OA管理平台思维导图
2024-08-16 10:32:37 0 举报AI智能生成
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OA管理平台思维导图
作者其他创作
大纲/内容
OA管理平台
规范系统单位名称，单位名称改成选择，不可手动输入
单位信息
日期范围搜索
增加备注字段
往来对账
方便一些特殊情况填写备注说明
单位管理
导入（EXCEL）合同项目清单
新建合同
品名、数量、价钱等
查看合同信息
提交审核
合同录入
查看我的合同信息
更新收款发票
我的项目
销售负责人审核
合同项目清单变更
审核通过则变更项目合同清单数据，系统保留历史的项目清单
撤销审核
导出选中数据
合同管理
项目管理
调整选择商品弹窗的位置
1.勾选合同项目清单中的物品（支持多选）
2.提示超出采购数量
3.增值税发票类型
4.查看商品采购情况
新建采购订单
这里勾选的是合同录入的时导入项目清单
根据合同项目清单系统能够控制采购数量，超出采购数量给出提示
采购清单列表中的税率默认显示13%，且支持手动调整默认税率
已采购数量、剩余需要采购数量
已过账→修改
未过账→更正
【查看、修改、打印、删除】采购订单
初审/撤销初审
终审/撤销终审
采购订单审核
锁定/解锁
采购订单锁定
更新付款及发票状态
采购订单更新状态
导出Excel
采购订单管理
新建供应商信息
修改供应商信息
查看往来对账
供应商管理
1.选择采购所属期
2.查看所属期内采购统计明细
3.支持导出功能
采购统计
【查看、导出】全部采购明细统计表
采购统计明细
采购管理
新建销售出货单
根据销售出货单的单据编号能在采购订单里面查询到对应的采购订单
销售出货查询
销售出货单能与采购的订货单相关联
【查看、修改、打印、删除】销售出货单
销售出货单审核
销售出货单锁定
更新收款及发票状态
销售出货单更新状态
销售出货管理
1.合计金额/1.13=不含税金额 （1.13可能是1.06或1.01等，根据税率来定）；2.不含税金额*0.13=税额；3.不含税金额+税额=合计金额；4.合计金额=合同金额；5.去掉含税单价字段。
筛选出自己的相应的销售报表
信息录入员查询
年度/季度/月度/查询
销售统计查询
销售详情表字段包括：合同号、项目名称、合同金额、结算金额、开票日期、开票金额、付款日期、付款金额、余额、未开票金额、合计应收款
销售统计
【查看、删除、导出】全部销售统计表
可重新生成销售统计明细
重新生成
销售统计明细
填写并提交销售退货单
输入需退货的销售单号
新建销售退货单
【查看、删除、打印】销售退货信息
销售退货审核
销售退货管理
销售管理
1.选择商品
2.生成台账
3.查看商品台账和价格信息
添加商品
导出EXCEL
导出库存报表
导出商品信息
商品管理
添加期初库存
查看/修改期初库存信息
导入/导出期初库存
期初库存
【新建、导入】库存损溢单
【查看、打印】库存损溢单
库存损溢
库存管理
【添加、修改】现金银行
现金银行
开票商品的入库数据自动生成
销售类型：零售
根据对应的出库单生成开票商品的入库数据（采购成本是多少、入库单不含税价格）。
按项目清单选择商品输入各商品比例进行开票
按项目清单总金额百分比开票
两种模式开票
销售类型：项目
添加发票
【删除、修改、批量修改】发票信息
发票审核
发票统计
本月未开票订单筛选
开票管理
支持采购订单管理与收票管理按月匹配比对开票数据
【添加、删除】收款记录
【修改、批量修改】收款信息
收款记录审核
收款记录统计
收款管理
【添加、删除】付款信息
【修改、批量修改】付款信息
撤销过账
过账
付款记录统计
付款管理
【添加、删除】采购发票
【修改、批量修改】采购发票
采购发票统计
收票管理
根据合同编号查询销售成本
销售成本搜索及查看
项目成本算法需修改
销售成本查询
采购明细查看及导出
采购明细对账
销售明细查看及导出
销售明细对账
经营历程查看及导出
经营历程
客户期初信息修改
客户期初信息审核
客户期初设置
添加供应商期初设置
供应商期初信息审核
供应商期初设置
添加收款记录
修改收款记录
导出全部
导出收款记录
收款记录
添加付款记录
修改付款记录
导出付款记录
付款记录
查看各单位应收款详情
查看各单位往来对账
应收款查看、总金额查看
应收款查询
财务管理
增删改查
费用管理
专利统计柱状趋势图表，可以查看每年已申请的知识产权总量趋势及各分类趋势（发明专利、实用新型、外观专利），并可以导出EXCEL。
专利统计
授权趋势图
著作权管理
商标管理
知识产权
临近时间提示
建筑企业资质
系统要提前做出提示，暂定在6个月的时候做出提示，3个月的时候再次提示，因办证下发需要一定周期，提前预警申报人员可以有个缓冲的时间。
安全许可证
企业信用手册
建筑资质
体系认证
字段：证书业务领域；评估等级；证书编号；证书有效期；发证日期；证书状态；证书年审预警
ITSS、ISO9001、ISO20000、ISO27001、CCRC需支持年审预警，提醒相关人员开展年审工作
荣誉资质
系统给出提示，可以在6个月的时候做出提示，3个月的时候再次提示（在状态颜色上可以做出区分，比如橙色可以用于6个月的，红色标识3月）
江苏省高新技术企业、江苏省软件企业、江苏省科技型中小企业、江苏省民营科技企业字段：证书编号；证书有效期；发证日期；证书状态；证书年审预警
人员证书管理
人员入职离职
人员信息管理
姓名；身份号；证书名称；证书类别；证书号；有效期；证书延期预警；证书关联（显示与某个资质相关）；在岗状态；备注（必备/储备）
部门架构管理
岗位职称管理
人员管理
人员和资质做关联，若有人员变动，要及时反馈人事
查看项目详情
预警时间
导出相关统计数据
申报项目管理
投入金额，拨款金额，到账时间，余款跟进事项
工信局项目、科技局项目、发改委项目、商务局项目、组织部项目、人社局项目、文旅局项目、财政局项目、知识产权局项目
办公管理
参与项目
参与任务
逾期任务
工作完成情况
个人工作台
设计任务
项目实施任务
运维保障任务
任务管理
任务状态、完成进度、负责人、预计结束时间、工时、任务所属项目等任务详情中查看任务的计划工期、实际工期、预估工时、实际工时、任务附件等信息
项目文档/资料管理
项目人员管理
项目工作记录
实施任务
项目统计
提供可视化图表，1.按项目维度统计：任务数量、进度、工作节点等2.以人员维度统计：任务完成情况，工作情况等3.根据需要对运维保障详细统计：可按故障类型，故障状态等进行统计
项目工作任务管理
文档创建人、创建时间、下载等功能
此项目涉及人员管理，可以创建项目小组，只有在项目人员的成员可分配任务及接受任务，其他人不可操作
对任务工作内容、工作范围、工作类型等描述记录
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