一张图搞定公文格式
2024-05-13 19:15:22 0 举报一张图搞定公文格式
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大纲/内容
居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
密级和保密期限：三号黑体，非必须项，密级分为：绝密、机密和秘密。保密期限用阿拉伯数字。
成文日期右空四格，印章上不压正文，下骑年盖月。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
主送机关标志：小标宋体，由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
主体
附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
标题：一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
版记
3
3.如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
2
紧急程度：三号黑体，非必须项紧急公文应标注特急和加密，电报标注特提、特急、加急和平级。
主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格。
1.标题一般不用标点，除法规、规章用书名号外。
份号：6位3号阿拉伯数字（不足要补齐），非必需项，一般只用于绝密、加密或者要清退的公文。
上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
2.同级同类用顿号，不同级用逗号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。最后一个机关名称后标全角冒号。
发文字号：发文机关标志空二行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
版头
1
正文：3号仿宋，首页必需显示正文
印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01），后加“印发”二字。页码:4号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
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