展会推进流程
2024-06-26 14:24:25 0 举报
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展会时间安排、展会计划、展会执行方案
作者其他创作
大纲/内容
酒店场地及搭建/执行供应商团队确定/签合同
二级外包供应商遴选确认
确定活动预算上限固定成本和变动成本内容项目
5月甚至更早联系议题相关嘉宾？各方嘉宾邀约不断确认更新排期日程/演讲内容
4月完成议题确定、整体流程初步方案设计/初步成本预算/场地筛选/联合主办方沟通/
完成联合主办方初步沟通/国研是否入局？
前期宣传
中国网、环球网、凤凰网、中国经济网其中一家进行“做客直播间”活动，30-40分钟，3-4位嘉宾（聚合代表、专家学者、领导三方就大数据时代和数字经济展开话题，为活动造势）创投类媒体（36kr、I黑马、亿邦、创业邦、猎云等）同步跟进报道；
整合各方费用数据进一步细化预算
后期宣传
筹备期
7月1日
确定联合主办方/国研/政府对接
确定嘉宾邀约/供应商？我方？
W3
活动网站开始设计制作
6月1日
互动吧等线上活动平台同步上线报名入口。
完成初步预算框架罗列包括固定成本/变动成本
8月1日
活动开始
活动视觉体系设计确认
w1
活动主KV/现场物料用品等开始设计制作
中期宣传
确认现场执行分工表/各方现场嘉宾/对接安排计划
现场执行
聚合数字经济发展论坛时间轴
W2
嘉宾接待流程规划安排确定
4月1日
活动开始前3天搭建到位彩排3天
W4
5月1日
9月1日
活动官网同步上线/H5邀请函转发起来开通参会报名窗口。
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