60个必看的合同审查要点
2024-10-28 14:46:12 0 举报
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60个必看的合同审查要点,律师起草
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大纲/内容
合同对方资信调查
1.企业概况,企业类型,是否具备法人资格,注册地,注册时间,注册资本及其实缴情况;
2.股东人数及各自股权比例,经营范围,经营现状,财务资金状况,担保情况,涉及法律纠纷情况;
3.是否有被列入失信被执行人、工商吊销企业、海关失信企业、重大税收违法案件当事人、安全生产黑名单、统计上严重失信企业、涉金融严重失信人等失信黑名单的情况;
4.实施工作的资质等级、专业资格;
5.若为法人单位设立的分支机构,审核其所从属的法人单位的资格及其授权
合同内容合法性
1.是否存在法律规定的合同无效情况;
2.是否存在法律规定的合同可申请变更或撤销的情况;
3.合同条款是否违反法律、行政法规的强制性规定;
4.合同所涉法律术语的引用是否准确。
合同程序合法性
1.合同条款关于批准、登记或备案程序条款的合法性;
2.合同所附条件、期限是否合法;
3.合同约定涉及第三人的,尤其是约定第三人义务的,第三人是否已经同意承担相关义务和责任。
合同主体条款
1.合同主体的各项信息填写是否完整。
2.合同各方的名称,包括指代名称在上下文中的表述是否一致。
标的物
1.标的物是货物的,明确约定货物名称、品牌、规格、型号、数量、计量单位、单价、总价等信息。
2.标的物是服务的,详细描述服务内容、单价和总价等;也可以制作服务规范或需求规范作为合同附件。
3.质量标准
1.国家或行业有强制性标准的,注明标准名称、代号或编号。
2.如果没有强制性标准的,具体详细地约定合同产品的质量要求。
3.明确约定质量检验的方法、质量异议期限、产品的检修和维护。
定金条款
1.定金条款表述是否准确,不能表述为“订金”。
2.定金金额是否明确,金额是否过高,不能超过合同金额的百分之二十。
付款条款
1.付款条件或支付期限。
2.是否有收款方在价款支付前应当先行提供合法有效的发票的约定。
3.付款条件的设置是否存在明显错误,是否与上下文的验收条款、质保条款保持一致。
验收条款
1.将验收合格与合同价款支付相关联。
2.是否明确约定验收标准。
3.约定具体的验收的时间、期限和程序。
4.约定验收不合格的补救措施,如拒收、维修、更换、返工等,以及相应措施费用的承担,并与违约责任、付款条件相关联。
质保条款
1.质保期的起止时间明确,且和上下文验收条款、质保金支付条款等相对应。
2.明确约定保修反应时限,保修的范围及费用承担,维修、更换后的质保期的重新计算问题等内容。
3.约定未全面履行保修义务时的违约责任,包括赔偿损失,卖方请第三方进行维修的费用直接从质保金中扣除等。
知识产权条款
1.对于涉及产品开发的,明确知识产权的归属、使用等问题。
2.明确约定产品或服务提供方保证不侵犯任何第三人的知识产权。
3.明确约定知识产权侵权救济条款,包括违约金、赔偿、参加侵权诉讼等内容。
保密条款
1.保密信息的范围明确,根据合同需要详细列举需保密的具体内容。
2.掌握保密信息并承担保密义务的主体界定明确,除包括与合同约定事项直接相关的工作人员外,一般还包括通过其他工作关系知悉保密信息的人员。
3.承担保密义务的期限约定明确。
4.明确约定了违反保密义务的违约责任。
违约责任条款
1.违约行为的描述明确、具体,对违约行为的列举是否全面,符合合同履行的实际情况。
2.每一种违约行为是否都有对应的违约责任。违约责任为支付违约金的,违约金的具体数额或者计算方法明确,比例是否明显过高。
3.对方违约行为造成我方损失的,其赔偿范围是否全面,即是否包括直接经济损失和合同履行后可以获得的预期利益损失、诉讼费以及合理的调查费、律师费等相关费用。
4.是否产生连带责任或补充赔偿责任的风险,如保证、合伙、代理、共同债务承担、股东或发起人对公司的连带责任等情形。
合同变更与解除条款
1.是否明确约定了合同变更的情形和程序,以及一方提出变更申请,另一方做出反馈的期限和方式等。
2.是否明确约定了合同解除的程序、通知的方式,以及解除生效的条件等。
3.合同解除条件是否明确、具体、可操作,合同解除条件的设置是否有利于我方把握履约的主动权,是否有利于我方合同目的的实现。
不可抗力条款
1.不可抗力条款通常约定自然灾害(如台风、洪水、冰雹等)、政府行为(如征收、征用等)、社会异常事件(如罢工、骚乱等)等不能预见、避免且客服的客观情况的情形、处理程序、责任分配等内容。
2.是否约定遭遇不可抗力一方承担尽力减少损失及报告义务,是否约定明确的报告期限。
争议解决
1.争议解决方式是否在诉讼和仲裁两种方式中选择其一。
2.争议解决方式选择诉讼的,管辖法院的约定是否明确。在不违反专属管辖、级别管辖规定的前提下,尽可能将争议提交我方住所地人民法院或其他对我方有利的法院诉讼。
3.争议解决方式选择仲裁的,仲裁机构名称是否明确,是否为全称。是否约定了仲裁地和适用法律。
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