企业资源计划管理软件

2024-03-02 15:39:12   0  举报

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AI智能生成

企业资源计划管理软件，简称ERP系统，是一种集成了企业所有业务领域的综合管理软件，包括生产管理、销售管理、财务管理、人力资源管理等。这种软件可以优化企业资源分配，提高工作效率，降低运营成本，使企业决策更加科学、精确。ERP系统通常以模块化形式出现，用户可以根据实际需要选择合适的模块进行组合。此外，ERP系统还具有强大的数据分析和报告功能，可以帮助企业更好地了解自身运营状况，制定未来发展计划。

采购管理

成本管控

销售管理

加工制造

作者其他创作

大纲/内容

财务管理

财务会计

总账

适用于各类企业进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等

固定资产

适用于各类企业进行固定资产卡片建立和管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作

应收款管理

着重实现企业对应收款所进行的核算与管理，以发票、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理

应付款管理

着重实现企业对应付款进行的核算与管理，以发票、其他应付单等原始单据为依据，记录采购及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理

网上银行

帮助企业出纳员足不出户即可享受网上银行优质的企业理财服务,为用户提供了统一的操作界面和流程，在使用过程中用户不必关心要与哪一家银行进行联接，这些工作完全由系统通过读取账户信息自动完成，真正实现足不出户，轻松理财

网上报销

是用友ERP-U8 的重要组成部分，主要是处理各类企业内部员工日常借款、报销业务，以及在报销时的费用控制，具有功能强大、设计周到、操作方便的特点

WEB 财务

凭证管理

通过严密的制单控制保证制单的正确性。可完成凭证签字、审核、记账功能。凭证填制中可录入辅助项信息功能。凭证填制支持数量核算，外币金额的录入

收付款单

提供收款单的录入、修改、删除、审核、弃审等功能。提供付款单的录入、修改、删除、审核、弃审等功能。提供收付款单的查询

标准账表

可随时提供如下标准账表，并可查询包含未记账凭证的最新数据，总账、科目余额表、科目日报表、辅助明细账、辅助汇总表以及能够同时查询上级科目总账数据及末级科目明细数据的月份综合明细账。在查询各标准账表的同时，可同时查询到数量账、外币账

往来查询

提供应收明细账、应付明细账、应收余额表、应付余额表、应收账龄分析、应付账龄分析查询分析报表

UFO报表

是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表

现金流量表

是为报表使用者提供企业一定期间内现金流入和流出的信息，以便了解和评价企业获得现金的能力，并据以预测企业未来现金流量

票据通

可以让用户在所见即所得的情况下方便的使用普通打印机来打印票据

报账中心

是在"集中核算"的管理模式下，处理单位发生的日常业务的前台管理系统

管理会计

成本管理

按照制造业的成本管理流程而设计，完整融合生产制造系统，支持生产订单、工序、工作中心管理，提供成本分析、成本核算、成本预测等功能，满足企业成本管理细化的要求，满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要，从而达到降低成本、提供有效销售价格的目的

项目管理

是一个集财务成本核算会计和成本管理会计于一体的项目成本核算管理系统。在满足财务会计对项目成本核算要求的同时，又满足管理会计对项目全成本核算的要求。适用于以项目管理为主要管理手段的按照实际价核算的企业的成本计算，在保证产品的通用性和可扩展性的基础上，重点支持出版、施工、旅游等行业进行项目成本管理的要求

预算管理

全面预算管理是指从企业的整体出发，通过科学预测，以货币或数量的预算形式明确企业预定期间内的经营成果、财务状况及达成手段，从而对企业及各业务部门的经济活动进行调整与控制，实现企业全面管理的重要工具

资金管理

系统为用户提供了全面、灵活、实用、准确的资金预测功能，通过资金预测，用户能随时掌握企业未来的资金流向、流量和盈缺情况；同时资金管理系统还提供了资金风险预警功能，以帮助用户防范支付危机；除此之外，用户还可以进行筹投资规划和筹投资管理

系统主要为各类大中小型企业单位的财务部、资金管理处、投资部等部门提供资金预测、资金分析、资金风险预警、筹投资管理等服务

系统与U8 合同管理系统、销售管理系统、采购管理系统、委外管理系统、出口管理系统、进口管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统、网上报销管理系统、结算中心管理系统和总账系统

客户关系管理系统CRM

客户关系管理

统一企业的客户资源

系统帮助企业建立完整的客户、联系人资源档案，不同的组织、部门可以根据资源权限访问相关的客户资料

跟踪和监控销售机会

系统侧重售前业务管理，从客户向企业表达意向开始，围绕销售线索不同阶段，提供对商机客户购买意向、接触过程、竞争对手、阶段评估等信息的追踪记录，并通过销售漏斗有效监督整个销售过程是否正常

