极简项目管理（郭致星）
2025-02-12 13:59:21 0 举报AI智能生成
《极简项目管理》由郭致星著，是一本结合当代管理理念与实用技术，专为追求效率和明确性的读者提供的实践指南。本书旨在介绍最精简的项目管理方法，剔除冗余流程，让管理者专注于真正重要的任务和决策，从而实现快速响应、高效执行。它强调的关键内容包括以结果为导向、灵活调整、简单沟通和迭代优化。 本书采用简单易懂的语言和生动的实例，为项目管理人员或企业领导者指出一条清晰的极简项目管理路径，帮助他们在日趋复杂的工作环境里，以最快的速度识别问题核心、制定有效的解决方案，进而提高项目的成功率。书中的方法适用于不同规模和类型的项目，是提升个人与团队竞争力的利器。 通过阅读《极简项目管理》这本书，读者能学会如何运用关键的项目管理工具和理念，简化复杂的管理工作，推动项目平稳高效进行，而不必沉迷于繁琐的文书工作和过时的管理手段。简而言之，这是一本关于如何“少做多得”的实用书籍，适合那些希望在项目管理上大踏步前进的专业人士。
作者其他创作
大纲/内容
认识项目管理
极简项目管理基础
极简项目管理过程
启动：师出有名，名正言顺
生命周期模型是项目管理的工具
项目生命周期的特征
生命周期为管控项目提供框架
没有时间把事情做对，却总是有时间返工
项目需要阶段化管控
阶段化把握主要矛盾（降低不确定性）
两种生命周期模型：瀑布型（管理者及团队可完整预测项目未来）和敏捷型（通过重复的循环活动完成项目：迭代和增量）
延伸：疯狂的项目之六拍、四没、三边、只谈
拍脑袋、拍肩膀、拍胸脯、拍桌子、拍屁股、拍大腿
没问题、没关系、没办法、没资源
边设计、边实施、边修改（反工）
只谈成本、只谈进度、只谈质量
定目标：项目始于业务终于业务
自我欣赏的是艺术，他人接受的才是商品（避免以己度人，需要了解别人需要解决的是什么问题/想要的是什么样的，避免带入自己的想法，如果觉得某个点不够清晰绝对不能放过，宁愿多“打扰
”，不然可能导致错误结果）
定义明确的项目目标
SMART法则
Specific
Measurable
Attainable 可以实现的
Relevant
Time-based
如来十掌
分支主题
跳一跳，够得着
基于愿望的目标必将破产
团队功能失调并滋生消极组织文化
能否相信客户的话
东方文化的含蓄增加了目标设置的难度
客户至上？ 客户愿意花钱的需求才是他真正的需求
切忌“鸵鸟心态”
目标和需求是要明确的 对事要硬，对人要软
识鬼神：项目是面向人的复杂过程
关键是要管理与平衡相关方的期望和利益
用权力 - 利益方格分析和管理相关方
组团队：干部是把事做成的关键
项目经理的压力是全方位的
片段式思考损害整个项目整体绩效
项目经理是一个”神“一样的职位
小心旁观者效应（人越多，每个人的责任被稀释），做好三落实
🐔多不下🥚，人多瞎捣乱
避免责任分散，做好三落实
任务落实，人员落实，组织落实
使用RAM（责任分配矩阵 Responsibility assignment matrix）明确每个人的责任
发章程：建立项目团队与组织的契约
项目章程是项目团队与组织的契约
契约精神的欠缺是有背景的
项目章程是项目团队与组织的契约
编制项目任务书的重点在于达成共识
警惕“先干起来”的诱惑，关键在于达成共识
编制项目任务书的过程
项目任务书的主要内容
可测量的项目目标和相关的成功标准
项目的总体要求
概括性的项目描述
项目的主要风险
项目里程碑进度计划
总体预算
项目审批要求
委派的项目经理及其职责和职权
发起人或其他批准项目任务书的人员的姓名和职权
关于项目任务书的注意事项
开好头：名正言顺启动项目
项目不是在结束时失败，而是在开始时失败
定基调
找节奏
明规划
先说出对方实际中会遇到的情况，尤其是那些不愉快的情况，同时说出他们在遇到这些不愉快的情况时可能要做出的心理反应，从而改变对方的固有“程序”。当事情真实发生的时候，也就是固定的“程序”触发条件产生时，对方的固有“程序”便会失去原有效用。这在心理学中被称为“免疫效应”
建议以项目制度的方式呈现 把规则定在前面 避免后面碰到问题再制定规则发生争议和冲突
（1）沟通方式、频率、内容及格式。
（2）项目管理者的权力，即项目奖惩权力、人事调度权力
和项目方案的决定权力等。
（3）甲方责任、需求提供、调研配合和业务指导等。
（4）变更处理的流程、文档、权力等。
（5）团队合作模式、风格、出勤、考核标准、争议解决等。
（6）项目开发方的各个部门的义务及责任。
表明正式开始的项目启动会 项目的“仪式感”
获得支持是启动项目的关键 “分管”及“主管”领导的在场至关重要
用结构化方法确保项目启动会实施
规划：运筹帷幄，决胜千里
计划是花费最少、影响最大的工作
事前想清楚，事后不折腾
魔鬼藏在细节中
分支主题
“如来十掌”为制定计划提供了抓手
签字意味着牵制 。 签字是一种承诺，当事人承诺为实现目标而合理行动
对有效计划的建议
有效计划21问
分支主题
（1）计划是用来改的。正因为计划没有变化快，才更需要做计划。
（2）领导不应该直接管人管事，而应该管计划。
（3）项目不应该被领导管着，而应该被计划管着。
（4）员工不应该按领导的指示做事，而应该按计划做事。
拆任务：没有WBS就没有项目管理
隐性工作显性化，显性工作结构化，结构工作标准化
结构工作标准化，提高组织效率的必由之路
四种常见的WBS类型
按组成分解
分支主题
按功能用途分解
分支主题
按生命周期分解
分支主题
按地域/组织分解
子主题 1
WBS的展示方法
树形层级结构图 更适用于向上汇报
阶梯缩进表格 更适用于项目团队内
WBS是面向可交付成果的分解
心法：创建有价值的WBS
两种WBS编织方法
自上而下法。自上而下法是指从WBS的顶部开始分解可交付成果。换句话说，从大局开始，持续地分解工作。具体步骤如下。
①确认项目将要交付的最终产品、服务或成果。它们是第一层级的组件。
②定义为完成每个第一层级组件所需要的主要可交付成果。
③把每一个主要可交付成果分解至恰当的详细程度（遵从WBS分解原则）。
④评估和核实WBS直到被批准。
自下而上法。自下而上法是指从底层的工作包开始，向WBS顶层汇总项目工作。具体步骤如下。
①确认WBS中的全部工作包。
②有逻辑地把相关工作包归并到一起。
③把可交付成果汇集到更高一个层级，也就是母层。
④重新分析工作，确保所在分支的所有工作都包含在WBS中。
⑤重复开展汇集和分析工作，直到把所有组件都汇集到第一层级，并且WBS中包含了100%的工作。
⑥评估和核实WBS直到被批准。
如何分解项目工作
分支主题
判断WBS好坏的标准
执行：依计而行，行必结果
监控：审时度势，沉着应变
收尾：慎终如始，好戏杀青
成为卓有成效的项目管理者
好的项目管理为何如此稀缺
打造面向业务的系统化思维
极简项目管理，说起来容易做起来难
自由主题
生命周期模型
启动项目
组织与准备
执行项目工作
结束项目
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