新绎-系统流程梳理
2025-02-26 13:31:18 0 举报aa
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大纲/内容
打分人可选是否需要供应商补充信息
采购员
采购负责人
采购合同
物料维护员
应付单
艾力枫社来康郡
业务环节状态
推送客户供应商信息
休眠
餐饮负责人
供应商状态变更
？该流程不确定
物料管理
查询部门审批结果但不强制必须部门审批通过才能提交汇总审批
供应商、商品、价格，有效期
⑤月度计划
评估
如食材类，价格波动较大的物料，会与供应商签署框架协议。后根据与供应商线下沟通具体价格采购（供应商、商品、价格，有效期），同一物料在同一有效期，不可存在多个价格
供应商开票
即时库存、上月用量、前三月用量
认证任务
业务员
供应商1、如果财务不在天才商龙上做财务应收冲销，在智购平台做，考虑用通用供应商，天才只是做库存管理和出库
考查通过
采购商收货
天财商龙
免考察
廊坊艾力枫社物业服务有限公司
新绎控股
业务环节
月度计划审批通过后可采购
资格预审
公司领导
方式2
线下询价定商
部门（成本中心）
入围采购活动
采购
付款
收货单同步
食材
管理组织
1、供应商新增或扩充2、客户扩充
认证打分
类目管理
供应商接单
方式1
可依据到货情况变更收货数量（只能改少），而后没问题签字“纸质送货单”，收货后直接入店铺库存
高尔夫球俱乐部
审批
锁价清单
1、采供双方2、物料、价格、数量3、付款节点、比例等
每月创建库存盘点，导出库存数量，线下盘点，核对后导入系统，结转下月期初库存
定标、下单、履约
下单选择：物资类、资产类需校验物料是否已经扩充
需求汇总流程概览
质信平台页面
新奥文化产业园运营有限公司廊坊开发区分公司
方式
价格方案：商品，价格，供应商，有效期？（保证一个菜品一个供应商）
物料创建成功并
厨师长核对
同步数据
业务领导
线下
拒绝
审批通过
自动过滤
供应商联系手机号默认为管理员账号
库管员
上传盖章合同
供应商招募
食材类采购现有流程
基于合同（含价格）下单
线下签署纸质合同
第一批试点业务：文旅、健康运营业务日常物资/服务采购（共8家法人公司）物资类：食品、烟酒、物耗杂品等服务类：营销策划、工程维修维保等系统流程上线范围从需求到收货（二期上线结算付款）
资格预审通过
供应链
业务
审核
基于锁价清单下单
供应商准入授理
合格
物料申请单
供应商
收票
分配采购员
冲销应付单，只为系统流程闭环
EAS
评审人员
已有协议的物料只能直接下单
供应商管理
依据询价结果，每月更新锁价清单
需求申请
对账
供应商信息录入
自动生成“合同”草稿发起审批
厨师
需求提报
供应商报价
供应商核对
物业业务部
不合格
APP
廊坊艾力枫社体育俱乐部有限公司
新绎来康（廊坊）体育休闲运动发展有限公司
收票核销
录入“合同”
后厨+采购现场清单数量、核准品质
采购下单
冻结
获取数据
采购任务
供应商送货
采购商代申请
备注
单位
招采负责人
已入选
发起认证任务
采购活动或下单
所有需求
水云间餐饮、红楼梦（食品、酒水）
客户
价格调整单
新增物料已有属性值
通过
生成应付单
拉黑
供应商补充认证信息
供应商注册申请
采购入库
创建付款单
角色
食材库存盘点
80分以下
财务
任务分配方案
供应商自评后提交采购商评分
业务一号位
接收物料
发起免考察
超2年未合作
质信智购
物料1、单独档案对接入库单
物料审核
廊坊新绎农业开发有限公司
供应商拉黑/冻结、取消拉黑/冻结
导出表格，给供应商
业务规则：1、新增、审核：各组织仅有自己公司的供应商资格预审、考察权限2、查看范围：各组织可查看新绎控股所有供应商（包含其他组织引入的供应商）3、使用范围：各组织可使用自己组织引入的供应商，若涉及不同组织间资源应用范围扩展的，由新绎控股统一处理
月度计划提交后即进入汇总
从需求模式带入
采购活动
支持移动端打分
质信平台
业务规则：1、新增、审核：各组织仅有自己公司申请物料的审核权限2、查看及使用范围：各组织可查看并使用新绎控股所有物料3、类目、属性项新增：需控股物料管理人员统一处理
人为设置
梦廊坊康乐旅游港
业务板块
自动生成
基于合同（不含价格）
icome
部门领导
点菜直接核减库存
付款申请
80分以上
生成入库单
已拒绝
廊坊新绎水云间商业管理有限公司
①项目采购②每日订单③总仓备货④紧急采购按物料所属的采购员自动分配
物料创建
采购流程
部门需求申请
物资
更新合同状态（签署完成）
回票记账
园林养护部
物料信息录入
新绎天成（廊坊）文化交流有限公司
资产
天才商龙
不通过
核库可变更采购数量
食材类采购，质信智购与天财商龙集成方案
考查
按物料所属的采购员自动分配
线下沟通锁价清单
只能邀请到考查、免考察通过的供应商
认证通过
物料分类
需求汇总
接收单位
每日订单、总仓备货、紧急采购、项目采购审批通过可采购
新奥文化产业园运营有限公司
法人公司
核库，变更需求数量
核对系统“合同”与线下合同是否一致
活动定标
询价、采购项目
基于类目分配采购员：1、后续业务提需求直接分配采购员2、类目内新增物料后也直接自动分配采购员
生命周期
部门审批
每日打印所有入库单
供应商管理概览
需求汇总-提交审批
生成收货单
补充视图
新增物料新增属性值
接收类目
人为设置冻结，冻结时长3年
筛选
供应商发货
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