深入挖掘价值客户

系统帮助用户建立价值评估体系，基于客户交易数据，多角度、全方位评估客户价值。通过客户价值的评估，挖掘价值客户，进而更好的服务价值客户

服务管理

服务管理是用友U8 产品线的一个子系统，服务管理以客户服务请求为业务起点，包括服务请求派发及执行、服务费用管理、服务配件管理、单品服务历史追踪、服务回访等。服务管理系统提供了标准的服务流程，也支持按照客户业务情况进行业务过程定制。系统提供了包括对故障统计、回访统计、人员考核等关键报表的分析

税务服务

纳税申报

风控预警

个人所得税管理

个人应用

税务风险自查

企业金融服务

企业理财

票据保理

我要融资

电商管理

电商订单中心

电商电票管理

供应链管理

合同管理

是基于合同生命周期的全面管理，可以对合同进行管理，包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理，可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结，并依据合同中约定的各项条款对后续业务执行依据设置的控制点和控制类型进行控制，提供合同的执行统计以及变更历史的查询，并且对合同的执行情况进行反馈

应收/应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价、金额等信息，通过应收款管理、应付款管理进行收付款和核销操作，收/付款信息回填合同结算单，同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。资金管理进行资金预测时，可以从合同管理中合同的［收/付款计划］采集数据，作为预测现金流动的一个依据

可以与采购管理、销售管理、库存管理、应付款管理、应收款管理、资金管理集成使用

售前分析

是针对企业计划人员和销售人员而设置的功能，与【物料清单】、【车间管理】、【生产订单】、【需求规划】、【主生产计划】、【成本管理】及供应链中其它产品集成使用，为制造企业接单、新品研制提供了两种分析工具：

可以满足企业在售前对可承诺量的模拟（ATP）

快速模拟预计占用对库存的影响，以确定下单量及计划量。由用户根据实际需要设置不同的模拟方案。完全整合考虑了企业各个部门业务以及业务执行进度对于可用量承诺的影响，并将MRP/MPS计划数作为未来的供给量满足潜在订单需求。按日展开承诺数量，可查询承诺量明细构成

对产品报价进行模拟（模拟报价）

针对工业企业，实现产品销售之前对产品报价进行模拟，提供成本加成的报价分析。对于新品的销售，可通过拷贝类似产品的BOM 及工时资料组建模拟BOM，进行成本分析，并加上合理的利润额之后，给出合理的报价。充分考虑多种模模拟成本要素，并针对其他自定义的费用提供手工增加的机会。基于多方案的成本加成模拟报价模块，为接单、设计生产以及样品制作时进行成本价格确认、分析提供多角度和方法的思路。可查询模拟报价运算过程中的例外信息，以提示用户进行相应的调整。能够实现模拟成本和实际成本比较分析

销售管理

业务处理的灵活性

支持从报价开始、订单为核心的长流程业务处理过程，也可以直接开票发货，满足不同业务处理需求，适应性更广

灵活适用的价格策略，严格的价格执行体系

销售管理中提供按价格政策、最新成本加成、历次售价三种取价模式。按价格政策制价，可以按客户定价、按存货定价，按存货定价时还支持按不同自由项定价，支持商品促销价，允许设置价格的有效期限。同时在实际业务处理过程中，为了满足企业快速报价的需要，可以方便的进行价格参照，可以是价格历史，也可以是报价。系统提供最低售价的控制，对于低于最低售价的销售业务需要进行审批方可通过，从而规范了销售行为，保证价格策略的有效执行。

严格的信用控制体系

建立信用控制机制保证企业有良好资金流的必要保证，在扩大销售的同时避免产生新的风险。可以设置信用期限和信用额度；信用控制的对象，既可以针对客户进行信用管理，也可以针对部门、业务员进行信用管理。可以定制信用控制的单据，自定义信用检查公式。信用控制的方式可以根据实际引用需要进行设置：1）严格控制；2）按照审批权限，经过特殊审批授权的情况下通过；3）不控制

可用量检查和控制机制

销售管理中提供对于交货量进行控制和检查的两种管理方式，同时可以进行现存量查询，将静态库存的管理和动态库存的管理、有机的结合起来。可以分别设置批次存货、非批次存货是否允许超可用量发货，出库跟踪入库存货不可超可用量发货

可用量控制

如果用户不允许超可用量发货，则系统将进行严格的动态控制，可用量不足不允许发货处理。可用量检查：可用量检查是在制单提示用户，但不强制控制

销售费用管理

提供了代垫费用、销售支出的处理功能，使得系统涵盖的范围更加完整，建立全面的销售管理系统。多维度的销售分析：提供了多种销售分析报表，从而为决策提供依据。包括：销售统计表、发货结算勾对表、销售增长分析、销售结构分析、销售毛利分析

