用户场景
2024-03-14 14:12:40 0 举报AI智能生成
教材管理系统用户场景
作者其他创作
大纲/内容
产品竞争力
教材管理平台概述
教材管理平台是一个针对高校教材管理而设计的综合性系统，它涵盖了教材从计划制定、订购、入库、发放到使用反馈等各个环节的全方位管理。通过该系统，学校可以实现对教材信息的集中存储、查询和更新，以及对教材订购、发放和使用情况的实时监控和统计分析。
教材管理平台实现难点
教材管理平台需要提供统一、标准的费用计算方式，保证系统中费用的准确和公平
支持同步和导入教务的开课通知单或执行计划，确保征订数据精准可靠且有据可依
教材管理平台应用场景
教材管理平台主要应用于高校对教材的征订、发放、结算工作
教材管理平台可以为高校的自编教材的项目化管理及针对自编教材评奖评优提供功能支撑
教材管理平台可以作为学校的教材中心，帮助学校了解课程对应的教材的使用信息及教材库存信息
教材管理平台功能
教材管理平台提供自编教材、教材征订、库存管理、教材发放、教材评价、获奖教材、教材上报一站式管理教材的解决方案
教材管理平台提供自定义配置各环节审核流程功能，解决线下审核繁琐且效率低下的问题
提供多维度的统计分析模块，为领导决策提供数据支撑
用户场景
教材管理员
教材库管理
发布教材信息收集任务
收集时间段
选择学年/学年学期
任务对象
教材收集任务发布消息提醒
审核教材登记信息
审核流程设置
审核教材登记信息
教材库管理
导入导出
添加教材信息
上下架教材管理
上下架
上架记录
时间
人员
下架记录
时间
人员
下架原因
按学期生成教材信息，支持按学期复制教材库信息
教材库信息查看
教材信息
对应课程
对应任课老师
对应专业
教材征订
教材征订批次管理
征订时间
征订范围
教材价格管理
实洋
折扣管理
按供书商设置折扣
特殊书籍折扣设置
实洋价格
根据码洋*折扣生成
码洋
根据教材信息生成码洋
学生用书征订
通过导入、转入、同步执行计划或开课通知单
生成征订信息
批量.单个登记不征订的执行计划或开课通知单
基于执行计划或开课通知单选择教材
征订结果管理
添加征订情况
导入导出征订结果
教材替换管理
教材替换管理
添加
导入导出
教材替换审核
审核流程设置
审核教材替换申请
替换情况消息提醒
教材库存管理
教材订单管理
订单号生成方式设置
供书商
自动生成
设置生成规则
手动输入
学生
自动生成
设置生成规则
手动输入
任课老师
自动生成
设置生成规则
手动输入
班级
自动生成
设置生成规则
手动输入
学院
自动生成
设置生成规则
手动输入
订单生成
通过教材征订情况生成订单
课程
任课老师
学生
教材
供书商信息
订单号
添加订单
打印订单
查看订单信息
下单
缴费账单管理
生成待缴费记录
根据配置项生成
管理缴费情况
导入
同步财务数据
编辑缴费信息
退费管理
收费账单查看
应收
实收
待收
教材库存管理
教材入库
根据订单生成待入库教材信息
登记入库
库存号
库房
存放编号
选择订单
选择教材
设置入库数
数量不能超过订单总数
教材补库
库存号
补库数量
教材调拨
原库存号
调拨后库存号
调拨数
教材耗损
库存号
耗损类型
丢失
损坏
折旧
价格
报废
数量
教材退库
一键清零库存
单个退库
库存号
退库数量
教材出库单
根据教材发放情况自动生成
换书管理
查看库存操作记录
教材发放管理
教材发放管理
制定教材发放计划
教材信息
教材数量
发放时间
教材发放
学校发书
选择发放对象
发放
供书商发书
导入订单对应的发放情况
查看教材发放情况
教材零售管理
零售折扣设置
零售结果管理
导入导出零售教材发放结果
添加零售信息
教材信息
购买人
发放情况
登记发放结果
登记缴费情况
退书管理
退书审核
审核流程设置
审核退书申请
登记退款情况
退书管理
添加退书信息
导入导出退书信息
教材评价管理
评价任务发布
评价教材类型
自编教材
使用的教材
评价时间
评价人
评价指标
评价分数：百分制
指标项
评价流程设置
教材评价
评价结果管理
导出结果
自编教材
申报自编教材
申报计划
年度
名称
计划管理员
申报时间
申报流程
结项时间
立项管理
审核申报管理
审核流程设置
审核申报
评审申报
教材申报管理
添加申报结果
导入导出
立项结论登记
变更管理
变更审核
结项管理
审核结项
审核流程设置
审核申报
评审结项
教材结项管理
导入导出
结项结论登记
自编教材发布管理
添加自编教材
教材信息
编写团队信息
出版信息
发布状态
教材出版信息管理
出版社信息管理
印刷数量
导入自编教材
导出自编教材
获奖教材管理
获奖教材评定任务发布
申请时间段
参评教材范围选择
奖项类型
校级优秀教材奖
校级精品教材奖
消息提醒范围内教材主编
审核获奖教材
审核流程设置
审核获奖教材
评奖结果公示
消息提醒公示对象
评奖结果管理
添加
取消
导入导出
获奖证书和奖金发放
预警管理
预警项设置
获奖教材申请时间到期预警
预警时间
到期前XX分钟、XX小时、XX天
预警对象
预警频率
预警内容
教材信息收集时间到期预警
预警时间
到期前XX分钟、XX小时、XX天
预警对象
预警频率
预警内容
征订时间到期预警
预警时间
到期前XX分钟、XX小时、XX天
预警对象
预警频率
预警内容
库存不足预警
预警数量
少于XX数
预警对象
预警频率
预警内容
教材评价到期时间预警
预警时间
到期前XX分钟、XX小时、XX天
预警对象
预警频率
预警内容
自编教材评价结果预警
预警结果
低于 XX分
预警对象
