通知怎么写
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15种法定公文之通知的写作方法
作者其他创作
大纲/内容
适用范围
发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文
最常用
特点
广泛性
下行文、平行文
晓谕性
周知
传递信息
指导
阐明工作原则，提出具体工作要求
特定性
向特定收文对象告知或转达有关事项
区分点
通告
没有特定的主送单位
具有普遍意义
通知
只局限于收文机关知照或执行
分类
发布性通知
用于公开发布规范性文件
指示性通知
用于向下级机关布置工作、做出指示，要求收文者认真贯彻执行
区分点
决定
对重要事项做出决策和部署
具有权威性和严肃性
通知
一般工作的安排
事务性通知
需要下级机关或有关单位知悉某一事项
用于机构的设立与变动、印章的启用、召开会议、安排活动、人事任免等
批转（转发）性通知
批转性通知用于批转下级机关公文
转发性通知用于转发上级和不相隶属机关的公文
结构及写法
结构
标题+主送机关+正文+落款
写法
标题
一般通知
发文机关+事由+文种
例子
国务院办公厅关于调整辽宁丹东鸭绿江口湿地等4处国家级自然保护区的通知
国务院办公厅关于进一步严格征地拆迁管理工作切实维护群众合法权益的紧急通知
可在通知标题的文种“通知”前加上“紧急”“补充”“联合”等说明性文字
关于庆祝2017年“六一”国际儿童节的联合通知
多个部门联合行文，省略发文机关
批转（转发）性通知、发布性通知
发文机关+批转（转发）+被批转（转发）的公文标题+通知
例子
国务院批转国家发展改革委关于2017年深化经济体制改革重点工作意见的通知
国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加强学校体育工作若干意见的通知
转发多部门联合行文
主送机关
应当使用全称或规范化简称、统称
正文
发布性通知
例子1
中共中央办公厅 国务院办公厅
关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知
各省、自治区、直辖市党委和人民政府，中央和国家机关各部委，解放军各总部、各大单位，各人民团体：
《党政机关公文处理工作条例》已经党中央、国务院同意，现印发给你们，请遵照执行。
中共中央办公厅
国务院办公厅
2012年4月16日
关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知
各省、自治区、直辖市党委和人民政府，中央和国家机关各部委，解放军各总部、各大单位，各人民团体：
《党政机关公文处理工作条例》已经党中央、国务院同意，现印发给你们，请遵照执行。
中共中央办公厅
国务院办公厅
2012年4月16日
例子2
中共中央办公厅关于印发《中国共产党党委（党组）理论学习中心组学习规则》的通知
各省、自治区、直辖市党委，中央各部委，国家机关各部委党组（党委），解放军各大单位、中央军委机关各部门党委，各人民团体党组：
已经党中央同意，现印发给你们，请认真遵照执行。
中共中央办公厅
XX年XX月XX日
各省、自治区、直辖市党委，中央各部委，国家机关各部委党组（党委），解放军各大单位、中央军委机关各部门党委，各人民团体党组：
已经党中央同意，现印发给你们，请认真遵照执行。
中共中央办公厅
XX年XX月XX日
被印发的公文，放在通知的成文日期之后、版记之前，是通知的组成部分，不得注明是附件
指示性通知
结构
通知缘由
背景、原因、目的、意义及行文依据
段末常用“现将有关事项通知如下”“特通知如下”等过渡语承上启下
通知事项
工作原则、要求、具体措施、工作中的注意事项等
分条列项表述，一般用主题句领先，而后展开内容
结语
“以上通知请认真执行”“特此通知，望遵照执行”等
例子
重庆市卫生和计划生育委员会办公室关于加强XXX工作的紧急通知
各XXX单位：
近期，四川、湖北省等周边邻近省相继发现XXX，市疾控专家经过研判分析认为，XXX风险很高。市委、市政府领导对XXX工作高度重视，多次做出重要批示。为进一步贯彻落实市领导批示精神，切实做好全市XXX工作，经委领导同意，现将有关事项紧急通知如下，请严格遵照执行。
一、加强组织领导。（略）
二、加强医疗救治。（略）
三、加强应急保障。（略）
四、加强技术培训。（略）
特此通知。
附件：1. 重庆市XXX工作领导小组名单
2. 重庆市XXX专家组名单
重庆市卫生和计划生育委员会办公室
2017年2月14日
各XXX单位：
近期，四川、湖北省等周边邻近省相继发现XXX，市疾控专家经过研判分析认为，XXX风险很高。市委、市政府领导对XXX工作高度重视，多次做出重要批示。为进一步贯彻落实市领导批示精神，切实做好全市XXX工作，经委领导同意，现将有关事项紧急通知如下，请严格遵照执行。
一、加强组织领导。（略）
二、加强医疗救治。（略）
