合同管理部工作流程
2024-08-09 01:36:47 0 举报AI智能生成
工作
作者其他创作
大纲/内容
营销中心/战略拓展部
在钉钉上提交合同审核并上传相关附件
在钉钉上提交合同审核并上传相关附件
合同管理员
分析：甲方背景
付款方式
风险评估
分析：甲方背景
付款方式
风险评估
合同管理员
分析：成本、利润、提成
分析：成本、利润、提成
总裁办
批准后正式签订
批准后正式签订
合同管理员
监督合同履行情况
监督合同履行情况
业务员和PMC部
每周配合合同管理员对合同进度情况
和生产情况进行采集
每周配合合同管理员对合同进度情况
和生产情况进行采集
合同管理员
督促业务员回款、追收跟赊
发现问题，并提供解决方案
合同进度随时汇报管理层
督促业务员回款、追收跟赊
发现问题，并提供解决方案
合同进度随时汇报管理层
合同管理员
结合工厂的生产能力和备库情况
对供货期限和产品质量进行及时调整
结合工厂的生产能力和备库情况
对供货期限和产品质量进行及时调整
监督合同履行
合同风险分析与管理
PMC部门
配合合同管理部提出相应的生产计划
和风险管理策略（工艺改进、设备优化、库存预警等）
配合合同管理部提出相应的生产计划
和风险管理策略（工艺改进、设备优化、库存预警等）
业务提成
合同管理员
每月和财务对接合同回款情况，计算业务提成数据
并提报钉钉，上传相关计算依据和附件
每月和财务对接合同回款情况，计算业务提成数据
并提报钉钉，上传相关计算依据和附件
总裁办
审核后，由财务进行业绩提成发放
审核后，由财务进行业绩提成发放
解决合同纠纷
合同管理员
当业务员和甲方合作过程中出现问题（质量、回款、供货期限等）
合同管理部门需及时介入了解情况
当业务员和甲方合作过程中出现问题（质量、回款、供货期限等）
合同管理部门需及时介入了解情况
合同管理员
咨询法务的前提下，调解和解决各方当事人之间的合同纠纷，
确保合同顺利履行
咨询法务的前提下，调解和解决各方当事人之间的合同纠纷，
确保合同顺利履行
合同管理员
发现问题汇报管理层，并提供解决方案
发现问题汇报管理层，并提供解决方案
合同管理员
制定和完善合同管理制度、流程和规范
对合同进行归档、整理、备案
制定和完善合同管理制度、流程和规范
对合同进行归档、整理、备案
台账管理
合同管理员
招投标合同管理
外协合同管理
技术协议管理
招投标合同管理
外协合同管理
技术协议管理
合同管理员
用章签字台账管理
采购台账管理
项目供货台账
费用台账
用章签字台账管理
采购台账管理
项目供货台账
费用台账
合同的制定和审核
月度报表
合同管理员
汇总表
明细表
提成备案表
专项资金使用明细表
重大项目成本利润分析表
汇总表
明细表
提成备案表
专项资金使用明细表
重大项目成本利润分析表
合同管理员
随时汇报管理层
随时汇报管理层
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