预警频率
预警内容
发布预警通知
预警记录查看
标记用户是否查看预警记录：通过文字颜色区分
教材统计上报
首页统计
教材征订数
入库教材数
出库教材数
库存教材数
征订教材发放数
零售教材发放数
自编教材数
获奖教材数
教材调拨数
教材退书数
教材应收金额
教材实收金额
自编教材出版率统计和各类型自编教材出版率统计
自编教材历年出版情况对比
自编教材各类型统计图及与上一年度对比图
自编教材获奖率统计和各类型自编教材获奖率统计
选用教材出版年份统计；
自编教材上报与统计
获奖教材上报与统计
教材选用上报与统计
开课情况上报与统计
供书商统计
用户教材单统计
学生
老师
教材费用结算统计
订单
供书商订单
学生
任课老师
班级
学院
账单
应收账单
学生
发放数-退书数
年度院系
年度班级
供书商
提供数-退书数
实收账单
学生
年度院系
年度班级
供书商
系统管理
系统设置
专家是否可查看同一自编教材的其他专家评论
同一教材同一版本是否可获得不同等级的奖项
教材价格设置
学生用书征订根据实洋/码洋结算，默认实洋
生成的实洋价格保留小数点后XX位
按学期/学年/学制结算书本费
教材征订设置
教材出版年份不小于当前年份XX年
是否合并教师用书，即每批次默认相同教材只发放一本给同一位任课老师
同一课程选择教材最多不超过XX本
默认购书方式设置
内置学校采购为默认购书方式
版权、logo等学校信息配置（QZONE的通用设置）
数据字典管理
自编教材类型
课本
讲义
教案
习题集
实验指导书
案例分析
拓展阅读材料
学生用书类型
教材类
自学
补充学习
拓展阅读
备考
其他
教材项目
马工程教材
国家精品课程教材
951教材
其他
教材级别
本科
专科
研究生
教材类别
外部教材
待出版教材
内部教材
教材分类
自选教材
规划教材
教材耗损类型
丢失
损坏
折旧
报废
异动类别
奖项类型
校级优秀教材奖
校级精品教材奖
购书方式设置
购买
本人自购
已有无需购买
登记发放
已发放奖金
已发放证书
已发放证书+奖金
...
基础信息管理
校区
院系
专业
行政班级
学年学期
教职工
任课老师
教研室主任
专家
教材管理员
学生
课程信息
供书商管理
库房管理
学籍异动管理
权限管理
角色
权限
通知公告
发布教材通知
消息提醒
通知内容
通知对象
发布时间
查看通知内容
任课老师
教材库管理
登记教材信息
对应课程
对应专业
教材名称
教材项目
出版社信息
教材征订
基于执行计划或开课通知单选择教材
教师购书方式修改
教材替换
提交教材替换申请
替换的教材
替换原因
零售教材管理
零售教材购买
退书管理
退书申请
退书原因
上传附件
教材评价管理
教材评价
查看评价记录
自编教材
申请申报教材
编写团队管理
仅展示教材申报审核通过的教材
团队成员
主编
副主编
参编人员
新教材申报
升级教材申报
变更申请
申请结项
获奖教材
申请获奖教材
查看获奖结果
预警管理
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通知内容
查看通知内容
二级学院教学秘书
教材库管理
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对应课程
对应专业
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替换的教材
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教材评价
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预警管理
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教材统计上报
自编教材上报与统计
获奖教材上报与统计
教材费用结算统计
院系订单统计
通知内容
查看通知内容
学生
教材征订
学生购书方式修改
零售教材管理
零售教材购买
退书管理
退书申请
退书原因
上传附件
教材评价管理
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评审结项
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教材评价
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教材统计上报
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教材征订数
入库教材数
出库教材数
库存教材数
征订教材发放数
零售教材发放数
自编教材数
获奖教材数
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教材退书数
教材应收金额
教材实收金额
自编教材出版率统计和各类型自编教材出版率统计
自编教材历年出版情况对比
自编教材各类型统计图及与上一年度对比图
自编教材获奖率统计和各类型自编教材获奖率统计
选用教材出版年份统计；
自编教材上报与统计
获奖教材上报与统计
教材选用上报与统计
开课情况上报与统计
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年度院系
年度班级
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