绩效可能表明需要修改待续时间的估算方式
• 经验教训登记册：更新经验教训登记册，以记录维护进度的有效技术，以及造成偏差的原因和用千应对进度偏差的纠正措施。
• 项目进度计划：把更新后的进度数据代入进度模型，生成更新后的项目进度计划，以反映进度变更并有效管理项目
• 资源日历：更新资源日历，以反映因资源优化、进度压缩以及纠正或预防措施而导致的资源日历变更。
• 进度数据：可能需要重新绘制项目进度网络图，以反映经批准的剩余待续时间和经批
准的进度计划修改。有时，项目进度延误非常严重，以至千必须重新预测开始与完成
日期，编制新的目标进度计划，才能为指导工作、测量绩效和度量进展提供现实的数据。
• 风险登记册：采用进度压缩技术可能导致风险，也就可能需要更新风险登记册及其中的风险应对计划。

图 10-23