开放集成

提供与防伪税控系统的接口，从而实现了企业多个系统的集成应用。

出口管理

出口管理面向具有自营出口业务权的制造业，实现出口接单，出口进程管理，出口信用证管理，并为出口单证管理人员提供了单证制作工具。帮助企业清晰掌控整体业务进程，实现信息的有效、合理应用，从而保证交易信息的正确性和完整性；结合供应链其他产品，从而实现了出口贸易的全面支持

进口管理

进口管理系统通过以货物为标的物的进口贸易业务的全程管理，有效控制业务进程，防范国际贸易经营风险，确保企业进口物资供应，并核算货物的采购成本。

采购管理

灵活的业务处理

采购管理实现请购单、采购订单、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算的全程管理，但根据不同的应用需求和采购模式，可以采用复杂流程或者简单流程的处理。支持以订单为核心的业务处理，也支持直接办理入库、采购发票、采购结算的业务处理

多种采购业务类型

包括普通采购、直运采购、受托代销采购业务，依据不同的业务类型特点，提供适宜、优化的处理。

采购比价

可以选择适宜的供应商，降低采购成本。可针对请购的数量，结合供应商存货对照表, 供应商存货价格表，自动比价给出采购建议。系统提供最高进价的控制，对于高于最高进价的采购业务进行审批控制，从而对于采购成本进行有效控制

严密的事中控制

依据不同权责划分设置审批采购订单的权限，如：对于业务员和采购部经理而言，其权限不同，可以设置采购主管审批订单的额度，采购经理审批订单的额度，从而按照企业应用中实际的权责开展采购业务

到货业务处理

到货环节是订单执行、检验、入库的中转。到货单可参照采购订单生成，也可手工输入。一个订单允许多次到货，入库单参照到货单生成。对于不合格的到货可以执行退货业务处理

细致的采购结算

采购成本的确认是采购业务的重要一环，U8采购管理提供了强大的采购结算功能。包括手工结算、自动结算两种方式，并支持采购费用的分摊及结算，使操作人员在浩如烟海的单据中快速、准确的确定采购成本，提高工作效率，将工作重点放在采购成本的合理有效控制上

全程的业务监控

通过U8 采购管理实现了采购过程事件的监控和及时的反馈分析，掌握订单完成状况，并实现采购资金的合理使用。对于采购业务执行中的已发生的以及预计将发生的例外情况，可以对供应商进行催货处理，系统支持催货函的多种输出，从而实现与供应商的信息共享，避免缺货损失

供应商管理库存VMI

采购询价

委外管理

灵活的计划管理

系统依据主生产计划、需求规划自动产生委外、生产计划，委外管理可依据MRP 委外计划生成委外订单，亦可依据MRP 生产计划转化生成委外订单，系统自动计算委外加工所需的原料信息

便捷的委外商管理

通过供应商存货对照表实现对委外货源、能力、质量、速度的管理，通过供应商存货价格表对委外价格进行分段计价、分期管理

严密的事中控制

通过委外订货、发料、到货、检验、入库等委外作业的严密管理，并严格以委外订单为核心开展委外相关业务，追求委外管理过程经济的订货批量、适时的外协时间、适宜的加工成本、优质的质量保证等目的

精细的物料管理

对委外过程中的用料发放领用、物料质量检验、物料到货入库进行精细控制

高效的委外核销

委外材料成本的计算是委外业务中关键一环，系统提供了高效的委外核销功能。通过按“委外订单”或“委外商”两种核销方式，提供自动的材料核销处理功能

细致的委外结算

委外加工成本的确认是委外业务中重要一环，系统提供了强大的采购结算功能，并支持相关费用的分摊及结算

全程的业务监控

实现委外过程事件的监控和及时的反馈分析，掌握委外订单的执行状况、委外材料的发放回收结余情况、外协加工成本和材料成本的分布情况

库存管理

订单预留

库存管理实现销售订单的成品以及所需原辅料的现存量预留，保证客户订单能够有效的得以满足，并按照客户的需求量、供给情况的变化而进行预留量的调整

ROP

实现库存计划的管理，从而实现低值易耗品、劳保用品等库存计划编制，供采购部门进行适时的采购。针对零售门店，提供店存记录，并在总店和分店库存进行了统一的协调和管理

灵活的盘点业务，支持周期性盘点

盘点时提供多种盘点方式，如按周期进行盘点，对负结存的存货盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等。对周期盘点的存货可按周期自动报警。具有实用性，盘点期间实际的出入库信息作为调节数，从而可以按照账面调节数与实际盘点数得出盘盈、盘亏情况。对于部分存在自然损耗的存货，可以根据直观的反映合理损耗率和实际损耗率，从而区分不同情况进行账务处理

