项目招投标工作核心内容

2024-09-11 17:17:15   1  举报

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项目招投标工作是指企业或政府部门为获得所需服务或产品，按照既定程序和规定，通过发布招标公告、资格审查、评标、定标等环节，选择最符合要求的供应商或承包商的过程。这一过程涉及到多方面的核心内容，包括招标文件的编制、投标文件的准备、评标专家的选择、评标方法的确定以及最终中标结果的公示等。文件类型主要包括招标文件、投标文件、评标报告和中标通知书等。修饰语：公开、公平、公正、透明、合规、高效、专业。

招投标

招标

投标

招投标整体流程

招投标项目流程图

作者其他创作

大纲/内容

投标文件编写要点

1.响应文件结构

1.制作原则

严格按照招标文件要求分点、分模块一一对应写明

2.内容结构（一般情况下）

商务响应表

技术响应表

商务响应文件

主要描述投标公司所提供的资质证明文件

技术响应文件

技术方案

建设背景

建设必要性与需求分析

建设必要性

业务现状分析

业务需求分析

建设内容

说明本次项目建设的范围，包括软件和硬件。

架构要求

设计原则

业务系统架构

系统架构

网络架构

系统功能

分系统或分模块阐述不同功能的支持情况

硬件配置

若存在采购硬件服务器要求，需写明硬件配置要求

售后服务方案

培训服务方案

项目实施方案

报价文件

2.制作要求

1.制作原则

按照投标方口吻描述，“我司支持……”/“我司满足……”/“我司提供……”

【注意】若同时准备陪标公司文件，各文档描述口吻要不尽相同

2.注意要点

1.商务材料

1.公司有关资料的有效日期

2.投标保证金缴纳

需要从公司基本账户进行缴纳（交通银行）

3.审计报告

完整审计报告除包括具体审计内容之外，还包括会计事务所营业执照、两名注册会计师执照

4.报价文件

需要精确值小数点后两位，注意大写格式

报价价格需要有零有整，尽量避免整数

5.合同文件

说明：每个公司都应该有合同，即便与评分标准无关也最好提供，具备真实性

2.技术响应

1.招标文件中☆内容为必须响应内容，投标文件中必须满足

2.投标文件中响应内容必须严格按照招标文件所提需求，逐一对应描述

3.方案中不能出现左右、大概、约这种表述

3.盖章要求

1.公司出具有关所有证明材料必须加盖公章

2.投标文件中有公司名称落款处必须加盖公章

2.加盖骑缝章

4.投标文件格式

1.文件格式

若招标文件中要求，必须与招标文件中格式保持一致

2.文件份数

一个正本、两个副本

在投标文件封皮页注明

3.文件密封

需按照招标文件中提到的封套要求进行密封

5.陪标文件

1.格式要求

陪标公司投标文件的标题、字体、字号、封皮格式、封皮颜色、都要不同（招标文件中明确文件格式除外）

2.内容要求

表述口吻

主观性口吻描述不可雷同，各个文档要有所区别

内容程度

陪标公司文件从响应程度需进行不同程度删减，主标公司文件内容是确保为最完整

注意

删减功能点时，须确保投标文件中标记“☆、*、※”等重要技术指标必须满足

招投标流程

采购意见发布

招标公告发布

在指定网站上注册公司信息，办理CA

获取招标文件

制作投标文件

电子开标

在其指定工具上制作电子投标文件

递交电子投标文件

纸质开标

打印纸质投标文件、加封皮、盖公章

携带公章、纸质投标文件、投标商务证明材料（原件）、电子投标文件前往现场开标

说明

表示文档结构必须有的内容

红色字体表示额外注意要点

招标参数编写要点

1.文档结构

建设背景

建设必要性与需求分析

建设必要性

业务现状分析

业务需求分析

建设内容

说明本次项目建设的范围，包括软件和硬件。

建设要求

设计规范

一般为国家或行业内颁布的文件

设计要求

架构要求

技术要求

安全性要求

架构要求

设计原则

业务系统架构要求

系统架构要求

网络架构要求

软件功能要求

分系统或分模块阐述不同功能的支持情况

说明：若存在数据类（譬如提取量、准确率、规则数量），需写明，可作为项目控标点

硬件配置要求

若存在采购硬件服务器要求，需写明硬件配置要求（注意：不可具体到某一具体参数型号的服务器）

售后服务要求

描述当前项目在售后期限、服务保障内容的要求

培训服务要求

描述当前项目在培训方式、培训内容、培训流程等方面的内容

评分标准

商务评分标准

包含公司可提供的资质证明类文件

价格评分

技术参数评分

功能参数

项目实施方案

售后服务

培训服务

2.编写原则

以采购方/甲方的口吻或角度进行撰写

3.编写要点

1.技术参数编写要点

1.编写用语

采用“需支持……”/“需满足……”的用词

2.编写要求

内容框架

技术框架、架构等内容可写可不写

针对大型项目可提供，小型项目可不写

功能点

“标☆或*”代表投标方必须满足的功能或要点，若不满足则废标

2.评分标准编写要点

1.商务评分

按照目前公司可以提供的资质编写，采取加分策略

公司资质证明