如何复盘
2024-06-25 16:28:26 0 举报
AI智能生成
复盘是一种系统性回顾和分析过去的工作,以总结经验教训,提升个人和团队的能力。核心内容包括:明确目标,回顾实际执行过程,比较预期与实际结果,分析原因和总结经验教训,以及应用经验到未来的工作中。常用的复盘形式有自我复盘和团队复盘。自我复盘是个人自我反思的过程,团队复盘则是团队共同参与的过程。复盘的文件类型通常是复盘报告或文档,也可以是在会议中通过口头表达进行的。通过复盘,我们可以从不同角度审视工作,不断完善和创新,提高效率和质量。
作者其他创作
大纲/内容
选择重要和关键的事项梳理
梳理过程
从当初制定的目标出发,对照如今的结果列出哪里做得好,哪里做得不到位
目标指定需要符合SMART原则:(可具体量化衡量)Specific(具体的)Measurable(可衡量的)Achievable(可实现的)Realistic(实际的)Time-bound(有时限的)
1. 没有目标或目标不清晰
事先充分沟通对目标设定达成一致
2.目标缺乏共识
原因:担心复盘的结果牵涉到自身利益,心存疑虑;坦陈自己不足后担心影响到自身权威;或者自我感觉良好
3.报喜不报忧
常见问题
回顾目标
造成不足的原因有哪些?主观原因、客观原因是哪些?根本原因是什么?
例如:为什么这处关键数据写错了?因为这个数据没做核验为什么没对这个数据做核验?因为只核验了本部门填报的数据。为什么只核验本部门填报的数据?因为以为其他部门会对自己填报的数据进行核对
多问为什么
复盘会不是批斗会,要以学习为导向,坚持“对事不对人”
避免相互推卸责任,需反思自身的不足
复盘时暴露出的问题很多,但如果每个小细节都要去深究,面面俱到,需要的时间会很长,而且容易起不到效果
聚焦主题,抓住重点问题进行分析
找出具体的不足点
分析原因
提炼出经验,巩固优势,改善劣势(复盘时优点缺点都要分析)
避免将偶然因素误以为是规律
得出结论后可稍微停顿,多思考一下:复盘的结论是否排除了偶发性因素?能否适用于大多数情况?复盘结论是否涉及了一些关键要素及其内在关系?他人是否可以准确理解并执行?复盘的结论,是否经得住连续追问“为什么”?涉及的是根本问题,还是停留于具体时间?是否有类似的事件可以进行交叉验证?
1.避免过快得出结论
避免使用高度概括的用语,需要将结论具象化,可操作:例如:补充这一经验使用的场景、达到的目的、具体的动作、以及相关注意事项(可以做到什么程度,关键要素或风险是什么)。
2.避免过于抽象、空洞
3.避免不切实际,超出可控范围
注意点
提炼经验
将提炼的经验用到后续的实践中
基于复盘中学到的经验教训,可以开始做哪些事情。
开始做什么?
找到团队表现良好,需要保持下去的领域,让成功可以复现或强化
继续做什么?
找到可以避免的错误
停止做什么?
后续行动时,需要兼顾三个方面
实践应用
复盘在实战的应用场景中落地,特别高频的是做战略业务的复盘比如年度战略复盘、半年复盘、季度复盘、月度复盘等
1. 和战略业务结合
提倡学习型组织,通过整个组织的学习氛围充分发挥员工的创造力和想象力,从而更好达成工作目标
2.和组织学习相结合
3.和企业文化相结合
好的复盘,最终能形成一个闭环复盘要真正落地,要产生实效
有闭环
一个企业要做正确的事儿,就需要选正确的人还要正确地做事,最后才能带来正确的结果。
例如在复盘时发现没有达成目标。这时就要反思:是“事”没有想明白,目标制定有问题;还是事情是对的,而是没有匹配专业的人才;还是事情和人都对,但是因为打法有问题,做得不够专业,没有把事做成
使用MECE法则,将分析的维度分为三个层面:“事”、“人”、“为”
事在人为
给别人提建议,对方觉得你在针对他,不接受,互相争辩,复盘会变成了互怼会
事情没做好,都找客观理由,复盘会变成了甩锅会
对出问题的人抓住不放,秋后算账,复盘会变成了批判会
复盘常见问题
开放心态:在复盘时,保持学习心态,直面问题,听取不同意见
坦诚表达:发现问题,有话直说,有话放在桌面上说,做到礼貌尊重
实事求是:基于客观事实进行复盘,还原真相,不掩盖,不欺骗
反思自我:探寻原因,反求诸己,从自身找原因,而不是强调客观理由
集思广益:群策群力,每个人积极参与并努力贡献
需要培养良好的复盘文化和复盘心态
有复盘文化
什么是好的复盘
如何复盘
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