定制家居ERP管理

采购订单与付款审批

上门排尺

售后补单

分单

排孔数据

需求运算、计划排产

付款审批

00_实施指南库01_调研问卷库02_需求分析库03_实施方案库04_业务流程库05_管理规范库06_管理报表库07_管理绩效库08_业务模式库09_组织模式库11_培训课件库12_测试案例库13_操作手册库

财务——库存资金占用—库存周转率—库龄分析—生产成本料工费核算—成本分析—财务分析—定制家居的财务全生命周期管理

采购订单

客服

财务

制造中

来料检验

数控文件

采购员

五金领料

新建订单

封边

质检员

付款单

汇出料单中

售后维修

工艺统一共享

财务审核

采购申请

开料（数据）

未来五天报表

接单

顾客接待

铣型（数据）

部件清单

付款申请单

采购经理

导购、设计师

审核，收款

需建立的管理制度：1. 库存管理制度：明确规定库存管理的标准流程、责任分配、安全库存量设定等。2. 采购管理制度：涵盖采购需求分析、供应商评估选择、采购合同管理、采购成本控制等。3. 出入库作业流程：细化出入库操作步骤，确保每个环节有章可循。4. 物资采购及出入库管理制度：确保采购活动的透明度、效率和合规性，以及出入库操作的精确性。5. 报表与数据分析：制定个性化报表，定期分析库存周转率、采购周期等关键指标，为决策提供依据。6. 持续改进机制：建立问题反馈和持续改进机制，定期评估管理制度的有效性并做出相应调整。

拆单的特殊花色或五金（没有库存的那种）

普票

车间主任

排孔（数据）

料单打印

软件部（软件基础设置、软件日常维护、定制家居工艺更新、软件报价维护、生产文件对接、机房日常维护）

费用发票

原材料库、采购

仓库

进店二维码、顾客登记、顾客跟进、

采购计划

家具\\木门\\油漆\\铝材

板材备料

原始凭证、单据、预付全款预付定金货到付款月结款）

报价确认

财务部

质检与售后分析报表

库存出入库管理细节1、原材料入库验收制度：明确验收标准，对每批入库产品进行质量、数量检查、确保入库信息准确无误。2、条码扫码管理：实现库存的快速识别和追踪，减少错误，提高效率。利用手持终端进行智能化拣货出入库操作，实现精准定位与实时库存状态更新。3、多人同时盘点：支持多员工同时进行库存盘点，提高盘点速度和准确性，及时发现库存差异。4、实时库存监控：建立实时库存管理系统、健康库存水平，预防缺货或者积压。5、出库复核制度：实施严格的出库复合流程，确保发出的物料或产品与订单要求完全一致。6、建立库存的ABC物料分类，进行管控

财务核销凭证录入

生产部

初审工艺

板材需求运算

报价系统

经销商

采购主流程图

采购入库单

五金备料

产品出库（发货）

报价审核

总经理采购经理

板材采购

初步效果图

外采（0库存采购）

欠款挂起

输线、六面钻、雕刻机

开料锯SAW

物料及时、齐备

订单自审

加工中心

提升客户满意度

报价严谨、规范

分解中

收料通知单

板材领料

拆单、报价审核

订单全过程跟踪报表

方案分享、订单查询、售后服务、

预付款单（预付全款预付定金货到付款月结款）

产品入库

发现问题退图修改

专票

财务收款确认

工艺确定

齐套(扫码)

核对图纸确定工艺

提升管理效益的方法1、信息化建设：ERP软件实现数据共享和订单流程审批。2、智能优化算法：利用算法预测需求，优化库存水平，减少库存积压和断货风险。3、培训员工：定期培训仓库管理人员，提升其操作技能和管理意识。4、绩效考核：建立与库存管理效益和准确性的绩效考核机制，激励员工提高工作效率。

定制家居管理软件流程图v2024.04.03

售后

生产过程跟踪

包装（五金&成品扫码）

成品库

采购发票

合并优化、计划排产、余料归方、

基础物料

雕刻机