项目跟踪-投标阶段工作流程
2024-07-02 18:42:05 0 举报
项目跟踪-投标阶段工作流程
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大纲/内容
汇总公司资质、业绩、人员、设备等资料报送业主审查
委托
未通过
是
否
开标按招标文件规定的时间提前一个小时将投标文件送达指定地点或进入电子开标大厅并参加开标会
投标工作完成、资料归档进行项目立项,合同签署阶段
提交客户入库
投标文件密封(加密)递交各单位按照招标要求出版或汇稿,将投标文件密封包装或加密,电子标提前一天上传到招标文件指定平台
各单位收集市场信息
是否通过预审?
通过
放弃项目资料归档
客户数据
国内非国有投资预计合同额1500万元人民币以上的工程项目、海外集团公司外部预计合同额200万美元以上的工程项目及其他需要法律审核的项目高风险项目投标决策法律审核由各单位向CPMC合同法务部提出书面申请。投标截止时间15日历日前,应填写《高风险项目投标决策法律审核申请表》,并将有关文件资料送交CPMC合同法务部书面法律审核
涉及到外事备案等具体工作,海外项目由国际工程部提前将跟踪项目提交至CRM系统并结合项目开发进展进行实时更新
是否中标?
自动触发
投标启动会形成会议纪要
项目跟踪数据
市场开发部审核查重后提交CRM系统
招标文件费各单位在财务共享提交标书费借款单,并在兴油云企登记费用缴纳单,由市场开发部统一提交财务反馈标书费汇款凭证
资格预审
客户拜访
投标文件评审按照《投标管理规定》组织进行三级评审和会议评审
客户是否入库
办理中标服务费付款手续并及时报销(流程同标书费)
承揽形式
中标服务费
在云企项目跟踪模块及时更新项目开发进展
终止放弃并回复客户
按要求填写“投标确认函”回复招标方
对不参与投标的项目及时向业主说明或按照招标文件要求按时回复弃标函
合同额
说明:本流程中带有 图标的均已加载云企流程,可点击直达。
及时办理相关省市、业主备案或公共资源CA锁并在云企(市场准入模块)登记
大于100万
提交项目跟踪报备
小于100万
投标
需对公支付标书费
委托评审
有保证金
标前评审
在云企提交投标登记
编制投标文件必要时组织现场踏勘或参加业主答疑活动
投标工作完成等候业主的评标结果
购买招标文件或收到业主投标邀请
投标保证金各单位在财务共享提交保证证金借款单,市场开发部统一提交财务反馈投标保证金汇款凭证;定标后及时清退
海外项目
项目跟踪-投标阶段工作流程
高风险项目
有准入或平台要求
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