展会工作流程SOP
2024-08-02 10:11:04 3 举报
AI智能生成
展前筹备、展会执行、展后复盘,展会工作流程SOP轻松掌握!
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大纲/内容
展位预定
需求沟通:预算、面积、区域、开口、邻居、人流
合同签署:展会开始前半年至一年左右
付款流程:主办方会提前联系
展会备案
时间:展会开始前一个月
展会补贴申请备案
联系人:项目申报组
提交材料:参展备案表+展会介绍
知识产权备案
联系人: 知识产权部门
提交材料: 提交展会展品清单,以排除展会知识产权风险,并且确认参展前已经完成相应的知识产权提交
展会筹备
确定展出产品
准备营销资料
展会企业后台管理
展会活动策划
人员分工
展位搭建
时间:一般展会开始前2个月开始沟通搭建方案
需求沟通流程
1. 输出搭建需求brief
2. 搭建商沟通
3. 对比方案
4. 选定方案
5. 沟通细节
合同签署、付款
物流安排
展馆内搬运、仓储服务
宣传安排
自有平台
媒体
社媒
酒旅安排
展会执行
现场搭建、验收
活动执行
活动传播
客户接待、讲解
展会撤展
人员
物流
展会复盘
展会效果
客资跟进
补贴申报
时间:展会结束后
联系人:项目申报组
提交材料:所有合同&发票,现场照片、视频、媒体传播情况
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