车辆管理工作
2024-01-05 20:43:51 0 举报AI智能生成
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大纲/内容
3辆车各项事务的管理，40驾驶员的车辆使用，58名部门成员的乘坐，所有项目外业的出行和部门接待迎来送往
目标：保证顺利出发并且安全回归
年度工作
车辆年检
HY086
每年4月
HW010
每年5月
KJ680
每两年4月
半年度工作
车辆保养
OA报备
开车去汽修厂
更换机油三滤等
监督维修工人
实时检查车况
车况正常
出现问题
更换轮胎
OA报备
开车去汽修厂（比较远）
更换轮胎
检查轮胎能否继续使用
能继续使用
封存轮胎
无法继续使用
向院办报备
OA报备
向汽修厂报轮胎型号
申请燃油费
OA报备
由于油卡不足1000元
紧盯流程督促领导审理
通过
紧盯流程督促领导审理
通过
去出纳处签字
通知院办存钱
存钱后去加油站圈存
（让加油同事去帮忙）
（让加油同事去帮忙）
工作完成花费（精力若干）
没有完成后果：三辆车全部不能运转
更换玻璃水
0度之前更换冬季玻璃水
清空玻璃水箱
工作完成花费几十分钟
没有完成后果：冬季玻璃水无法使用
季度工作
院办车辆检查
办公室主任副经理带领汽修厂
维修工人检查
维修工人检查
合格
出现问题
下整改单通知单，部门领导签字
写情况说明，部门领导签字
维修
月度工作
车辆清洁
收拾垃圾并扔掉（清洗工不知道什么该扔什么不该仍）
工作完成
花费一个半小时（经常排队）
没有完成后果：院领导批评、车辆肮脏无法乘坐
周工作
布置各组加油任务
借油卡
判断几辆车需要加油
布置给组长
收回油卡，监督小票备注信息
去院办登记加油信息
工作完成
没有完成后果：车辆没油，着急使用无车可用
日工作
监督用车是否合规且登记
下班查看车辆是否已经归还
不定时工作
车辆故障
司机反馈
例行检查
车辆事故
收到消息，初步掌握事故原因及情况
报备至院办
协助司机联系保险
指导司机完成事故处理
协调修理厂家
修理后验收车辆维修质量
工作完成
未完成后果：大多数司机无法独立完成公车事故处理
自由主题
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