三、加强应急保障。（略）
四、加强技术培训。（略）
特此通知。
附件：1. 重庆市XXX工作领导小组名单
2. 重庆市XXX专家组名单
重庆市卫生和计划生育委员会办公室
2017年2月14日
事务性通知
结构
通知缘由
通知事项
结语
特此通知
例子
甘肃省人民政府办公厅关于成立甘肃省人民政府教育督导委员会的通知
各市、自治州人民政府，兰州新区管委会，省政府有关部门：
为贯彻落实国务院《教育督导条例》《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》，进一步健全我省教育督导管理体制，确保教育改革与发展目标的实现，省政府决定成立甘肃省人民政府教育督导委员会（以下简称“委员会”）。现将有关事项通知如下：
一、组成人员
主任：XXX 副省长
副主任：XXX 省政府副秘书长
XXX 省教育厅厅长
委员：XXX 省发展改革委副主任
XXX 省教育厅副厅长
二、主要职责
研究制定全省教育督导的重大政策；审议全省教育督导总体规划和重大事项；统筹指导全省教育督导工作；组织开展全省教育质量监测和评价；聘任省政府督学；发布全省教育督导报告。
三、工作机构
委员会办公室设在省教育厅，承担委员会日常工作，王海燕同志兼任办公室主任。委员会成员因工作变动等需要调整的，由所在单位向委员会办公室提出，按程序报经委员会主任批准后，由接任工作的同志自行替补，不另行文。
特此通知。
甘肃省人民政府办公厅
2017年12月27日
各市、自治州人民政府，兰州新区管委会，省政府有关部门：
为贯彻落实国务院《教育督导条例》《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》，进一步健全我省教育督导管理体制，确保教育改革与发展目标的实现，省政府决定成立甘肃省人民政府教育督导委员会（以下简称“委员会”）。现将有关事项通知如下：
一、组成人员
主任：XXX 副省长
副主任：XXX 省政府副秘书长
XXX 省教育厅厅长
委员：XXX 省发展改革委副主任
XXX 省教育厅副厅长
二、主要职责
研究制定全省教育督导的重大政策；审议全省教育督导总体规划和重大事项；统筹指导全省教育督导工作；组织开展全省教育质量监测和评价；聘任省政府督学；发布全省教育督导报告。
三、工作机构
委员会办公室设在省教育厅，承担委员会日常工作，王海燕同志兼任办公室主任。委员会成员因工作变动等需要调整的，由所在单位向委员会办公室提出，按程序报经委员会主任批准后，由接任工作的同志自行替补，不另行文。
特此通知。
甘肃省人民政府办公厅
2017年12月27日
批转（转发）性通知
被批转（转发）的文件仍属于正件，而非附件
例子
广东省人民政府转发国务院关于北部湾城市群发展规划批复的通知
各地级以上市人民政府，省政府各部门、各直属机构：
现将《国务院关于北部湾城市群发展规划的批复》（国函〔2017〕6号）转发给你们，请认真贯彻落实。
制定实施《北部湾城市群发展规划》，是国家促进区域协调发展，培育新经济增长极的重大战略举措。湛江、茂名、阳江市人民政府要切实加强组织领导，健全协作机制，明确责任分工，确保各项目标任务落到实处。省发展改革委要切实发挥统筹协调作用，主动与广西壮族自治区、海南省有关部门加强沟通衔接，及时研究制定规划实施方案，并对实施情况加强跟踪分析和督导检查。省有关部门要根据职责分工，积极配合做好《规划》实施工作。
广东省人民政府
2017年2月23日
各地级以上市人民政府，省政府各部门、各直属机构：
现将《国务院关于北部湾城市群发展规划的批复》（国函〔2017〕6号）转发给你们，请认真贯彻落实。
制定实施《北部湾城市群发展规划》，是国家促进区域协调发展，培育新经济增长极的重大战略举措。湛江、茂名、阳江市人民政府要切实加强组织领导，健全协作机制，明确责任分工，确保各项目标任务落到实处。省发展改革委要切实发挥统筹协调作用，主动与广西壮族自治区、海南省有关部门加强沟通衔接，及时研究制定规划实施方案，并对实施情况加强跟踪分析和督导检查。省有关部门要根据职责分工，积极配合做好《规划》实施工作。
广东省人民政府
2017年2月23日
落款
发文机关
全称
成文时间
2024年6月24日
年月日
阿拉伯数字
会议通知
例子1
关于召开###活动专题推进会议的通知
各处室、专班：
为推动###活动深入开展，按照###部署要求，经请示局主要领导同意，决定召开###活动专题推进会议，现将有关事宜通知如下：
一、时间
2024年6月27日（星期四）下午14时
二、地点
XXX楼XXX会议室
三、主持人
XXX单位XXX职务 XXX
四、参会人员
各处室负责人
五、会议内容
1.XXX
2.XXX
3.XXX
六、相关要求
（一）高度重视，突出引领
（二）深入调研，务求实效
（三）强化宣传，形成氛围
特此通知。
附件：XXX
XXX局
2024年6月27日
（联系人：XXX，联系电话：XXX。）
各处室、专班：
