耗材及备件工具
2024-12-07 23:31:50 0 举报备件工具
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大纲/内容
团队负责人
280个加油站
团队管理员
加油站
机关部门负责人
机关部门
1.耗材计划汇总表，可以查看各个批次的耗材采购计划，也支持区间查询；2.设备及**台账，按团队和机关部门输出所有入库商品台账；
耗材管理员
需要准备的信息
库存管理根据流程设置分为库房和库存，在管理团队和运维中心设置库房，机关部门和加油站设置库存
机关部门管理员
耗材计划上报
耗材管理员关闭本批次采购计划，同时开启下批次采购计划
根据加油站、团队、机关部门上报的耗材计划发放耗材，在耗材发放过程中要实现选择对应部门，自动选定耗材计划对应的物品
1.提供日期、耗材使用状态、部门筛选；2.耗材金额趋势图；3.耗材数量趋势图；4.团队耗材金额排名；5.加油站耗材金额排名；6.耗材分类金额占比环形图；7.耗材商品金额排名；8.耗材费用进度情况。
加油站、团队、机关部门在使用耗材时，选择对应耗材
紧急采购
耗材管理员可以对加油站、团队、机关部门提报的计划进行修改
岗位设置
耗材领取
耗材商品有以下几种状态：①库存：耗材入库后②在途：耗材发放未领取③待使用：耗材领取后④已使用：耗材使用后⑤损耗：耗材损耗后。
耗损在库房、在途仓库、库存过程中可以提报损耗，要有相关说明和图片支持，审批后库存减少，报表要支持损耗查询
耗材计划管理
耗材库存管理
耗材计划汇总
耗材管理员创建采购计划，建立采购计划号，加油站、团队、机关负责上报下一月度耗材使用计划
耗材入库
耗材管理员可以查看对应月份的耗材计划汇总，输出电子表格发送至供应商
1.组织架构表，包括团队、加油站、机关部门及其附属关系；2.耗材信息，包括型号、含税金额、不含税金额以及对应的设备清单（例：打印机型号、计算机主板对应的内存条ddr4、ddr3）；3.管理团队的费用计划；4.系统输出的表样（耗材计划汇总表、设备及**台账）；
耗材管理员负责维护机关及团队，年度计划金额
耗材在已发放未领取过程中进度在途仓库
运维中心（1个仓库）
耗材计划调整
数据可视化
耗材计划结束
耗材使用
耗材损耗
运维中心和管理团队根据耗材计划数据，直接生成耗材入库单
耗材发放
机构设置
紧急采购流程与正常采购流程一致，只有团队管理员与机关部门管理员有权限提报。
管理团队（11个仓库）
加油站、管理团队、机关部门领取耗材，形成库存，查询界面添加领取状态
报表
耗材计划审批
年度耗材费用计划维护
各岗位分别对所属团队、部门的的耗材，计划进行审批、退回。
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