Excel2010
2024-02-03 11:33:04 0 举报
AI智能生成
Microsoft Excel 2010是Microsoft Office 2010套件中的一部分,是一款功能强大的电子表格处理软件。它允许用户创建、编辑和格式化电子表格,进行数据计算和分析,以及创建图表和图形。Excel 2010还提供了多种数据管理和分析工具,如数据筛选、排序、汇总和透视表等。此外,它还支持外部数据导入和导出,可以与其他Office应用程序无缝集成,提高办公效率。
作者其他创作
大纲/内容
鼠标拖动调整
选中列或者行弹出快捷菜单里找列宽或行高
用选项卡去设置列宽或行高
设置列宽和行高
数值
货币
日期
时间
自定义
水平对齐
垂直对齐
单元格的对齐方式
字体
字形
字号
字体设置
设置边框(Excel默认没有边框。不设置边框,打印没有表格的样式)
填充
保护
单元格的格式设置
格式的复制和删除(格式刷)
工作表格式化
算术运算符
文本运算符(连接数值型的会默认转化为文本格式)
比较运算符(运算的结果只有True或False)
引用运算符
运算符的优先级
公式中的运算符
直接在相应的单元格中按=+函数名(参数列表)回车结束
在编辑栏中添加按=+函数名(参数列表)√结束
编辑栏的F(x)按钮进行添加函数
在公式选项卡中添加函数
函数的输入
=SUM(\"3\
列表一
列表二
自动求和Σ
Excel中常用的函数
函数的使用方式
Excel公式的使用
相对地址=A1+A2(移动的时候行和列都会跟着变动)
绝对地址=$A$1+$B$2(移动的时候行和列不变动)
混合地址=$A1+B$2(单纯锁定行或者锁定列,加上$的行或者列就固定。其余变动)
跨工作表=Sheet2!A1+A2(对于跨工作表应用还是要用函数)
单元格的地址引用
错误信息
按F11是另起一个新的工作表显示图表
利用插入选项卡插入图表
创建图表
图表的移动和缩放
图表类型的更改
修改图表的源数据
删除图表数据
设置图表的各个选项
编辑图表
图表中的绝大部分功能都可以自定义修改
图表
创建数据清单(记录单)
直接排序
自定义排序
自定义筛选(不符合筛选的数据只是隐藏了,而不是删除了)
和(语文>=80和数学>=90)
或语文>=80或数学>=90
高级筛选
数据排序(开始/数据选项卡中的筛选和排序)
数据管理和分析
创建数据透视表(插入选项卡->表格->数据透视表)
删除数据透视表
数据透视表(动态的、二维的表格)
打印预览(仅可以打印的效果。不可以更改内容)
设置打印机
纵向
横向
选择纸张
纸张设置
打印活动工作表
打印整个工作簿
打印选定区域
几页到几页
打印的页面
打印设置
页面
页边距
页面设置
Excel的打印(一定要记着给Excel设置边框线)
开始菜单->所有程序->Microsoft Office->Microsoft Excel
桌面图标
文件资源管理器->Excel的一个安装目录
启动方式
右上角的退出按钮
Alt+F4
双击快速访问栏左上角的图标
退出方式
标题栏
快速访问工具栏
选项卡
功能区
编辑栏
工作表区
行:最小是1行,最大是1048576行
列:最小是A列,最大列16384列(XFD)
行号和列标
全选框
滚动条
状态栏
Excel的窗口组成
工作簿(默认的主文件名为工作簿1)
工作表(默认的是三个工作表,最小是1个最大是255 1~255)
单元格(基本单位)
单元格区域(A1:D6)
Excel基本概念
文件->新建->创建
Alt+F打开文件选项卡,执行新建命令
Ctrl+N 新建一个空白工作簿
新建一个空白工作簿
快速访问工具栏保存按钮
Ctrl+S
打开文件->保存
直接关闭->弹出一个对话框->是否保存
另存为(换个名字,换个地方)
保存文档
找有Excel图标的文件双击打开
文件选项->打开
Ctrl+O
Ctrl+F12
文件->最近所用文件->打开相应的文档
打开文档
右上角关闭。不是关闭word应用程序而是关闭word当前文档
文件->关闭
关闭文档
Excel的基本操作
按Enter结束输入
输入完点击其他的单元格完成输入
点击编辑栏上的√按钮结束输入
点击编辑栏上的×来取消输入
单个单元格数据的输入
数值型默认右对齐
输入的数值长度超过12位就会自动转换为科学计数法
输入一个正数不用任何设置
输入一个负数可以加-或者()
输入分数的时候要用0开头后面有空格然后在写分数0 3/5
如果3/5会默认转化为日期
数值型数据
文本型默认左对齐
文本如果输入的长度超过默认单元格的列宽则会显示到后面单元格(后面的单元格无内容)
文本如果输入的长度超过默认单元格的列宽则会隐藏(后面的单元格有内容)
如果相输入多行文本可以在输入的时候按Alt+Enter进行单元格内强制换行
例如身份证或者电话号码并不是数值型,可以在这些数据前加'(英文的单引号)强制把数值型转化为文本型,左上角有绿色小三角
文本型
用/或-来分隔年月日(2024-2-2或者2024/2/2)
用:冒号来分隔时分秒 按快捷键Ctrl+;来获取当前日期,按快捷键Ctrl+Shift+;来获取当前时间
公式输入(=+公式内容)
工作表的数据输入
默认一个数字序列或者是文本序列
你可以先选择出来具有特点的排序方式然后进行拖动(排序方式可以包括文本,数值,日期)
根据你拖动方式不同,输入位置分别位于四角。当输入完成后按Ctrl+Enter进行全部填充
文件->选项->常规属性设置->编辑自定义序列
利用填充柄进行额外操作
序列填充
选择多个不连续的按住Ctrl键
选择连续的按住Shift键
选择工作表
复制工作表
移动工作表
工作表的重命名
工作表的插入
工作表的删除
工作表的操作
冻结窗口(根据你鼠标的选定位置进行冻结)
冻结首行
冻结首列
拆分工作表(根据你鼠标的选定位置进行拆分)
工作表窗口的冻结和拆分
鼠标选中
名称框进行选中,选择一个单元格也可以选择一个区域
键盘的移动按Shift进行区域的选择
鼠标拖动
键盘Shiftl连用
名称框
选择多个连续的单元格
按住Ctrl进行鼠标点击
键盘Shiftl+F8连用(自己按住Ctrl键,取消的时候继续输入Shift+F8或者Esc)
选择多个不连续的单元格
鼠标在单元格上双击
单击选中的单元格在编辑栏中进行操作
选择行(鼠标放在行号然后变成→然后单击)
选择列(鼠标放在列号然后变成↓然后单击)
全选(Ctrl+A或者左上角的全选区域)
选定单元格的文本
选定单元格
插入行
插入列
删除行和列
默认的拖动是移动(Ctrl+X)
拖动时按住Ctrl键进行复制(Ctrl+C)
选择性粘贴
移动和复制
查找和替换(可以进行查找和替换的格式设置)
单元格添加批注
单元格的操作
建立和编辑工作表区
创建分类汇总(数据选项卡->分类汇总)
删除分类汇总(数据选项卡->分类汇总->取消分类汇总)
数据分类汇总(是一个静态的、线性的)
设置为只读
用密码进行加密
限制编辑
保护工作簿和工作表
Excel2010
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