电商客服售后处理流程
2024-08-30 11:37:45 1 举报
电商售后处理流程是一个系统化的操作过程,旨在解决客户在购买商品后遇到的问题。该流程通常包括以下几个步骤:首先,客户需要提供订单号、商品详情和遇到的问题描述;然后,客服人员会审核客户的申请,判断问题类型,如退换货、维修等;接下来,客服人员会根据公司的售后政策,为客户提供相应的解决方案;如果涉及到退款或换货,客服人员会指导客户如何操作;最后,客户需要确认解决方案是否满意,如果满意,整个流程结束,如果不满意,可以进一步申诉或投诉。整个流程需要客户与客服人员之间的良好沟通与合作,以确保问题得到及时解决,提升客户满意度。
作者其他创作
大纲/内容
进入退换货流程
平台工单
否
是
催发货
物流异常订单
直接回复模板消息
评价回复
退换货流程
核实错发情况,并及时补发,避免客诉
物流
及时审核
通知2库移货
取消订单
收到商品
订单修改
询问仓库是否发出
处方
库存位置
不退换
联系用户,商品暂时无货,并给予适当补偿
快递查询流程
说服沟通是否退换
及时回复工单,必要时打电话与客户沟通
售后
是否发出
物流群定损
快递查询
通知1库移货
办理销退并入库
审完之后才能进入出库流程,从审完到出库,还有无形订单流转时间,需及时审核,不然仓库无法发货
仓库
正常回复
拿到后发给用户
核实情况是否属实
发往用户
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待有退回物流轨迹后,为客户退钱
询问物流是啥问题
在客服聊天窗口询问顾客具体情况,并据情况回复差评,消除不良影响
判断出现问题位置
询问用户是否使用收货人抬头,并发往用户确认
回复顾客发货时间
售后工单
换
为避免单个订单物流费用过度支出,安抚客户优先退货退款
预警订单
退款
联系物流核实异常情况
无问题
物流已签收未收到货
直接在客服聊天窗口后台替用户提交售后申请
待有退回物流轨迹后,为客户寄出换货商品
1库
开发票
发往财务开票
是否出现货物破损
商品无货
及时出货
开票流程
客服聊天窗口核实具体情况
在2库
是否好评
异常订单
1、确认发票抬头2、填写开票申请信息3、回复用户24小时内开出
联系快递更改,并据情况核实是否修改成功
错发货
在1库
退换
2库
查看是否有货
开票
超时订单
如有用户询问,及时处理
退换货
更改库存数
无货
是否已出库
电商售后处理流程
售后结束
发物流信息
直接在客服聊天窗口更改
顾客
纠纷工单
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