如何设计&制作规范的PPT
2024-08-08 17:20:39 0 举报AI智能生成
设计&制作规范的PPT需要遵循一定的步骤和原则。首先，明确PPT的目的和主题，以便让观众更容易理解。其次，使用清晰明了的排版和颜色搭配，确保PPT的整体风格一致。再者，合理运用图片、图表和动画等多媒体元素，以增强PPT的视觉效果。最后，仔细检查并修改PPT中的文字、图片和链接等，避免出现错误。总之，设计&制作规范的PPT需要注重内容、形式和细节的完美结合，才能达到最佳的展示效果。
作者其他创作
大纲/内容
第一步：对文案信息进行逻辑梳理和提炼
意义
对负责的文本信息进行有条理地视觉化规范，减少观众阅读成本
步骤
对文案内容进行梳理分段
提炼出每段的小标题以及关键信息
根据制作目的选择性保留文案
演讲型PPT只保留总结文字
阅读型PPT保留说明文字
第二步：根据内容确定风格
意义
所有页面风格同意才能给人整体化的印象，使阅读者感觉舒适
设计规范
版式保持一致
所有相同类型的页面，版式需要一致
每个相同层级的页面，版式需要一致
合理选择配色
主色
LOGO颜色
产品自带配色
辅助色
单色：黑白灰搭配
同色：色相相同，纯度明度不同
邻近色：增加层次感
互补色：强对比使用
参考比例
主色：辅助色：点缀色=7:2:1
小技巧
白色、深灰色是万能的背景色
文字样式统一
同一套PPT中同类型、同层级信息的文字字体、大小、粗细、颜色需要相同
为不同主题选择合适的字体
第三步：制作封面
意义
给阅读者的第一印象，引导阅读
分类
全图型：整张图片作为背景，以图片契合度和美感为主
半图型：图片占比50%
特殊图形：图片+形状等组合&设计
版式
全图型
左对齐
右对齐
居中对齐
半图型
左右
上下
对角线
特殊图形
自由设计
设计要点
版式平衡
本质上是文字和图片的搭配，文字摆放后要能让二者组合的整体达到平衡状态
如果是在文案过少的情况下，可以增加一些相关元素区支撑页面，让页面视觉达到平衡
装饰元素
形状：通过颜色、透明度、饱和度等调整搭配
线条
英文或拼音
蒙版使用
纯色蒙版
渐变蒙版
小技巧
图片填充：图片在形状内
编辑顶点：特殊造型
布尔运算：特殊造型
第四步：制作内页
目录页
选定版式
全图型
半图型
卡片型
元素设计
序号处理
选择有美感的字体类型
对序号进行装饰
添加衬底
使用渐变
添加描边
线条切割
添加图标
图标外围添加圆圈装饰
混合使用
序号+图标
过渡页
要素
序号
标题
描述
与目录页的区别
某一章节会强调
目录页是PPT的整体框架
过渡页是其中分支，主要用于提醒听众当前演讲环节
元素设计
序号处理
同目录页
添加图标
修饰元素
形状、线条
混合使用
选定版式
目录型
强化当前章节
单项型
全图型
半图型
卡片型
内页
版面规划
通过参考线设置合理的页边距，为页面规划放置内容的中心区域
内容填充
根据不同的内容设计不同的版式
灵活使用图标、图表、图片、插图
第五步：图表美化
逻辑图表
概念：逻辑图表是指对文字信息进行梳理、拆分、整合、转换成有形图形的一种呈现方式
步骤
梳理逻辑关系分块分类，是平行、递进，还是关联关系
通过背景、图标、色块、线条制造视觉焦点
表格
数据型
对标题与数据进行基础排版
用线条区分标题与数据层级
用色块丰富表格设计效果
文字型
格式对齐
编排序号
图表
柱状图
颜色对比
渐变填充
图案填充
双层堆叠
折线图
修饰线条：趋势类采用
修饰节点：数据类采用
渐变填充：折线类和面积图组合
饼状图
占比类数据采用
色彩对比
修饰元素
独立拆分
小技巧
通过系统自带SmartArt快速制作图表
第六步：动画美化
切换效果
通用型
柔和型
淡入淡出、推入、擦除、分隔、随机线条、揭开
酷炫型
溶解、期盼、涡流、碎片
并列型
切换、库、立方体
递进型
门、缩放
特殊型
折断、压碎、平移、翻转
动画
类型
进入
强调
退出
路径
选项效果
方向
段落
序列
注意事项
实体出现的东海不要用割裂型
东海出现顺序需要与视觉流一致
动画出现需要遵循元素的方向性
组合动画
添加动画
计时
第七步：制作完成并导出
路径：文件-导出
导出PDF
导出视频
导出图片
总结
第一步：对文案信息进行逻辑梳理和提炼
第二步：根据内容确定风格
第三步：制作封面
第四步：制作内页
第五步：图表美化
第六步：动画美化
第七步：制作完成并导出
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