项目预算管理流程
2024-02-04 12:45:47 2 举报
项目预算管理流程包括以下几个步骤:首先,项目经理需要与团队成员讨论并确定项目的总预算。然后,他们将根据项目的需求和时间表,将预算分配给各个任务和活动。接下来,项目经理需要定期监控项目的进度和成本,确保项目按照预算进行。如果发现有超支的情况,他们需要及时调整预算,或者寻找其他方式来降低成本。最后,项目完成后,项目经理需要编制一份详细的预算报告,总结项目的成本情况,并为未来的项目提供参考。这个过程需要项目经理具备良好的财务管理能力和项目管理技能。
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大纲/内容
预算调整:
监督预算执行:
1. 项目财务审计2. 监督内控制度执行
预算部汇总收入成本效益概算,进行初审
总裁办审批
项目预算委员会:
预算部对调整报告进行审核
总裁办决策是否参与投标
商务信息:
对预算即将超支提前预警,对预算波动幅度较大的情况进行了解和并提示
由商务进行投标,签合同
1. 成立项目组,指定项目负责人2. 拟定项目实施计划
商务报价:
项目部拟定预算调整报告
根据以上基础信息,商务部提供“是否选择投标”的整体建议
预算超支预警:
对预算进行评审
项目预算管理流程
项目部和预算部与建设方沟通确定竣工决算报告,双方对报告签字确认(含验收的设备和系统,项目质量,实际完工情况,确定决算金额,确定结算方式)
从技术、实施和效益角度对调整方案进行评审
投标:
项目前期阶段
预算启动阶段
项目实施阶段
项目竣工阶段
投标选择
投标及概算编制
项目立项及实施计划
项目预算编制及审批
预算管控
预算调整
决算
预算部做好现金流管控和预算执行情况报告
内控管理:
预算调整初审:
决算初稿:
项目部和预算部拟定竣工决算初稿
对投标报价和商务概算进行评审
预算部和项目部针对项目里程碑节点做阶段性结算,预算委员会对阶段性结算进行评审
采购部:硬件概算解决方案:软件概算项目部:项目管理、费用概算预算部:资金占用费预测、税费概算
项目预算:
项目投标委员会(商务):
项目部预算准备:
项目立项:
商务部参考概算、招标文件、同行业报价信息,对项目进行报价
1. 项目背景信息2. 同行业报价信息3. 参考甲方可研报告项目设计、规划及目标
预算初审:
阶段性审核:
1. 预估工作量2. 预估人工工时3. 预估物料消耗4. 预估管理费用
概算初审:
决算报告:
商务部:合同收入采购部:硬件预算解决方案:软件预算项目部:项目管理、费用预算人资部:人工预算部:资金占用费预算、税费预算,资金预算
由项目部牵头对项目现金流分析、成本利润效益分析、预算执行分析
预算部汇总项目预算并审核,包括效益预算和资金预算
项目成本概算:
项目财务分析:
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