售后问题流程
2024-08-19 10:05:17 0 举报
售后问题流程是一个系统化的客户服务体系,确保客户在购买产品或服务后能够及时获得支持。以下是一个简单的售后问题流程描述: 1. 客户发现产品或服务存在问题,通过电话、邮件、在线客服系统等渠道提交问题报告。 2. 客服人员收到问题报告后,会对问题进行初步评估,并归类为简单问题或复杂问题。 3. 对于简单问题,客服人员会直接提供解决方案,如操作指南、修复方法等。如果问题无法立即解决,客服人员会将问题转发给相关技术人员,并承诺尽快解决。 4. 对于复杂问题,技术人员会对问题进行深入分析,制定解决方案。在问题解决后,技术人员会将解决方案反馈给客服人员,由客服人员告知客户。 5. 客服人员会对客户的满意度进行跟踪,确保问题得到有效解决。 这个过程涉及到多个部门和角色,包括客服人员、技术人员、以及客户等。通过这一流程,可以有效地处理售后问题,提高客户满意度。
作者其他创作
大纲/内容
中标后,营销中心和各SBU组织签订技术协议和销售合同
由财务会计部审批开票财务会计部开具发票并邮寄
由产品销售经理、销售中心中心长、事业部负责人、产品经理审核;产品经理填制《项目可行性审 批单:经过管理委员会审核和客户经理确认
结束
组织有关人员参加开标会谈,进行技术和商务答辩
催收回款;对客户进行不定期访问;登记客户反馈信息登记表;每年开展有效的用户满意度测评工作
初步成本核算
确认收入和应收款项;每月编制应收账款明细表,对应收账款进行账龄分析每月对客户应收账款信用执行情况进行跟踪检查
SUB
按月统计项目收入分期、明细
技术需求分析和各部门讨论确定初步汇总方案
营销中心
协助进行客户信用评估
由公司CFO、COO、CEO审批客户信用
组织印制投标文件,并按照招标要求将投标文件递交招标公司填制《投标登记管理卡片》,写明投标金额和投标保证金金额
管理层
与客户沟通,填写《客户拜访记录》;将将客户信息录入泛微系统,建立客户档案信息
对客户进行信用评估,授予信用额度
项目担当上传技术标资料,经过客户经理、产品销售经理、项目担当和项目经理审批确认
填制《售前立项申请单》
接到客户提出的新的询价或订单
开始
供应链及业务部门
财务会计部
由COO、CEO审批现场报价或密封报价
建立客户
填写报价单,经过产品销售经理、营销中心中心长审批
提请《开票申请单》经过销售经理、营销中心中心长确认
根据合同要求和技术方案,协同供应链部门、制造部门、品质部门等完成向客户交货工作
负责销售合同管理和销售合同订单的履行跟踪
对客户报价、签署合同
向客户反馈初步方案
保证金支付流程审批填制《标书确认上传商务标单》资料及价格标文件
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