（5）如何在资源有限的情况下快速开展工作
2024-07-14 23:21:33 0 举报AI智能生成
在资源有限的情况下，快速开展工作的关键在于优化资源分配、提高团队协作效率和采用创新的工作方法。首先，明确工作目标和优先级，将有限资源投入到最重要的任务中。其次，加强团队沟通和协作，提高工作效率。最后，采用创新的工作方法和技术工具，如远程办公、自动化工具等，以提高工作速度和质量。
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大纲/内容
明确资源需求量
评估是否能开展工作
明确资源的底线
识别现有资源量
合理分配
把工作分摊到个人
发挥每个人的专长
充分创造和寻找额外资源
做好资源利用和效率计划
一、梳理计划
项目经理
技术主管/组长
中高级实施资源
其他必要资源
二、稳定核心资源
将工作排优先级
立即去做
优先分配资源
确保按计划开展
预留一部分资源去做优先级中低的任务
紧急-重要
能不做就不做
或与他人分摊
紧急-不重要
分解任务
制定计划
按部就班
重要-不紧急
坚决不做
搁置
不重要-不紧急
紧急-重要四象限法
严格把握资源的量，绝不能出现浪费的情况
时刻把握好项目进度
将有限的人力或资源投入到核心工作中
三、合理适用资源
拿计划向领导申请更多资源
不到位将有风险和问题
明确需要补充资源就必须尽快申请，避免被动/延误工作进度
说明何种资源在何时必须到位
四、向上申请资源
充分考虑资源冲突风险
何时可用
可用对久
共同拟定资源日历
有借有还再借不难
五、向其他团队接资源
自制与外购分析
核心部分自己做
六、项目外包
培训
招聘新人
加强团队管理
优化工作方式、提高效率
引进新技术/实施方法
七、储备/替代资源
如何在资源有限的情况下快速开展工作
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