【第四版】软考高项-第11章项目成本管理

2024-01-29 09:19:29   29  举报

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第11章项目成本管理主要介绍了如何有效地控制和管理项目的成本。这一章详细阐述了成本估算、成本预算和成本控制等关键概念，以及如何在项目实施过程中进行有效的成本管理。通过学习这一章，读者将了解到如何根据项目的特性和需求，制定合理的成本预算，以及如何在项目执行过程中，通过有效的成本控制手段，确保项目的成本不超过预算。此外，本章还介绍了一些常用的成本管理工具和技术，如挣值管理（EVM）和目标成本法等，帮助读者更好地进行项目成本管理。

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高项

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大纲/内容

11.1、管理基础

11.1.1、重要性和意义

1、项目成本管理的作用和意义

2、项目成本管理的重要性

3、项目成本失控的原因

1、对工程项目认识不足。

2、组织制度不健全

3、方法问题。

4、技术的制约。

5、需求管理不当。

11.1.2、相关术语和定义

1、项目成本概念及其构成

2、产品的全生命周期成本

3、成本的类型

可变成本

固定成本

直接成本

直接可以归属于项目工作的成本为直接成本。如项目团队差旅费、工资、项目使用的物料及设备使用费等。

间接成本

来自一般管理费用科目或几个项目共同担负的项目成本所分摊给本项目的费用，就形成了项目的间接成本，如税金、额外福利和保卫费用等。

机会成本

沉没成本

4、应急储备和管理储备

5、成本基准

11.1.3、管理新实践

11.2、项目成本管理过程

11.2.1、过程概述

• 规划成本管理：确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本。
• 估算成本：对完成项目活动所需货币资源进行近似估算。
• 制定预算：汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立个经批准的成本基准
• 控制成本：监督项目状态，以更新项目成本和管理成本基准的变更。

11.2.2、裁剪考虑因素

11.2.3、敏捷与适应方法

11.3、规划成本管理

定义

规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程，

作用

本过程的主要作用是，在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向

11.3.1、输入

1、项目章程

2、项目管理计划

• 进度管理计划：确定编制、监督和控制项目进度的准则和活动，同时也提供了影响成本估算和管理的过程及控制方法。
• 风险管理计划：提供识别、分析和监督风险的方法，同时也提供了影响成本估算和管理的过程及控制方法。

3、事业环境因素

4、组织过程资产

11.3.2、工具与技术

1、专家判断

2、数据分析

3、会议

11.3.3、输出

成本管理计划

11.4、估算成本

定义

估算成本是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。

作用

本过程的主要作用是确定项目所需的资金。本过程应根据需要在整个项目期间定期开展

成本估算步骤

识别并分析成本的构成科目

根据已识别的科目成本构成科目，估算每一科目的成本大小

分析成本估算结果，找出各种可以相互替代的成本，协调各种成本之间的比例关系

11.4.1、输入

1、项目管理计划

• 成本管理计划：描述可使用的估算方法以及成本估算需要达到的准确度和精确度。

• 质量管理计划：描述项目管理团队为实现系列项目质量目标所需的活动和资源。

• 范围基准：包括项目范围说明书、 WBS、WBS 字典。1、项目范围说明书。范围说明书
反映了因项目资金支出的周期而产生的资金制约因素，或其他财务假设条件和制约因
素。2、工作分解结构。 WBS指明了项目全部可交付成果及其各组成部分之间的相互关
系。 3、WBS 字典。在WBS 字典和相关的详细工作说明书中列明了可交付成果，并描述
了为产出可交付成果， WBS各组成部分所需进行的工作。

2、项目文件

• 风险登记册：包含已识别并按优先顺序排列的单个项目风险的详细信息及针对这些风险
采取的应对措施。风险登记册还提供了可用千估算成本的详细信息。
• 经验教训登记册：项目早期与制定成本估算有关的经验教训可以运用到项目后期阶段，
以提高成本估算的准确度和精确度。
• 资源需求：明确每个工作包或活动所需的资源类型和数量。
• 项目进度计划：包括项目可用的团队和实物资源的类型、数量和可用时间的长短。如
果资源成本取决于使用时间的长短，并且成本出现季节波动，则持续时间估算会对成
本估算产生影响。进度计划还为包含融资成本（包括利息）的项目提供有用信息

3、事业环境因素

4、组织过程资产

11.4.2、工具与技术

1、专家判断

2、类比估算

3、参数估算

4、自下而上估算

5、三点估算

6、数据分析

备选方案分析

储备分析

质量成本

7、项目管理信息系统

8、决策

11.4.3、输出

1、成本估算

2、估算依据

3、项目文件（更新）

• 假设日志：成本估算过程中可能会做出新假设、识别新的制约因素，或者重新审查和修
改已有假设条件或制约因素，假设日志应根据这些新信息做出相应更新。
• 经验教训登记册：有效和高效地估算成本的技术，需要更新在经验教训登记册中。
• 风险登记册：在估算成本过程中选择和商定风险应对措施时，可能需要更新风险登记册。

11.5、制定预算

定义

制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程。

作用

本过程的主要作用是，确定可以依据其来进行监督和控制项目绩效的成本基准。项目预算包括
经批准用于执行项目的全部资金，而成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算，包括应
急储备，但不包括管理储备。

11.5.1、输入

1、项目管理计划

• 成本管理计划：描述如何将项目成本纳入项目预算中。
• 资源管理计划：提供有关（人力和其他资源的）费率、旅成本估算和其他可预见成本
信息，这些信息是估算整个项目预算时必须考虑的因素。
• 范围基准：包括项目范围说明书、 WBS WBS 字典的详细信息，可用千成本估算和管理

2、可行性研究文件

• 可行性研究报告：识别了项目成功的关键因素，包括财务成功因素。
• 项目评估报告：概述了项目的目标效益，例如净现值的计算、实现效益的时限，以及与
效益有关的测量指标。

3、项目文件

• 估算依据：在估算依据中包括基本的假设条件，例如，项目预算中是否应该包含间接成本或其他成本。
• 成本估算：将各工作包内每个活动的成本估算汇总后，即可得到各工作包的成本估算。
• 项目进度计划包括项目活动、里程碑、工作包和控制账户的计划开始和完成日期
根据这些信息，把计划成本和实际成本汇总到相应日历时段。
• 风险登记册：应该审查风险登记册，以确定如何汇总风险应对成本。风险登记册的更新包含在项目文件更新中。

4、协议

5、事业环境因素

6、组织过程资产

切现有正式和非正式的与成本预算有关的政策、程序和指南；
历史信息和经验教训知识库；
成本预算工具；
报告方法等。

11.5.2、工具与技术

1、专家判断

2、成本汇总

3、数据分析

4、历史信息审核

5、自己限制平衡

6、融资

11.5.3、输出