计算机软考-中级-系统集成项目管理工程师 第10章 启动过程组
2024-10-08 23:04:43 0 举报
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第10章详细介绍了启动过程组,这是项目管理知识体系中的重要组成部分。启动过程组主要包括两项内容:识别干系人和制定项目章程。识别干系人是指确定项目涉及到的所有利益相关者,包括客户、供应商、团队成员等,并通过沟通和协商,明确他们的需求和期望。制定项目章程则是指在项目开始阶段,制定一份正式文件,明确项目的目标、范围、预算和时间表,为项目的顺利实施提供指导和支持。通过启动过程组,可以使项目团队对项目有更清晰的认识,为后续的规划、执行、监控和收尾过程组打下坚实基础。
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大纲/内容
10.1 制定项目章程
定义
编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动过程中使用组织资源的文件的过程
频次
仅开展一次或者仅在项目预定义的时候开展
主要作用
明确项目与组织战略目标之间的直接联系
确立项目的正式地位
展示组织对项目的承诺
输入
立项管理文件
经批准的结果或相关的立项管理文件
项目经理不可以对立项管理文件进行更新或修改,只可以提出相关建议
协议
事业环境因素
子主题
组织过程资产
输出
项目章程
项目章程记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息
假设日志
假设日志用于记录整个项目生命周期中的所有假设条件和制约因素。
工具和技术
专家判断
数据收集
头脑风暴
焦点小组
访谈
人际关系和团队技能
冲突管理
引导
会议管理
会议
项目章程的编制
项目章程可由发起人编制,也可由项目经理与发起机构合作编制。
项目章程的发布
由项目以外的机构来启动,例如发起人、项目集或项目管理办公室 PMO) 项目组
合治理委员会主席或其授权代表。
合治理委员会主席或其授权代表。
项目经理无权发布,只有权限编制项目章程
项目通常遵循,谁发布,谁修改
10.2 识别干系人
定义
参与项目实施活动或在项目完成后其利益会受到项目消极或
积极影响的个人或组织
积极影响的个人或组织
频次
在整个项目期间定期开展
主要作用
主要作用是使项目团队能够建立对每个干系人或
干系人群体的适度关注。
干系人群体的适度关注。
输入
项目管理计划
沟通管理计划
干系人参与计划
项目文件
变更日志
问题日志
需求文件
输出
干系人登记册
身份信息
评估信息
干系人分类
工具和技术
数据收集
问卷调查
头脑风暴
数据分析
干系人分析
干系人分析会产生干系人清单和关于干系人的各种信息。
文件分析
评估现有项目文件及以往项目的经验教训,以识别干系人和其他支持性
信息。
信息。
数据表现
干系人映射分析和表现(一种利用不同方法对干系人进行分类的技术)
作用影响方格
权力利益方格
权力影响方格
作用影响方格
干系人立方体
凸显模型
权力(职权级别或对项目成果的影响能力)
紧迫性(因时间约束或干系人对项目成果有重大利益诉求而导致需立即加以关注)
合法性(参与的适当性)
影响方向
优先级排序
10.3 启动过程组的重点工作
项目启动会议通常由项目经理负责组织和召开
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