供应商管理制度框架
2024-05-14 10:45:11 0 举报
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供应商管理制度框架是一个全面、系统的管理方案,旨在确保供应商的质量、效率和合规性。这个框架主要包括供应商的评估、选择、合同管理、绩效评估以及持续改进等方面。通过建立严格的评估标准和选择流程,企业可以筛选出最合适的供应商。在合同管理方面,框架提供了明确的合同条款和规范,确保双方权益得到保障。此外,框架还强调持续监控供应商的绩效,通过定期评估和改进,不断提升供应商的整体水平。这个框架为各类企业提供了一个有效管理供应商的参考,有利于提高供应链的效率和稳定性。
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大纲/内容
供应商基本信息收集
收集供应商基本信息,更新变更信息
供应商信息存档
建立完整的电子存档,实现信息集中管理
供应商基本信息维护与更新
按计划对新增和现有供应商信息进行录入和更新
供应商分类与风险评估
供应商分类为关键供应商和一般/临时供应商
根据供应商的重要性和风险等级,采取相应的风险管理措施
合同管理
签订合规有效的合同,并妥善保存
补充供应商信息表中的合同相关信息
供应商绩效评估与监控
根据供应商的重要性和合作关系的持续时间,进行绩效评估和监控
根据绩效评估结果,与供应商进行反馈和沟通
针对长期合作的供应商,如果绩效不达标,应与供应商共同制定改进计划
针对异常情况,采取相应的风险管理措施,如采用备用供应商等应急预案
如供应商异常问题无法解决,或影响范围和程度严重,应启动风险管理措施,如暂停或终止合作、扣除履约保证金、追究法律责任等,以最大限度地降低风险。
当变更是由于我方需求发生变化时
PMO协同业务部门评估需求变更对供应商合作的影响
业务部门与供应商沟通变更内容,协商调整采购计划、价格、付款条件等
法务部门根据实质变化内容修订合同或签订补充协议
所有重大变更均需通过内部审批流程,由业务部门领导批准
当变更是由于供应商向我方提供新的产品/服务时
PMO协同业务部门评估新产品/服务是否满足业务需求
如有意向采购,应启动新供应商引入审核流程
需重新评估供应商在新产品/服务领域的资质、能力和风险
新产品/服务需独立签订合同,明确采购范围、价格条款、权利义务和风险分担等
新合作需通过相关审批,制定供应商管理计划并纳入现有供应商管理体系
新老产品/服务存在重叠或替代情况的,需制定业务过渡和数据迁移方案
合作终止处理
针对软件/系统类的供应商,合作终止应遵循公司《系统下线合规和安全检查制度》
业务部门负责人发起系统下线申请,逐步完成业务过渡及数据销毁,取得数据销毁证明
针对非软件/系统类供应商,合作终止也应依据实际情况完成业务过渡及数据销毁(如有)
业务过渡工作由PMO协同业务部门统筹执行
过渡计划:业务部门负责人按需发起业务过渡申请,由PMO协助业务部门共同制定详细的过渡计划
执行与监督:PMO协助跟踪监督重点交接事项进展,如文档和人员的交接等
验收确认:业务过渡完成后,PMO协助业务部门对所有交接事项进行确认
数据销毁:数据销毁遵循公司《系统下线合规和安全检查制度》
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