Excel2010
2024-02-03 11:33:04 0 举报
AI智能生成
Microsoft Excel 2010是Microsoft Office 2010套件中的一部分,是一款功能强大的电子表格处理软件。它允许用户创建、编辑和格式化电子表格,进行数据计算和分析,以及创建图表和图形。Excel 2010还提供了多种数据管理和分析工具,如数据筛选、排序、汇总和透视表等。此外,它还支持外部数据导入和导出,可以与其他Office应用程序无缝集成,提高办公效率。
作者其他创作
大纲/内容
工作表格式化
设置列宽和行高
鼠标拖动调整
选中列或者行弹出快捷菜单里找列宽或行高
用选项卡去设置列宽或行高
单元格的格式设置
数值
货币
日期
时间
自定义
单元格的对齐方式
水平对齐
垂直对齐
字体设置
字体
字形
字号
设置边框(Excel默认没有边框。不设置边框,打印没有表格的样式)
填充
保护
格式的复制和删除(格式刷)
Excel公式的使用
公式中的运算符
算术运算符
文本运算符(连接数值型的会默认转化为文本格式)
比较运算符(运算的结果只有True或False)
引用运算符
运算符的优先级
函数的使用方式
函数的输入
直接在相应的单元格中按=+函数名(参数列表)回车结束
在编辑栏中添加按=+函数名(参数列表)√结束
编辑栏的F(x)按钮进行添加函数
在公式选项卡中添加函数
Excel中常用的函数
列表一
=SUM("3",2,TRUE,FALSE)结果是6
列表二
自动求和Σ
单元格的地址引用
相对地址=A1+A2(移动的时候行和列都会跟着变动)
绝对地址=$A$1+$B$2(移动的时候行和列不变动)
混合地址=$A1+B$2(单纯锁定行或者锁定列,加上$的行或者列就固定。其余变动)
跨工作表=Sheet2!A1+A2(对于跨工作表应用还是要用函数)
错误信息
图表
创建图表
按F11是另起一个新的工作表显示图表
利用插入选项卡插入图表
编辑图表
图表的移动和缩放
图表类型的更改
修改图表的源数据
删除图表数据
设置图表的各个选项
数据管理和分析
创建数据清单(记录单)
数据排序(开始/数据选项卡中的筛选和排序)
直接排序
自定义排序
自定义筛选(不符合筛选的数据只是隐藏了,而不是删除了)
高级筛选
和(语文>=80和数学>=90)
或语文>=80或数学>=90
数据透视表(动态的、二维的表格)
创建数据透视表(插入选项卡->表格->数据透视表)
删除数据透视表
Excel的打印(一定要记着给Excel设置边框线)
打印预览(仅可以打印的效果。不可以更改内容)
打印设置
设置打印机
纸张设置
纵向
横向
选择纸张
打印的页面
打印活动工作表
打印整个工作簿
打印选定区域
几页到几页
页面设置
页面
页边距
启动方式
开始菜单->所有程序->Microsoft Office->Microsoft Excel
桌面图标
文件资源管理器->Excel的一个安装目录
退出方式
右上角的退出按钮
Alt+F4
双击快速访问栏左上角的图标
Excel的窗口组成
标题栏
快速访问工具栏
选项卡
功能区
编辑栏
工作表区
行号和列标
行:最小是1行,最大是1048576行
列:最小是A列,最大列16384列(XFD)
全选框
滚动条
状态栏
Excel基本概念
工作簿(默认的主文件名为工作簿1)
工作表(默认的是三个工作表,最小是1个最大是255 1~255)
单元格(基本单位)
单元格区域(A1:D6)
Excel的基本操作
新建一个空白工作簿
文件->新建->创建
Alt+F打开文件选项卡,执行新建命令
Ctrl+N 新建一个空白工作簿
保存文档
快速访问工具栏保存按钮
Ctrl+S
打开文件->保存
直接关闭->弹出一个对话框->是否保存
另存为(换个名字,换个地方)
打开文档
找有Excel图标的文件双击打开
文件选项->打开
Ctrl+O
Ctrl+F12
文件->最近所用文件->打开相应的文档
关闭文档
右上角关闭。不是关闭word应用程序而是关闭word当前文档
文件->关闭
建立和编辑工作表区
工作表的数据输入
单个单元格数据的输入
按Enter结束输入
输入完点击其他的单元格完成输入
点击编辑栏上的√按钮结束输入
点击编辑栏上的×来取消输入
数值型数据
数值型默认右对齐
输入的数值长度超过12位就会自动转换为科学计数法
输入一个正数不用任何设置
输入一个负数可以加-或者()
输入分数的时候要用0开头后面有空格然后在写分数0 3/5
如果3/5会默认转化为日期
文本型
文本型默认左对齐
文本如果输入的长度超过默认单元格的列宽则会显示到后面单元格(后面的单元格无内容)
文本如果输入的长度超过默认单元格的列宽则会隐藏(后面的单元格有内容)
如果相输入多行文本可以在输入的时候按Alt+Enter进行单元格内强制换行
例如身份证或者电话号码并不是数值型,可以在这些数据前加'(英文的单引号)强制把数值型转化为文本型,左上角有绿色小三角
日期
用/或-来分隔年月日(2024-2-2或者2024/2/2)
时间
用:冒号来分隔时分秒 按快捷键Ctrl+;来获取当前日期,按快捷键Ctrl+Shift+;来获取当前时间
货币
公式输入(=+公式内容)
序列填充
默认一个数字序列或者是文本序列
你可以先选择出来具有特点的排序方式然后进行拖动(排序方式可以包括文本,数值,日期)
根据你拖动方式不同,输入位置分别位于四角。当输入完成后按Ctrl+Enter进行全部填充
文件->选项->常规属性设置->编辑自定义序列
利用填充柄进行额外操作
工作表的操作
选择工作表
选择多个不连续的按住Ctrl键
选择连续的按住Shift键
复制工作表
移动工作表
工作表的重命名
工作表的插入
工作表的删除
工作表窗口的冻结和拆分
冻结窗口(根据你鼠标的选定位置进行冻结)
冻结首行
冻结首列
拆分工作表(根据你鼠标的选定位置进行拆分)
单元格的操作
选定单元格
鼠标选中
名称框进行选中,选择一个单元格也可以选择一个区域
键盘的移动按Shift进行区域的选择
选择多个连续的单元格
鼠标拖动
键盘Shiftl连用
名称框
选择多个不连续的单元格
按住Ctrl进行鼠标点击
键盘Shiftl+F8连用(自己按住Ctrl键,取消的时候继续输入Shift+F8或者Esc)
选定单元格的文本
鼠标在单元格上双击
单击选中的单元格在编辑栏中进行操作
选择行(鼠标放在行号然后变成→然后单击)
选择列(鼠标放在列号然后变成↓然后单击)
全选(Ctrl+A或者左上角的全选区域)
插入行
插入列
删除行和列
移动和复制
默认的拖动是移动(Ctrl+X)
拖动时按住Ctrl键进行复制(Ctrl+C)
选择性粘贴
查找和替换(可以进行查找和替换的格式设置)
单元格添加批注
数据分类汇总(是一个静态的、线性的)
创建分类汇总(数据选项卡->分类汇总)
删除分类汇总(数据选项卡->分类汇总->取消分类汇总)
保护工作簿和工作表
设置为只读
用密码进行加密
限制编辑
0 条评论
下一页