货位管理

满足对存放地点的货位管理要求。货位可以分级，可以管理固定货位和动态货位。为了减化操作，提高工作效率，对存放位置相对比较固定的存货提供批量自动指定货位的功能。在出入库时，根据用户设置的存货存放货位的优先级自动分配货位。货位允许零出库功能

不合格品管理

对于在库的不合格品需要转入不合格品库，可以不单独设置不合格品仓库，通过不合格品记录单记录在库的不合格品，并通过不合格品处理单记录不合格品处理的情况，随时查询不合格品备查簿从而掌握不合格品的转入和处理情况

特殊业务

组装、拆卸业务，形态转换业务的支持，使得库存管理更加完善

批次管理

满足您批次管理的需求，提供了批次台账、批次汇总表，从而掌握批次管理存货的收发存状况。实际业务处理时系统可以按照批号先进先出或者近效期现出的方式自动确定批号

保质期管理

对存货的失效日期进行监控。对过期的存货进行报警提示，对于即将到期的存货进行预警，便于企业采取有效的手段，从而避免产品的过期损失

出库追踪入库

对出库进行跟踪，可实现对存货的质量、供货商进行跟踪。从而满足业务的追溯需要。例如：可以针对问题产品，进行原因分析，首先可以通过系统查出对应的产成品入库信息，从而进一步追查原材料的出处，及时解决问题。出库单跟踪入库单提供两种跟踪方式，第一种由用户手工跟踪，如在各种出库单的表体增加入库单号、供货商两项内容，由用户选择出库对应的入库单。第二种方式由系统自动跟踪，自动跟踪提供先进先出、先进后出两种方法

条形码应用

提供了条形码管理功能，对入库、出库、盘点等库存业务，利用条形码技术进行扫描采集资料，提高库存的准确性、提高企业的作业效率

存量控制和存量检查

控制和检查的公式分开设置。可以满足您对负出库管理的控制或者检查提示的要求。控制区分普通存货、批次存货、出入库追踪型公式设置不同。现存量的可以选择在保存、审核的时候修改，从而使得应用更加符合应用实际需求

强大的库存展望

利用库存展望可以提前针对各种存货的库存情况，进行相应的安排。提供展望日的存货的预计库存情况，以便于提前了解今后某一时点的结存，此期段内的预计入库、预计出库情况。其中预计入、预计出可以根据业务需要自行定义

预警机制

提供了强大、适宜的预警信息，包括：安全库存预警、超储短缺报警、呆滞积压分析、最高最低库存预警，从而及时掌握库存状况，调整相应的策略

灵活多样的账簿和统计报表

库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表、库龄分析、缺料统计表等

借用归还

序列号

库存条码－PC版

存货核算

极大地降低计价核算的工作量，提高核算准确性

可按仓库进行核算，也可按部门（即多个仓库）进行核算，也可按存货进行核算

种计价方式

全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算。系统可对全月平均、移动平均、计划价进行单价、差异率进行控制，对超过最高最低单价或差异率的存货可自动报警并进行相应处理。同时支持零成本出入库，实现对赠送存货、随货零配件进行核算

暂估核算

出现货到票未到的情况时，支持存货暂估入库处理。货物到达时，对货品价格进行暂估入库处理，此后，用户可按自己的需要进行不同的处理：月初回冲、单到回冲、单到补差。支持运费的分摊

特殊业务核算处理

支持分期收款、直运业务、假退料业务的核算处理

跌价准备

根据新会计制度要求，支持按月、季或年对存货计提跌价准备并进行相应的财务核算

存货ABC 分析

依据ABC管理原理，进行存货的ABC 分析，从而针对不同时期，存货的不同类别，进行恰当、合理的管理

库存管理绩效分析

通过存货资金的占用规划以及资金占用分析对库存的价值进行分析，通过存货周转率分析对存货管理的效率进行分析，确定切实可行的管理规范、协调运作，从而提高整体的运营效率和资金使用效率

质量管理

保持与ISO9000/QS9000 协调一致的质量管理思想，帮助企业建立规范完整先进的质量管理体系，实现企业的质量计划、质量检验、质量控制、质量分析及质量评估等管理功能；通过与采购、库存、生产订单、车间管理、销售管理等系统集成使用，可实现物流过程中对物的数量、质量、金额、业务等全方位的管理，通过对供应商供货质量评估、生产过程中质量达成情况及对客户交付的货物质量追溯的管理可实现供应链运作过程中全程的质量管理

生产制造

物料清单

主生产计划

产能管理

需求规划

生产订单

车间管理

工序委外

工程变更

设备管理

产品配置

多工厂