董事长会议管理流程图
2024-04-16 08:50:06 1 举报
董事长会议管理流程图是一份详细阐述了公司董事长会议从筹备到结束的整个流程的图表。这份图表首先从董事长会议的提议开始,然后涵盖了会议的筹备阶段,包括会议议题的确定、会议时间和地点的安排以及会议资料的准备等。随后,流程图进入了会议召开阶段,展示了会议的开场、议题的讨论、决议的形成以及会议的结束等关键环节。
作者其他创作
大纲/内容
发送会议取消通知(钉钉)
Y
会前校验会议材料上传
取消钉钉日程
N
更新任务状态
会后管理
取消
更新会议状态
审核
自动创建会议材料上传(子流程)
结束
直接责任人
季会
审核、排期
开始
填报任务完成情况
填报/分解任务
填报任务
任务审核完成进行中的任务未发起汇报晚于开始时间
数据消费
任务汇报(主动汇报)
仅发布后、发起人自己的流程可变更。仅可一条进行中的变更流程晚于会议开始时间不可发起
会议纪要上传人员
会议管理员
会议材料校验
会前管理
变更会议
周会
任务汇报(系统触发)
确认任务
领导交办
自动化
会议结束时间创建会议纪要上传流程
上传完成
修改钉钉日程
月会
录入会议待办事项、上传纪要签字文件
上传会议纪要&任务确认
会议变更
主责人
发送会议通知(钉钉)
发起会议预约
会议接口人
创建子任务
预约会议
子任务汇报(主动汇报)
创建钉钉日程
子任务汇报(系统触发)
发送会议变更通知(钉钉)
消息提醒钉钉
判断会议材料上传完成
创建任务
判断例会类型
例会管理
录入任务事项
变更
录入例会信息
完成日期前7天
判断变更/取消
创建主任务
双周会
例会消息通知
自动审核
收藏
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