时间管理
2024-02-20 16:43:53 0 举报AI智能生成
时间管理；碎片时间管理；大目标管理；
作者其他创作
大纲/内容
目标管理（用时间创造真正的价值）
找对大目标，你的时间才能被高效利用
把时间分配最有产出的事情上，这个事情就是我们的大目标，值得投入更多时间去做，是时间管理的真正意义，
必须是一个决定性的目标，一跳才能够得着，能进一步分解一组的小任务，能把资源和能力串联带动起来； 太大 太小 不清楚都不行
把你的时间分配你的大目标
每做一件事情，会考虑这件事能否支持自己完成大目标，带着目标去做事，就容易让不同的时间产出形成合力
如果不分配一部分时间给需要需要坚持才能带来长远改变的事情，我们不太可能改变现状
直接用于完成大目标的时间/每周的168小时=每周大目标用时比
用人生九宫格调整取舍
情绪管理（选对适合你的时间工具）
客观判断情绪对后续各项安排的影响
非理想脑总是占了上风： 需要被赞赏 过高的自我期许 过度担心潜在后果 不自觉想逃避责任 习惯性无助 情感依赖 害怕被孤立 惰性
不同风格，不同的时间工具
DISC行为分析理论：
精力管理（找准你的作息节奏）
工作和生活、爱好总是游刃有余，快速回复自己的精力是物理基础
提升睡眠质量，快速恢复精力
建议：保证早餐质量，保持上午的工作精力； 中午安排午休 ； 下午茶有助于保持精力 ；入夜后 加衣服或锻炼保持精力 ； 入睡前不要剧烈运动，不易入睡 ； 不要熬夜
调整作息时间
参考自己的精力状态来调整自己每天的工作节奏，处理工作的节拍与自己精力状态节拍一致
日程管理（不怕变化太快）
牛人的日程管理
重要的时间管理不是处理每天重要的事，而是要把生活中要考虑的方方面面都放进去，最重要的是把需要相应的事情都放进自己的日程表中.
以时间为中心的模式，根据自己的时间产出能力，主动管理事务，形成固定的工作节奏
1 画空白日程表：全部时间段衔接上；要从宏观上看见每天的时间组合；越是日程充满变化，越是要让自己的日程表有规律
2 列出一周要相应的全部事务，评估自己一天的高效工作时间单元（8点-10点30），需要理性 长时间思考的工作匹配进去
3 画出一周日程表 不仅写日程事项，也要写日程事项的产出；给某项日程预留更换备选项的可能；要随时动态更新日程表
石块装杯法，用好日程表的关键
大石块：重要的事情
大目标的事项先排入日程
小石块： 较为重要的事情
进行可能的安排，要清楚完成不同事情需要多长时间
沙子： 日程琐碎事
水：碎片时间
用活长周期日程表，解决意外冲突
制造长周期日程表，建立宏观调度视野
越早做长周期计划，越能关注到自己的空白时间段，有足够多的选择把任务安排在不同的时间段，有调整的余地；
将不能回避的事情立即安排进总体试图，不要指望随时间的变化事情会发生变化，你不去影响它，它一定会严重影响你
将不能回避的事情立即安排进总体试图，不要指望随时间的变化事情会发生变化，你不去影响它，它一定会严重影响你
学会做工作分解，将其安排进长周期日程中不同空白单元
可以把相对复杂的工作分解成几个子恩物，然后把子任务分解到各自截止日期钱的不同空白时间单元
分析之后，反而有了很多时间利用的弹性，不是一口气完成一件大事
分析之后，反而有了很多时间利用的弹性，不是一口气完成一件大事
为重要工作留时间雨量，允许不重要工作顺延
重要工作不能出现意外，在截止日前进行倒排期，留下时间余量
一开始不要填满自己的长周期日程表
既定工作时间：处理需要大块时间里完成的重要工作
简单工作时间：处理必须要处理的工作，必要时提高工作强度，增强工作响应能力
待定工作时间：没有安排工作，对应意外插入的工作，或响应延期的既定工作
机动工作时间：本质休息时间，也可以被紧急征用工作时间
关键日程一旦占据了足够工作时间，就要说 NO
一个临时任务合理不合理要做价值判断，如果日程表没有办法加塞，就要果断拒绝
效率管理（让你的一天等于别人的几天）
花同样的时间，产出时别人的好几倍，才是时间管理的成功
关于“单位时间”产出水平
评估工作效率4个因素： 耗费时间 产出质量 长脸 产出能量； 要做高效工作者，而非天天加班者
找到心流
注意力高度集中到一件事情上会全情投入，过程中会享受非常充实，非常幸福的感觉
创造容易进入心流状态的环境
找到进入心流状态的开关动作
具体化工作场景，用下一个动作 要自己进入心流状态
寻求外部监督，创造进入心流状态的压力
降低门槛，先从快乐的事项开始
为一件事找到多重目标
产出更多样
一件事多重目标；一样工作不同的潜在价值； 同样的时间，完成同样的工作内容，得到不一样的产出
（工作中作者和普通旅客阅读杂志的场景）就阅读而言，带着问题去思考，并不会导致阅读时间长很多，但是同样的时间内 能吸收到的信息是完全不同的； 在同样的的时间内放松了头脑，了解了信息，思考了写作，学习了排版和营销，一举多得
争取做一件事情就能得到多种不同的收益，才是高效工作者的思维模式
让做这件事的意愿更强
设置更多的反馈形式，有的是实时的，有的是延后的，都会使我们投入的状态更好，工作质量更高；赋予平凡的工作伟大的意义，也是时间管理高手的真正秘诀
碎片管理（碎片时间一样可以完成主要任务）
重视碎片时间
普通人往往感觉自己最稀缺的不是时间，时金钱。所有把自己的时间换算成钱的时候，对时间的感觉就完全不一样
算算自己的分薪；会利用碎片时间的人，时在全面争夺注意力的时代，有意识地管理自己的注意力带宽；平时分配
一些碎片时间用于关注个人所在行业的职业发展信息，用好某些碎片时间进行关注，也是很多职业发展能比别人快的原因
一些碎片时间用于关注个人所在行业的职业发展信息，用好某些碎片时间进行关注，也是很多职业发展能比别人快的原因
减少碎片时间
减少被信息干扰的次数
列行动清单，只作行动清单上列举的事情
尽量避免被他人切碎时间
为你的碎片时间寻找多用途
发一会呆 整理一下办公桌 和同事说句话 想想晚上吃什么 抽一支烟 滴眼药水 给自己倒一杯水 上个小号 做俯卧撑 发一条短信 普通2个单词 休息一个眼睛 伸伸腿 弯弯腰
利用碎片时间
用场景化思维用活你的碎片时间
例如 上下班 吃饭 建立优先用途
用WBS工具，串联碎片时间
1 把工作分解：从目标倒推，将要做的事项细化，完成一级级独立任务，把最底层的任务分解到个人在某个时间单元里完成
2 打造任务分析：按照工作流程或参与对象拆分，按照时间进度拆分， 按照任务复杂度层层分级拆分
3 把大的时间单元分解： 拆解完成后，衡量每个任务大概需要多长时间，谁去完成，把需要自己完成的任务加入待办事项列表，统筹安排我们的日程表
外包管理（每天工作4小时）
用老板思维计算成本，一定要自己做么？
如果获得别的资源的成本耗费远低于时间成本，就可以用这种资源去交换别人的时间
普通人选择外包
提高效率 提高质量 节约成本
外包的目标时交换回来更有价值的东西
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