为推动###活动深入开展，按照###部署要求，经请示局主要领导同意，决定召开###活动专题推进会议，现将有关事宜通知如下：
一、时间
2024年6月27日（星期四）下午14时
二、地点
XXX楼XXX会议室
三、主持人
XXX单位XXX职务 XXX
四、参会人员
各处室负责人
五、会议内容
1.XXX
2.XXX
3.XXX
六、相关要求
（一）高度重视，突出引领
（二）深入调研，务求实效
（三）强化宣传，形成氛围
特此通知。
附件：XXX
XXX局
2024年6月27日
（联系人：XXX，联系电话：XXX。）
例子2
关于召开全市城乡建设工作会议的通知
各县市区住建局、经济开发区建设管理局、系统各单位：
经市住建委党组研究，定于XX年XX月XX日（星期X）上午XX时召开全市城乡建设工作会议，会议为期半天。现将有关事项通知如下：
一、会议内容
学习贯彻落实市委五届五次全体（扩大）会议和第二季度项目拉练会议精神，总结XX以来的城乡建设工作，对高质量统筹城乡建设工作进行安排部署。
二、会议地点
XX市XX路XX号XX酒店。
三、参会人员
（一）各县市区住建局、经济开发区建设管理局主要负责同志。
（二）邀请市纪委派驻市住建委纪检组负责人参会。
（三）市直住建系统副科级以上干部。
（四）市住建委有关负责同志。
四、其他事项
（一）请各县市区住建局将参会代表名单于XX年XX月XX日上午XX时前传真至市住建委办公室。联系人：XXX。联系电话：XXX；传真：XXX。
（二）请各县市区参会人员于XX月XX日下午XX时前到XX酒店报到，司机及随性人员自行安排食宿。XX市参会人员不安排食宿，于XX月XX日上午XX时前直接到XX酒店XX楼会议室报到并参加会议。
（三）各地各单位严格按照会议要求参会，因故不能参加会议的要严格履行请假手续。
（四）请XX区住建局围绕XX做好发言准备；请XX市住建局围绕XX做好发言准备；请XX县住建局围绕XX做好发言准备。各相关单位于XX月XX日上午XX时前将表态发言材料电子版发送至市住建委办公室邮箱XXX。
XXX市住房和城乡建设委员会
XX年XX月XX日
各县市区住建局、经济开发区建设管理局、系统各单位：
经市住建委党组研究，定于XX年XX月XX日（星期X）上午XX时召开全市城乡建设工作会议，会议为期半天。现将有关事项通知如下：
一、会议内容
学习贯彻落实市委五届五次全体（扩大）会议和第二季度项目拉练会议精神，总结XX以来的城乡建设工作，对高质量统筹城乡建设工作进行安排部署。
二、会议地点
XX市XX路XX号XX酒店。
三、参会人员
（一）各县市区住建局、经济开发区建设管理局主要负责同志。
（二）邀请市纪委派驻市住建委纪检组负责人参会。
（三）市直住建系统副科级以上干部。
（四）市住建委有关负责同志。
四、其他事项
（一）请各县市区住建局将参会代表名单于XX年XX月XX日上午XX时前传真至市住建委办公室。联系人：XXX。联系电话：XXX；传真：XXX。
（二）请各县市区参会人员于XX月XX日下午XX时前到XX酒店报到，司机及随性人员自行安排食宿。XX市参会人员不安排食宿，于XX月XX日上午XX时前直接到XX酒店XX楼会议室报到并参加会议。
（三）各地各单位严格按照会议要求参会，因故不能参加会议的要严格履行请假手续。
（四）请XX区住建局围绕XX做好发言准备；请XX市住建局围绕XX做好发言准备；请XX县住建局围绕XX做好发言准备。各相关单位于XX月XX日上午XX时前将表态发言材料电子版发送至市住建委办公室邮箱XXX。
XXX市住房和城乡建设委员会
XX年XX月XX日
培训通知
例子
关于开展###培训的通知
各处室、专班：
按照###方案部署要求，经请示局主要领导同意，决定开展###培训活动。现将有关事宜通知如下：
一、时间
2024年6月27日（星期四）下午14时
二、地点
XXX楼XXX会议室
三、主持人
XXX单位XXX职务 XXX
四、主讲人
XXX单位XXX职务 XXX
五、培训内容
XXX
六、参加人员
一级主任科员及以下干部，其他干部自愿参加
七、有关要求
（一）高度重视。###。
（二）认真参与。###。
（三）推动转化。###。
特此通知。
附件：XXX。
XXX局
2024年6月27日
各处室、专班：
按照###方案部署要求，经请示局主要领导同意，决定开展###培训活动。现将有关事宜通知如下：
一、时间
2024年6月27日（星期四）下午14时
二、地点
XXX楼XXX会议室
三、主持人
XXX单位XXX职务 XXX
四、主讲人
XXX单位XXX职务 XXX
五、培训内容
XXX
六、参加人员
一级主任科员及以下干部，其他干部自愿参加
七、有关要求
（一）高度重视。###。
（二）认真参与。###。
（三）推动转化。###。
特此通知。
附件：XXX。
XXX局
2024年6月27日
职业：HIT
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